منافسة عامة
قيد التنفيذ
تطوير أنظمة تخطيط الموارد الحكومية بالوزارة وفروعها داخل المملكة وبالممثليات بالخارج
وزارة الخارجية - الديوان العام
رقم المنافسة
220839637713
المعرّف
#450257
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2022/08/18 18:14 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2022/10/02 | 1444-03-06 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2022/10/05 11:30 | 1444-03-09 |
| موعد فتح العروض | 2022/10/06 11:30 | 1444-03-10 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | — | — |
| تاريخ بدء الأعمال | — | — |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | — | — |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية | ملف البند |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| خدمات ادارة الموارد البشرية | خدمة | شمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | نظام الموارد البشرية التوظيف دعم الإعلان عن الوظائف الشاغرة المطلوب التوظيف عليها ونشرها على الانترنت إمكانية إدارة ومتابعة طلبات التوظيف إمكانية فرز طلبات الوظائف حسب البيانات الشخصية، التعليم، التدريب، ونتائج اختبارات المسابقات الوظيفية توفر عمليات بحث فورية عن طالبي الوظائف المتقدمين وفق الاحتياجات آليه للبحث و الترشيح من داخل الوزاره سواء الموظفين والمتعاقدين لملء الشواغر حسب متطلباتها من المؤهلات و الخبرات بما يتوائم مع نظام الموارد البشرية القدرة على جدولة المقابلات القدرة على متابعة نتائج المقابلات الشخصية القدرة على تسجيل رقم السجل المدني والإقامات في الطلب وربطه بسجل الموظف القدرة على تعديل خطابات التوظيف القدرة على إرسال خطاب العرض الوظيفي بشكل إلكتروني وإمكانية طباعته القدرة على تحرير وإرسال واستلام واعتماد طلبات التعيين المرسلة من قبل الإدارات داخل الجهة الحكومية القدرة على تنفيذ إجراء الانتقاء من بين طلبات التوظيف باستخدام الحقول الموجودة بالطلب القدرة على تعبئة وتحميل السيرة الذاتية عن طريق الإنترنت القدرة على تسجيل جميع عمليات تشكيلات الوظائف والاستعلام عنها القدرة على تسجيل المسابقات الخاصة بالحصول على الوظيفة ونتائجها متضمنا ذلك المقابلات الشخصية القدرة على حفظ البيانات المتعلقة بالمقابلات الشخصية التي تتم للمتقدمين للوظائف المعلنة مثل السيرة الذاتية والأسئلة والإجابات التي تمت خلال المقابلة ونتيجة المقابلة. إمكانية مقدم الطلب من معرفة حالة الطلب عن طريق الانترنت القدرة على تسجيل العقود الوظيفية، وتجديدها وإنهائها وطيها القدرة على تسجيل معلومات المتعاونين القدرة على استعراض إحصائية بعدد المطلوبين في تخصص معين يوفر النظام تقريرا يعرض جميع فئات الموظفين مثل، الموظفين الرسميين والموظفين على بند الأجور، والمتعاقدين والمتعاونين الخ القدرة على توفير أدوات لعمل الاحصائيات المخلتفة للطلبات وطباعة تقارير للادارة العليا مثل (جداول نصية – رسومات) التعاقد القدرة على التعاقد مع موظفين سابقين أومتقاعدين القدرة على إصدار العقود الكترونيا من النظام بصيغ مختلفة تحددها الوزارة إمكانية الموافقة على العقود الكترونيا إمكانية التوقيع على العقود الكترونيا إمكانية تحديث وإعادة توقيع العقود الوظيفية في حالة تغير منصب صاحب التوقيع. وذلك لفئات المتعاقدين التي تحددها الوزارة إمكانية أن التعاقد في الخارج يكون بين المتعاقد و ممثل البعثه الديبلوماسيه سواء سفاره او قنصليه إمكانية أن