توريد وتركيب نظام إدارة الزوار(VMS) و نظام الشارات (BIS) ونظام مسح القياسات الحيوية (BSS)

عنوان الضمان الإبتدائى

الكترونيا عبر منصة اعتماد بقسم وثائق العرض المالي

الغرض من المنافسة

من أهم أدوار وزارة الخارجية تعزيز العلاقات الدبلوماسية وسبل التعاون مع جهات ومنظمات عديدة، محلية ودولية. نظرا لطبيعة العمل، تستقبل وزارة الخارجية بانتظام مجموعة مختلفة من الزوار، بما في ذلك الدبلوماسيين والمتعاقدين ومقدمي الخدمات وغيرهم. لذلك, تكون الإدارة الفعالة والآمنة والمراقبة الجيدة لهؤلاء الزوار أمر بالغ الأهمية في سير عمل الوزارة. ومن أجل تعزيز هذه العمليات، تسعى وزارة الخارجية إلى إنشاء نظام متكامل آمن وسهل الاستخدام لإدارة الزوار (VMS)، ونظام إصدار الشارات (BIS)، ونظام الأمن الحيوي (BSS). تتمثل المهمة الأساسية وراء تنفيذ هذه الأنظمة في تبسيط آلية إدارة الزوار - من التسجيل الأولي إلى الخروج النهائي - لضمان تتبع كل خطوة وتأمينها بدقة، مع الاهتمام بالبروتوكولات وضمان راحة الزوار. وتشمل الأهداف الاستراتيجية وراء هذا المسعى إلى تحسين الأمن، وتعزيز الكفاءة، وضمان الالتزام بالبروتوكولات، وتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على البيانات. ولا ينظر إلى هذه الأنظمة على أنها أدوات لإدارة وتأمين تدفق الزوار فحسب، بل أيضا تساعد على تحسين رؤية وآلية عمل الوزارة.