المؤتمر العالمي الخامس لطب الحشود

رقم المنافسة

220839653900

رقم المنافسة الداخلي

12022000005090

الجهة الحكومية

وزارة الصحه الديوان العام

الفرع / الإدارة

ديوان الوزارة ، الإدارة العامة للعقود والمشتريات

نوع المنافسة

منافسة عامة

حالة المنافسة

—

طريقة تقديم العروض

—

رسوم الاشتراك

500 ر.س

سعر كراسة الاشتراط

500 ر.س

تكلفة الدعوة

200 ر.س

تكلفة الشراء

500 ر.س

الضمان الإبتدائي

—

الضمان النهائي

—

مدة العقد

—

التأمين مطلوب

—

مدة الوقفة (أيام)

—

داخل المملكة

—

التاريخ	ميلادي	هجري
تاريخ النشر	2022/09/04 11:00	—
آخر موعد للاستفسارات	2022/09/22	1444-02-26
آخر موعد تقديم العروض	2022/10/05 09:00	1444-03-09
موعد فتح العروض	2022/10/05 10:00	1444-03-09
موعد فحص العروض	—	—
التاريخ المتوقع للترسية	—	—
تاريخ بدء الأعمال	—	—
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة	—	—
بداية إرسال الأسئلة	—	—