يقوم النظام تبنبيه مسؤال الشوون الادارية في السفارة في حالة تغير صاحب الصلاحية، تغير البنود، تغير السياسات عندما تتغير جنسية المتعاقد يجب على النظام تنبيه مسؤال الشوون الادارية في السفارة لتغيير العقد أضافه المتعاقدين خارج المملكة في grp، بكامل بياناتهم لاكمال استحقاقهم للصرف عقود الداخل تتم بإدخال جميع بياناتهم التاريخيه يشمل ذلك المؤهلات و المهارات وغيرها من ما تحدده الوزارة شئون الموظفين توفر الملف الشخصي للموظفين من خلال قاعدة بيانات موحدة تخزين معلومات خبرات الموظف ومهاراته تخزين معلومات خبرات الموظف السابقة تخزين مؤهلات الموظف التي حصل عليها خلال فترة عمله السابقة خارج الوزارة تخزين كافة المعلومات الخاصة بخدمة الموظف السابقة لدى الجهات الحكومية الأخرى مع قابلية استخدامها لأغراض الترقية توفر الملف التعليمي للموظف القدرة على متابعة تعليم وتدريب الموظف القدرة على تسجيل بيانات تقييم الأداء الوظيفي القدرة على تعريف وتسجيل القوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بشئون الموظفين مثل الانتداب والعمل الاضافي والعلاوات...الخ إمكانية تجهيز معايير تقييم الأداء الوظيفي من حيث: - آلية التقييم وتحديد مناصب المسؤولين عن ذلك ودور كل منها (دور كل مسؤول) - عناصر التقييم المتعددة من أهداف وقدرات القدرة على تسجيل: - الانتقال الداخلي من عمل لآخر. - الترقيات والترشيحات. - تقييم الأداء. - التعيينات المقترحة في الميزانية. - المناصب وتحديث بياناتها - الانتداب الفردي والجماعي - الإعارة - التكليف - تقارير نتيجة الانتداب - رحلات العمل - أوامر الاركاب والتعويضات القدرة على تعريف شروط وبنود التقييمات السنوية القدرة على تطبيق وتعديل الأنظمة واللوائح والتعليمات الحكومية بخصوص العلاوات والمنافع والفوائد والمزايا للموظف. القدرة على متابعة البيانات التاريخية للموظفين (بطاقة موظف) واسترجاع المعلومات في أي لحظة القدرة على البحث عن قرار في النظام باستخدام أي معلومة في نص أو موضوع القرار. القدرة على التعامل مع الكوادر الوظيفية المختلفة مثل (للذكر لا للحصر): - الرسميين. - المستخدمين. - التشغيل والصيانة. - نظام الساعات الأجور المقطوعة يومي وشهري. - الخ... القدرة على تجهيز وإصدار كل التقارير والتعاميم المتعلقة بالعمل وتخزينها في النظام بشكل نصي مع الاحتفاظ بصور الوثائق وإتاحتها عند الحاجة للرجوع إليها مستقبلاً. القدرة على متابعة الجوازات والإقامات وتأشيرات الخروج والعودة للمتعاقدين واستخراج التقارير آليا التكامل مع نظام العهد لمتابعة حركات إنهاء الخدمة والنقل القدرة على تحديث بيانات موظف مع الاحتفاظ بتكامل وتطابق البيانات مع الأنظمة الأخرى القدرة على نقل موظف من وظيفة لأخرى القدرة على الحصول على جميع معلومات موظفي الجهة الحكومية من ملف الموظفين الأساسي والملفات الأخرى ذات العلاقة القدرة على طباعة خطاب التعريف متضمناً معلومات إختيارية مثل: إجمالي الراتب – تفصيل الراتب – الخدمة...الخ. القدرة على إعادة توزيع الموظفين على إدارات و مواقع وفروع العمل القدرة على إعارة الموظفين القدرة على تسجيل الأرصدة الافتتاحية لإعارة الموظفين (مثل عدد مرات الإعارة وعدد سنوات الإعارة...