منافسة عامة
قيد التنفيذ
تجهيز وتنظيم الدورة الـ (5) للاجتماع التشاوري بين اللجنة الإسلامية للهلال الدولي والجمعيات الوطنية للهلال الأحمر والصليب الأحمر في دول منظمة التعاون الإسلامي
هيئة الهلال الأحمر السعودي
رقم المنافسة
221039804185
المعرّف
#490462
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2022/10/24 10:19 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2022/11/21 | 1444-04-27 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2022/11/23 11:00 | 1444-04-29 |
| موعد فتح العروض | 2022/11/23 12:00 | 1444-04-29 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | — | — |
| تاريخ بدء الأعمال | — | — |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | — | — |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| قاعة | 1 | توفير قاعة مؤتمرات | - يشمل قيام المتعهد بإصدار الموافقات اللازمة من الجهات المعنية والتصاريح لإقامة الحدث في الموقع والوقت المحددين. - عدد (1) قاعة المؤتمرات تتسع للعدد المتوقع 170 شخص وتشمل: 1- توفير أنظمة صوتية حديثة (تجهيز وتركيب وتشغيل وإزالة التجهيزات التقنية (شاشة العرض ( بمقاس 8م*5م ) - الإضاءة ( الجمالية ) الصوت ( نظام صوتي للمؤتمرات يدعم خاصية التصويت والترجمة الفورية للحدث) 2- توفير (تجهيز وتركيب وإزالة التجهيزات الفنية (طاولة اجتماعات وتجهيزاتها- توفير كراسي - ورد ). - قاعة صالة معارض وتشمل: 1- تجهيز عدد 22 بوث بمساحة 4م2. 2- تجهيز عدد 2 بوث بمساحة 6م2. 3- تجهيز عدد 1 بوث بمساحة 12م2. 4- تأمين شاشة عرض 55 بوصة ( انش ) بعدد (29) ( بنظام الايجار ) | عدد | 1 |
| قاعة | 3 | توفير قاعات لورش العمل. | قاعات ورش العمل: ( لمدة يومين ) تتسع قاعة ورشة العمل لما لا يقل عن 50 شخص. | عدد | 2 |
| قاعة | 1 | توفير قاعة اجتماعات | القاعة تتسع للعدد المتوقع 30 شخص)لمدة يومين ) | عدد | 3 |
| قاعة | 1 | توفير قاعة مخصصة للفريق الاعلامي | لمدة 3 أيام وتشمل : توفير أجهزة حاسب آلي حديثة (العدد 2) توفير طابعات حديثة ملونة ( العدد 2) | عدد | 4 |
| coffee break | 1 | توفير coffee break لقاعة المؤتمرات وقاعات ورش العمل. | توفير كافي بريك بالكمية والجودة المناسبة لمستوى الاجتماع لعدد (170) شخص حسب لمدة ثلاثة أيام وحسب توزيع الضيوف على قاعات الحدث. | عدد | 5 |
| ترجمة | 4 | توفير الترجمة الفورية والتحريرية لوقائع الاجتماع | ثلاث لغات (انجليزي – عربي – فرنسي) مع كامل ملحقات الترجمة ولكافة قاعات الاجتماع وورش العمل أهمية البحث عن مترجمين ذو خبرة في مجال (الهلال الأحمر والصليب الأحمر الدولي) (4 مترجمين ) | عدد | 6 |
| نقل | 6 | تقديم خدمات النقل للوفود المشاركة | توفير عدد 6 حافلات (VIP) تتسع كل منها لعدد 30 شخص لنقل الضيوف خلال الزيارات وأداء العمرة خارج مقر المؤتمر | عدد | 7 |
| تذاكر | 160 | توفير عدد (160) تذاكر سفر دولية للمشاركين في الاجتماع | - توفير عدد (160) تذاكر سفر دولية ذهاباً وإياباً. - درجة سياحية - عدد الدول المتوقع (55) دولة . ملحق. - مدينة الوصول (جدة). | عدد | 8 |