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ

—

مدن التنفيذ

—

مجال التصنيف

يشمل مواد توريد

لا

جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام

البند	الفئة	الكمية	وصف البند	المواصفات	وحدة القياس	الرقم التسلسلي
1	تجهيز القاعة الرئيسية وما يصحبه من تجهيزات لفعاليات المؤتمر	1	حجز قاعة رئيسية في فندق (خمس نجوم) لمدة أربعة أيام تتسع ل1200 شخص مناسبة لمستوى الحدث العلمي العالمي مع تجهيزها وتأثيثها بتوفير طاولات الضيافة والجلسات الجانبية في مدينة الرياض ، حجز 8 قاعات مصاحبة لمدة أربعة أيام لورش العمل ، المسرح، تصميم وتنفيذ غرف الترجمة، نظام ترجمة - أجهزة الترجمة مع السماعات، شاشات فائقة الوضوح ، توفير كراسي كنب للمتحدثين VIP + طاولات، تصميم الفواصل الصوتية بين المتحدثين باللغة الانجليزية والعربية، تصميم وتنفيذ مقدمة الجلسات، تصميم الفواصل بين الجلسات، تصميم وتنفيذ عبارات ترحيبية على الشاشة الرئيسية، توفير مترجمين ، نظام إضاءة ، بنرات بهوية الحدث ، بادجات (شارات) للحضور من مشاركين ومتحدثين وحضور، أجندة المؤتمر ودليل إرشادي عن المؤتمر وفعالياته المصاحبة، تصميم وتنفيذ كروت دعوة للمؤتمر ، أسماء لوحات المتحدثين لوضعها على الطاولات أمامهم، تصميم وطباعة ملفات تحتوي على دفتر ملاحظات، أقلام وكاسات بشعار المؤتمر ،تصميم شعار للمؤتمر وجميع المطبوعات	حجز قاعة رئيسية في فندق (خمس نجوم) لمدة أربعة أيام تتسع ل1200 شخص مناسبة لمستوى الحدث العلمي العالمي مع تجهيزها وتأثيثها بتوفير طاولات الضيافة والجلسات الجانبية في مدينة الرياض ، حجز 8 قاعات مصاحبة لمدة أربعة أيام لورش العمل ، المسرح، تصميم وتنفيذ غرف الترجمة، نظام ترجمة - أجهزة الترجمة مع السماعات، شاشات فائقة الوضوح ، توفير كراسي كنب للمتحدثين VIP + طاولات، تصميم الفواصل الصوتية بين المتحدثين باللغة الانجليزية والعربية، تصميم وتنفيذ مقدمة الجلسات، تصميم الفواصل بين الجلسات، تصميم وتنفيذ عبارات ترحيبية على الشاشة الرئيسية، توفير مترجمين ، نظام إضاءة ، بنرات بهوية الحدث ، بادجات (شارات) للحضور من مشاركين ومتحدثين وحضور، أجندة المؤتمر ودليل إرشادي عن المؤتمر وفعالياته المصاحبة، تصميم وتنفيذ كروت دعوة للمؤتمر ، أسماء لوحات المتحدثين لوضعها على الطاولات أمامهم، تصميم وطباعة ملفات تحتوي على دفتر ملاحظات، أقلام وكاسات بشعار المؤتمر ،تصميم شعار للمؤتمر وجميع المطبوعات	مخرجات	1
2	المعرض المصاحب	1	تصميم وتنفيذ المعرض المصاحب على مساحة 1000 متر، تنفيذ المعرض المصاحب (30 بوث)، توفير شاشات عرض، توفير إستاندات إلكترونية ، بوابة إلكترونية لاستقبال طلبات الملصقات البحثية،لجنة علمية مكونة من 10 باحثين ،ترس سيستم، نظام صوت لنفق الخدمات الصحية المقدمة في الحشود، اعداد وإخراج المحتوى العلمي لعرضه في نفق الحشود ، تصميم وتنفيذ نفق الحج ، طباعة بروشور للمعرض، طباعة كتيب عن المركز العالمي لطب الحشود، الإعداد لنشر عدد خاص من مجلة علمية عن بحوث المؤتمر من الناشر Elsvier	تصميم وتنفيذ المعرض المصاحب على مساحة 1000 متر، تنفيذ المعرض المصاحب (30 بوث)، توفير شاشات عرض، توفير إستاندات إلكترونية ، بوابة إلكترونية لاستقبال طلبات الملصقات البحثية،لجنة علمية مكونة من 10 باحثين ،ترس سيستم، نظام صوت لنفق الخدمات الصحية المقدمة في الحشود، اعداد وإخراج المحتوى العلمي لعرضه في نفق الحشود ، تصميم وتنفيذ نفق الحج ، طباعة بروشور للمعرض، طباعة كتيب عن المركز العالمي لطب الحشود، الإعداد لنشر عدد خاص من مجلة علمية عن بحوث المؤتمر من الناشر Elsvier	مخرجات	2