الخ) القدرة على طباعة شهادة نهاية الخدمة. القدرة على طباعة نماذج القرارات من النظام القدرة على تحديد الوجهة التي سيرسل إليها القرار. القدرة على التنبيه (بإنتهاء التاريخ) عند إنجاز أي عمل مبني على قرار إداري محدد بتاريخ بداية وتاريخ نهاية، مثل قرار الإعارة أو قرار إجازة استثنائية: (تنبيه بإنتهاء الإعارة أو إنتهاء الإجازة الإستثنائية). القدرة على الإفادة عن القرارات السارية حول حالة موظف القدرة على تغيير وتحديث الإجراءات وتسلسل سير العمل القدرة على الحصول على التعليمات والخطوات والإجراءات اللازمة لإتخاذ قرار معين ابتداءً من التجهيز وانتهاءً بالموافقة. القدرة على حساب مدة خدمة الموظف لمعرفة مدى إمكانية ترشيحه للترقية. القدرة على التحقق من عدد التذاكر المخولة للموظف. القدرة على تسجيل وإسترجاع معلومات تفصيلية عن الكفيل السعودي. القدرة على تسجيل العقود وإصدار قرار التعاقد والتجديد والانهاء للمتعاقدين الأجانب وطباعتها من خلال النظام يجب التعامل مع عقد الموظف في إطار التفاصيل التالية كحد أدنى: - تاريخ البدء والانتهاء - تفاصيل البيانات التاريخية - حالة الموظف: فعال وغير فعال أوخدمته منتهية - المسمى الوظيفي - موقع الموظف (مكان تواجده) - الإدارة التي يتبع لها - القسم التابع له داخل الإدارة - رمز الجهة أوالوزارة - وظيفة الموظف في الهيكل التنظيمي. - نوع العقد والمرتبة ورقمها. - مقدار الراتب والعلاوة السنوية - تحديد الانتداب الداخلي والخارجي في العقد القدرة على متابعة (والتذكير ب) عدة تواريخ مثل تاريخ التعيين وتواريخ الترقيات مما يتيح للنظام تطبيق السياسات والإجراءات بناءً على هذه التواريخ القدرة على معرفة حالة/وضع الموظف (مجاز، منتدب، في دورة...) القدرة على معرفة عدد أيام الحسم على الموظف خلال فترة معينة القدرة على تسجيل المعلومات المتعلقة بالورديات يجب أن يوفر النظام إمكانية أتمتة الوظائف التالية: - القوانين الخاصة بالموظفين. - القدرة على إنشاء نماذج لتعيين الموظفين خاصة بطرق التوظيف في المملكة العربية السعودية. - تتبع أحقية الموظف للمنافع والفوائد ومزايا العمل - القدرة على تعديل ومتابعة المنافع الخاصة بالموظفين. القدرة على ترشيح الموظفين المؤهلين للترقية واصدار القرارات القدرة على ارسال تذكير بقرب موعد انتهاء إقامات او جوازات المتعاقدين - مسموح له أن يكون قرار جماعي. - موافق له أن يلغي (ينسخ) قرار سابق - قرار خارجي - عدد التمديدات. - متعلق بموظف أومنصب. - قرار جماعي - معتمد على قرار أصلي - رمز نوع القرار الأصلي - قرار خارجي - الحركات التاريخية - معرف ومحدد له مدة معينة - يسمح تمديده - عدد التمديدات المسموح بها - مصرح له بالإفادة - الإيفاد - الحد الأعلى للإفادات المصرح بها - مرتبط بموظف أوبوظيفة القدرة على تعريف القوانين للترقيات متضمناً المحددات وعدد سنوات الخبرة وآخر سنتين من تقييم الأداء القدرة على طباعة تقارير عن أرصدة الانتداب و عمليات الإجازات و النقل. القدرة على طباعة محضر الترقيات للموظفين والعمال والمستخدمين توفر معلومات العائلة مثل الأطفال والزوج/الزوجة القدرة على عمل قائمة إحصائية بالجنسيات اعتماداً على نوع المنصب او الوظيفة القدرة على التحكم بإجراءات اتخاذ القرارات وتحديد المرحلة الحالية لكل قرار. القدرة على تحديد الأدوار لاتخاذ القرار من وجهة نظر أمن المعلومات القدرة على تعريف القوانين والأنظمة الجديدة للقرارات للحد من التضارب مع القرارات القديمة. القدرة على التحكم بنوع المعلومات المدرجة في القرار مثل: القدرة على عمل قائمة إحصائية بالجنسيات اعتماداً على نوع المنصب او الوظيفة القدرة على التحكم بإجراءات اتخاذ القرارات وتحديد المرحلة الحالية لكل قرار. القدرة على تحديد الأدوار لاتخاذ القرار من وجهة نظر أمن المعلومات القدرة على تعريف القوانين