| تذاكر | 11 | توفير عدد (11) تذاكر سفر داخلية للمشاركين في الاجتماع | - توفير عدد (11) تذاكر سفر داخلياً ذهاباً وإياباً. - درجة سياحية - مدينة الوصول (جدة). | عدد | 9 |
| ضيافة | 170 | توفير سكن الوفود المشاركة | - - غرف للوفود المشاركة (العدد 170 شخص) شامل كافة الوجبات وغسيل ملابس الضيف. - توفير السكن بمقر إقامة الاجتماع (فندق 5 نجوم) - توفير مأدبة غداء لثلاثة أيام في مقر المؤتمر في حال عدم سكن جميع الضيوف في ذات فندق المؤتمر لعدد 170. | عدد | 10 |
| خدمة | 80 | تقديم خدمات العمرة والزيارات للوفود المشاركة | - التأكد والمتابعة من وجود منسق مسئول عن تفعيل تطبيق توكلنا لأصحاب المعالي والسعادة والوفود المشاركة. - توفير مكتب في بهو الفندق المقرر به الاجتماع لتقديم الخدمات اللوجستية (التنقل – العمرة – مواعيد المغادرة... إلخ). تنسيق زيارتين للوفود المؤدية للعمرة (متحف غار حراء، مكتبة الحرم المكي) أو ما يتم تحديده لاحقاً تنسيق زيارتين داخل مدينة جدة للوفود ( جدة التاريخية، نادي اليخوت) | عدد | 11 |
| اعلام | 7 | التغطية الإعلامية | - (تصوير مرئي + تصوير فوتوغرافي + مونتاج) طوال فترة تواجد الوفود المشاركة (قبل – أثناء- بعد). - إعداد وتنفيذ خطة ترويجية عبر منصات التواصل الاجتماعي (قبل-اثناء- بعد) - تصميم ومونتاج عدد 3 فيديوهات خاصة بالحدث (قبل – اثناء – بعد). - تجهيز مساحة لا تتجاوز (9م2) للقاءات الصحفية. - دعوة الصحافة والإعلاميين لمقدمة الجلسة الافتتاحية للاجتماع. | يوم | 12 |
| هدايا | 300 | هدايا ترحيبية للحضور | تجهيز وتوزيع عدد (300) هدايا رمزية تعكس ثقافة المملكة وقيمها الإنسانية لضيوف الاجتماع. ( دروع تذكارية ) | عدد | 13 |
| خدمة | 170 | لقاء ثقافي تعريفي وحفل عشاء – GALA Dinner | - لقاء ثقافي تعريفي وحفل عشاء بوفيه مفتوح لعدد 170 شخص في أحد الأماكن السياحية بمدينة جدة. | عدد | 14 |
| تصميم | 1 | تصميم بطاقات تعريفية للحضور | تصميم بطاقات تعريفية للحضور | عدد | 15 |
| تصميم | 1 | تصميم الأجندة للحدث | تصميم الأجندة للحدث | عدد | 16 |
| تصميم | 1 | تصميم الدعوات الالكترونية والمطبوعة. | تصميم الدعوات الالكترونية والمطبوعة. | عدد | 17 |
| تصميم | 1 | تصميم وابتكار شعار وهوية الحدث | تصميم وابتكار شعار وهوية الحدث | عدد | 18 |
| طباعة | 200 | طباعة بطاقات | طباعة بطاقات تعريفية للحضور | عدد | 19 |
| طباعة | 200 | طباعة أجندة الحدث | طباعة أجندة الحدث | عدد | 20 |
| طباعة | 50 | طباعة الدعوات | عدد | 21 | |
| طباعة | 1 | طباعة هوية الحدث | طباعة هوية الحدث على ( الجداريات الترحيبية – أعلام الدول وشعارات الجمعيات الوطنية على طاولة الاجتماعات وأعلام الدول في أماكن محددة أخرى لاما ستاند - مكعبات جمالية، ) | عدد | 22 |
| طباعة | 200 | طباعة هوية الحدث على (أقلام، أكواب) | عدد | 23 |
23 بند
كراسة الشروط الرئيسية
كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة
681 KB
تم التحميل
2022/490462/main_booklet_كراسة_الشروط.html
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
لا توجد بيانات للمحتوى المحلي
معايير التقييم
لا توجد معايير تقييم
أخبار المنافسة
لا توجد أخبار