3	الضيافة والتنقلات	1	قهوجية، قهوة، تمر، مياه، توفير سيارات مناسبة بسائقيها لمدة 5 أيام ، الاستقبال من وإلى المطار (للمتحدثين من خارج الرياض)، توفير لوحات بأسماء الضيوف للاستقبال في المطار	قهوجية، قهوة، تمر، مياه، توفير سيارات مناسبة بسائقيها لمدة 5 أيام ، الاستقبال من وإلى المطار (للمتحدثين من خارج الرياض)، توفير لوحات بأسماء الضيوف للاستقبال في المطار	مخرجات	3
4	هدايا ودروع تذكارية بهوية الحدث	1	هدايا ودروع تذكارية للمتحدثين ورؤساء اللجان ومدراء الجلسات العلمية والضيوف ، دروع تذكارية للجهات المشاركة في المعرض ، هدايا رمزية بهوية الحدث	هدايا ودروع تذكارية للمتحدثين ورؤساء اللجان ومدراء الجلسات العلمية والضيوف ، دروع تذكارية للجهات المشاركة في المعرض ، هدايا رمزية بهوية الحدث	مخرجات	4
5	الموقع الالكتروني والمركز الإعلامي وخدمات التوثيق والإنتاج العلمي والإعلامي	1	توفير إنترنت واي فاي سرعة عالية يغطي كامل أماكن المؤتمر وورش العمل، توفير ألة تصوير، توفير طابعات ليزر جودة عالية، نقل بث مباشر على منصات افتراضية، إعلان وتغطية المؤتمر في وسائل التواصل والقنوات التلفزيونية والمنصات الافتراضية، إنتاج برومو عن المؤتمر باللغتين العربية والإنجليزية لكل منتج،تصوير فيديو لكافة المؤتمر، تصوير فوتوغرافي لكافة مخرجات المؤتمر، فيديو ترويجي قصير لوسائل التواصل الاجتماعي،توثيق المؤتمر علميا ونشر توصيات المؤتمر في مجلة علمية متخصصة بعد عرضها على استشاريين لكتابة الورقة العلمية وإصدارها ونشرها، الالتزام بحجز موقع الكتروني لمدة عام، يوفر التسجيل الالكتروني عبر الموقع وعرض جدول اعمال الموتمر ونبذة عن المتحدثين ، وعرض جلسات الموتمر المرئية عبر الفيديو في حال الانتهاء من المؤتمر	توفير إنترنت واي فاي سرعة عالية يغطي كامل أماكن المؤتمر وورش العمل، توفير ألة تصوير، توفير طابعات ليزر جودة عالية، نقل بث مباشر على منصات افتراضية، إعلان وتغطية المؤتمر في وسائل التواصل والقنوات التلفزيونية والمنصات الافتراضية، إنتاج برومو عن المؤتمر باللغتين العربية والإنجليزية لكل منتج،تصوير فيديو لكافة المؤتمر، تصوير فوتوغرافي لكافة مخرجات المؤتمر، فيديو ترويجي قصير لوسائل التواصل الاجتماعي،توثيق المؤتمر علميا ونشر توصيات المؤتمر في مجلة علمية متخصصة بعد عرضها على استشاريين لكتابة الورقة العلمية وإصدارها ونشرها، الالتزام بحجز موقع الكتروني لمدة عام، يوفر التسجيل الالكتروني عبر الموقع وعرض جدول اعمال الموتمر ونبذة عن المتحدثين ، وعرض جلسات الموتمر المرئية عبر الفيديو في حال الانتهاء من المؤتمر	مخرجات	5
6	الاستقبال والتسجيل	1	لوحات إرشادية بتصميم الهوية ، تصميم وإنشاء موقع إلكتروني للمؤتمر والفعاليات وورش العمل المصاحبة له للتسجيل، تصميم وتنفيذ مكاتب استعلام واستقبال، تصميم وتنفيذ منصة إعلامية،منصة تسجيل في الموقع لعدد 1200 مع الأجهزة مع توفير فريق عمل للتسجيل ونظام إلكتروني للتسجيل مرتبط بالموقع، أجهزة باركود،توفير نقاط تسجيل ذاتي،أجهزة طباعة بادجات حسب الضيوف والمتحدثين والإعلامين وضيوف VIP ,VVIP	لوحات إرشادية بتصميم الهوية ، تصميم وإنشاء موقع إلكتروني للمؤتمر والفعاليات وورش العمل المصاحبة له للتسجيل، تصميم وتنفيذ مكاتب استعلام واستقبال، تصميم وتنفيذ منصة إعلامية،منصة تسجيل في الموقع لعدد 1200 مع الأجهزة مع توفير فريق عمل للتسجيل ونظام إلكتروني للتسجيل مرتبط بالموقع، أجهزة باركود،توفير نقاط تسجيل ذاتي،أجهزة طباعة بادجات حسب الضيوف والمتحدثين والإعلامين وضيوف VIP ,VVIP	مخرجات	6
7	حجوزات الطيران للمتحدثين والضيوف	1	الطيران الدولي والداخلي للمتحدثين والضيوف	الطيران الدولي والداخلي للمتحدثين والضيوف	مخرجات	7
8	الإقامة	1	تأمين سكن للمتحدثين والضيوف والقائمين على المؤتمر	تأمين سكن للمتحدثين والضيوف والقائمين على المؤتمر	مخرجات	8