والأنظمة الجديدة للقرارات للحد من التضارب مع القرارات القديمة. القدرة على التحكم بنوع المعلومات المدرجة في القرار مثل: القدرة على تخزين النماذج المعبئة خارج النظام وما تحتويه من معلومات وربطها مع سجل الموظف. يجب أن يوفر النظام القدرة على متابعة خطة تقاعد الموظف والمنافع والفوائد والمزايا القدرة على إرفاق (تجميع أو ربط) القرارات مع خطابات الموظف ذات العلاقة القدرة على المساعدة في الحفاظ على مستويات التوظيف الحرجة عن طريق تحديد عدد الحد الأدنى من الموظفين أن يتوفر في النظام أدوات تساعد في صنع القرارات بمختلف متغيراتها وطرق تطبيقها وربطها بقرارات سابقة (أمثلة على ذلك): الانتدابات تحديد مهام الأنتداب و الجهه التي تعتمد من قبلها مثال مدير المباشر او من قبل كيان مختلف مثلا ارسال تأشيرات. اتمام مهمة الانتدابات الخارجيه بادخال المهمة في الوزاره واقفالها من قبل الممثليه الدبلوماسية المنتدبه اليها حسب نوع المهمه يتم تخويل الجهه المستقبل او المستفيده للمهمه صلاحيه أغلاق واكمالها المهمه. يجب ان لا يفتح انتداب جديد حتى تقفل الانتداب السابق الهيكل التنظيمي القدرة على تمثيل البناء التنظيمي الهيكلي بالوزاه و فروعها حسب الإدارات والأقسام والوحدات والشعب...الخ. ويشمل ذلك الممثلات الخارجيه سواء سفارات او قنصليات ... الخ. القدرة على إنشاء هياكل تنظيمية متعددة في نفس الوقت. القدرة على عرض المناصب الشاغرة والمشغولة بالتكامل مع الأنظمة الأخرى. إمكانية تعريف وتطوير وتحديث الهيكل التنظيمي بشكل رسومي ديناميكي مرن توفر سجل تدقيق وتتبع لمتابعة الهيكل التنظيمي (التشكيلات) القدرة على الربط والتكامل مع نظام الاتصالات الإدارية لإرسال واستقبال القرارات الإدارية والوثائق. القدرة على تحديث الهيكل التنظيمي ومعرفة الارتباط التنظيمي وتعقب التغييرات. القدرة على إنشاء عدة تقارير إحصائية لكل المناصب الوظيفية في الجهة. القدرة علي معرفة خطوات/ مراحل التسلسل الوظفي الوظائف دعم تعريف المناصب والوظائف إمكانية توفير وصف مفصل للمنصب والمهام الوظيفية القدرة على عرض المناصب حسب الجهة الحكومية والفرع والموقع والمسمى الوظيفي وأيام العمل القدرة على متابعة التغييرات على درجات الوظائف مثل الاضافة والتعديل ومن حيث الرواتب والقيود. ربط الوظائف مع سلم الرواتب والمكافآت إمكانية إحداث وظيفة جديدة بالتكامل مع نظام الميزانية إمكانية استحداث مناصب جديدة القدرة على تصنيف وتخصيص الوظائف اعتماداً على المجموعات العامة والنوع والتصنيف القدرة على عرض كل الشواغر الموافق عليها والمحجوزة والمناصب المقترحة. القدرة على تحديد وتسجيل متطلبات شغل الوظيفة المرونة في تعريف إجراءات وسياسات العمل بناءً على نوع الوظيفة والدرجات الوظيفية وساعات العمل الإضافية والانتدابات. التكامل مع النظام المالي خاصة والأنظمة الحكومية الأخرى عامة. المرونة في تحديث السياسات والإجراءات في النظام القدرة على تسجيل العمليات التي تخص الاستشارات والإعارة والندب والإيفاد والتكليف وغيرها. القدرة على تسجيل وتحديث بيانات الوظائف الحكومية مركزياً لضمان عدم تكرار البيانات. القدرة على تعديل بيانات الوظيفة تفصيلياً كالتالي: - النقل الوظيفي - الحالة - الوصف - البيانات التاريخية يجب على النظام أن يحقق العمليات التالية على الوظيفة (وذلك ضمن عمليات موثقة على أن يحتفظ بالسجل التاريخي للوظيفة قبل وبعد أي تحديث (بطاقة وظيفة)): - إنشاء وظيفة جديدة في بداية السنة المالية (عند الحاجة) - تحوير مسمى وظيفة - رفع وظيفة - خفض وظيفة - حذف وظيفة وإعادتها - سلخ وظيفة من جهة لأخرى القدرة على عرض التفاصيل للمناصب الثابتة والموظفين الذين يشغلونها القدرة على ترميز الوظائف بناءً على تصنيف الوظائف الصادر من وزارة الخدمة المدنية القدرة على إدخال وطباعة عدد المناصب في الجهة الحكومية القدرة على إدخال وطباعة المناصب الجديدة حسب الاحتياج القدرة على المقارنة بين ملف التشكيلات مع الملفات التاريخية القدرة على معرفة وتحديد الوظائف المتوفرة والناتجة عن عمليات النقل و الإنهاء وغيرها القدرة على تعريف الوظيفة كدوام كامل وجزئي القدرة على حجز الوظيفة لفترة من الوقت أو لأسباب محددة القدرة على التسجيل والتحكم بالمهارات المطلوبة للوظيفة القدرة على طباعة عدد المناصب الموافق عليها للعاملين والمستخدمين وأيضاً المناصب المقترحة التدريب والابتعاث إمكانية تعريف المسارات الوظيفية القدرة على تسجيل مهارات الموظف ودوراته التدريبية ومؤهلاته وكفاءاته وخبراته القدرة على الربط ما بين ملف الموظف والوظيفة ومتطلبات التعيين. القدرة على حساب تكاليف التدريب وإنشاء التقارير القدرة على تحديد متطلبات التدريب القدرة على تحديد الاحتياجات التدريبية والتخطيط للدورات التدريبية المطلوبة لفترة معينة بناءً على الحجوزات المسبقة و/أوالحضور الفعلي من السنة السابقة القدرة على جمع المعلومات الشخصية خلال عملية التسجيل مثل الاسم والعنوان واللغة المفضلة والموقع والمؤهلات المطلوبة ..الخ وبالتكامل مع نظام شؤون الموظفين القدرة على إبلاغ الموظفين المعنيين بالدورات والبرامج التدريبية بشكل آلي عن طريق نظام سير العمل القدرة على تسجيل ومتابعة كل الدورات والبرامج التدريبية (أودورة تدريبية معينة) والاستعلام عنها وطباعتها لموظف معين القدرة على تعريف القواعد والقوانين للإبتعاث مثل: - الحد الأدنى لمدة الخدمة بالدولة للإبتعاث الداخلي - الحد الأدنى لمدة الخدمة بالدولة بعد الشهادة الجامعية كشرط للإبتعاث الخارجي - الحد الأدنى لمدة الخدمة بالدولة بعد الشهادة الثانوية العامة كشرط للإبتعاث الخارجي - الحد الأدنى لآخر تقييم للموظف المبتعث. - الحد الأدنى لدرجة أخر تقييم خلال السنتين السابقتين تقييم الدورات التدريبية والمدربين للدورات التي تم تنفيذها القدرة على إدخال معلومات الجهات التدريبية الداخلية والخارجية وتقييم أدائها وعمل قائمة سوداء بالغير مناسب منها القدرة على معرفة المؤتمرات والمعارض وورش العمل والبرامج التدريبية والمهام المكلف بها الموظف القدرة على تحديث جدول نقاط التدريب آلياً القدرة على متابعة فترة الدورة التدريبية وكامل النفقات المباشرة وغير المباشرة للاستخدامات المستقبلية. القدرة على عرض جميع الدورات المتوفرة على الانترنت بغرض إعطاء الفرصة للموظفين للتقديم عن طريق الانترنت القدرة على متابعة تدريب الموظف ومطابقته للمسار الوظيفي المصمم له القدرة على طباعة العمليات والإجراءات المتعلقة بالإبتعاث القدرة على طباعة الموظفين الذين حضروا دورات حسب الفرع والإدارة والقسم والجهة الحكومية التابعين لها تقرير بمدة وأسماء البرامج والدورات التدريبية (الداخلية والخارجية) للموظف مراعاة التنبيه لمسؤول التدريب عن حالة الانظباط الوظيفي للموظف طالب التدريب أمكانية طرح البرامج وإدارة الترشيحات والتسجيل والقبول في البرامج التدريبية تسهيل طريقة فرز المتقدمين على الدورات التدريبية ومراعاة الدورات السابقة ، المؤهل الفئة الوظيفية وغيرها من ما تحدده الوزارة إمكانية الحرمان من التدريب الدوام والاجازات التكامل الكلي مع أنظمة الموارد البشرية ونظام الرواتب توثيق الحضور و الانصراف عنطريق تطبيق مع شرط التواجد بموقع العمل القدرة على متابعة استثناءات الحضور بشكل آلي، والقدرة على إرفاق الأسباب (الحد الأدنى للغياب بسبب وفاة أحد الوالدين أوالزوجة أوساعات عمل إضافية بسبب غياب موظف آخر،.. الخ) القدرة على تحديد و حساب عدد ساعات الدوام الرسمي القدرة على تسجيل واسترجاع البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف مثل: - عدد ساعات العمل. - عدد الساعات الإضافية. - نظام الورديات - عدد أيام العمل التاريخ المعتمد للاجازات هو التقويم الهجري وجود الية لمنع توقف الطلب الموافقه على طلب أجازه الموظفين أكثر من خمسه أيام للمدراء القدرة على حفظ ومتابعة وإنشاء التقارير عن البيانات التاريخية، وإمكانية إدراج الأسباب الإجازة أو الاستئذان القدرة على عمل جدولة زمنية بشكل كامل وآلي، وإعادة الجدولة الزمنية للمنافع والفوائد والمزايا مثل الإجازات، وعدد أيام المرض. القدرة على تعريف أنواع طلبات الاجازات المختلفة والمستخدمة داخل الجهة الحكومية القدرة على طباعة نماذج الإجازات المختلفة وارسالها آليا القدرة على حساب المدة التي يمنع فيها الموظف من أخذ إجازة. القدرة على تنفيذ القواعد والقوانين الخاصة بساعات العمل الإضافي. والحد الأدنى ما يلي: - إمكانية التكليف بالعمل ساعات إضافية: o خارج أوقات ساعات العمل اليومية العادية o عطلات نهاية الأسبوع o إجازات الأعياد والإجازات الوطنية - عدد ساعات العمل الإضافية في الشهر - عدد ساعات العمل الإضافية في اليوم - عدد أيام العمل الإضافية في الشهر - عدد الأيام في الشهر المسجلة في بدل الانتقال الإضافي - القدرة على جمع قرارات التكليف لجميع أنواع ساعات العمل الإضافية. - القدرة على تحديد الحد الأقصى الشهري لتعويض العمل الإضافي. القدرة على التحكم بساعات العمل متضمناً كل الأنواع (عمل إضافي، نهاية الأسبوع، ساعات العمل الشهرية والأسبوعية واليومية) وأيضاً القدرة على التحكم بساعات العمل في إجازات الأعياد القدرة على التحكم بأرصدة الموظفين فيما يتعلق بالإجازات وحساب الرصيد الحالي للإجازات القدرة على منح جميع أنواع الإجازات المختلفة والمعتمدة لدى الدولة ومنها على سبيل المثال لا الحصر: - اعتيادية - اضطرارية - مرضية - استثنائية - دراسية - أداء امتحان - رياضية - فشل كلوي - وضع (ولادة) للإناث - عدة وفاة للإناث - أمومة للإناث - مرافقة مريض - مهمات خارجية - إجازة غياب بعذر - إجازة تعويض عن عمل العيدين (الأضحى والفطر) القدرة على متابعة معلومات الإجازات الخاصة بالموظفين القدرة على اعتماد طلب الإجازة على عدة مستويات ادارية القدرة على تمديد الإجازات المرونة في إمكانية السماح أو منع التداخل في مدة الإجازات القدرة على تحديد مدة الإجازات التي يتم حسمها من مدة خدمة الموظف القدرة على تحديد أيام الاجازات التي يستحق عنها الموظف راتب كامل ونصف الراتب وربع الراتب وبدون راتب قدرة النظام واحتوائه على العديد من ضوابط الإجازات الممنوحة للموظف مثل: - طريقة استحقاق الاجازة. - نسبة الراتب اليومي المصروف عن الإجازة. التنقلات يجب على النظام أن يدعم عملية التنقل الداخلية بحسب سياسة الوزارة يجب على النظام أن يدعم عملية التنقل بين ديوان الوزارة والبعثات الديبلوماسية وذلك حسب متطلبات الوزارة التي تشمل ولا تقتصر على المتطلبات التالية يجب على النظام التنبيه او منع التنقلات المتعددة للموظف خلال السنة وذلك حسب ما تقرره الوزارة يجب على النظام قراءة الشواغر ومعرفة الموائمة بين الشاغر ومؤهلات الموظف عند تحديد الشواغر يجب على النظام مراعاة ما إذا كان الشاغر متاحاً للتقديم أم لا وذلك بحسب خطة التنقل المعتمدة تحديد حصر تغذية الشواغر يجب على النظام قراءة الاحتياج المستقبلي لكل بعثه ديبلوماسية حسب التخصص وحسب المدد المتبقية للموظفين فيها وحسب خطوات انتقالهم اللاحقة معرفة وتحديد الشواغر المستقبلية لكل بعثة والخطوة المستقبلية لكل موظف فيها إمكانية ترشيح الموظفين من الداخل والخارج حسب المؤهلات إمكانية فتح باب التقديم على التنقلات بشكل دوري للموظفين عن طريق الخدمة الذاتية يجب على النظام عرض الخيارات للموظف بحسب الفئات، ويدرج تحت كل فئة الشواغر الخاصة بها يجب على النظام مراعاة التخصص الخاص بكل شاغر يجب على النظام مراعاة عدم عرض الدول التي سبق للموظف العمل بها يجب على النظام مراعاة تقييم أداء الموظف في عملية التنقلات حسب ما تحدده الوزارة إمكانية تقسيم الممثليات الدبلوماسية لمجموعات حسب تصنيف الدول إمكانية تحديد عدد سنوات الخدمة المطلوبة لكل فئة من الممثليات إمكانية وجود آلية دايناميكية للتقديم، بحيث يؤثر الخيار الأول على الخيار التالي وذلك بحسب سياسة الوزارة آليه التقديم تكون بأختيار دولة أولى ثم دوله ثانية كمرحله ثانيه بعد الخدمه في الدولة الاولى بشرط الا تكون من نفس مجموعة الدولة الأولى يتاح للموظف وضع أكثر من رغبه حسب الآليه أعلاه إمكانية حصر تقديمات حركة التقل وفرزها والموافقة عليها الكترونيا إمكانية حصر قرارات النقل وقرارات العودة واعتمادها الكترونيا إمكانية البدء بإجراءات إخلاء الطرف بعد اعتماد قرار النقل إمكانية معاجلة واعتماد قرارات النقل التي تتم بشكل استثنائي خارج حركة النقل إمكانية معالجة واعتماد طلبات و قرارات النقل الداخلي الكترونيا إمكانية الموائمة بين مؤهلات وخبرة الموظف وبين الشواغر الداخلية البيانات التاريخية للموظفين والاستعلام القدرة على توفير بيانات تحليلية عن مواظبة الموظف القدرة على الاستعلام بشكل لحظي عن ملف الموظف القدرة على الاستعلام عن الموظفين حسب حالة الموظف مثل إعارة، انتداب القدرة على الاستعلام عن الموظفين الذين أنهيت خدماتهم القدرة على دعم عدة برامج للمنافع والفوائد والمزايا القدرة على عرض المنافع والفوائد والمزايا للموظفين امكانية استعراض البيانات التاريخية بشكل سنوي او كل سنتين الخ إمكانية تحديد معايير أرشفة البيانات التاريخية مثل: - أرشفة بيانات المتقاعد بعد مرور عام على تقاعده - أرشفة بيانات الحضور والانصراف التي مر عليها عام القدرة على تعريف وترتيب الموظفين المتعاقبين على وظيفة مشغولة أوالوظائف الشاغرة توفير تقارير ملف غياب الموظف دعم تقارير تأديب الموظف القدرة على إنشاء عدة تقارير إحصائية لكل المناصب الوظيفية الخدمة الذاتية القدرة على استعراض الموظف لبياناته مثل بيانات المزايا والفوائد والاجازات والحضور والراتب الشهري الخ القدرة على استعراض الاستقطاعات أوالحسميات والإجمالي للسنة حتى الآن والإجمالي والدفع الصافي للفترة حتى الآن. إمكانية التسجيل المباشر لكل من: - طلب الإجازات. - طلب الدورات التدريبية من قبل الموظف القدرة على طلب الإجازة، ومتابعة رصيد الإجازات من قبل الموظف القدرة على متابعة تقارير النفقات الخاصة بالموظف إمكانية الوصول الى النظام من خلال بوابة الإنترانت لتسهيل وتيسير استخدامه من قبل الموظفين القدرة على متابعة جميع طلبات الموظف مثل طلبات الاجازات، المهام الرسمية وغيرها القدرة على توفير خاصية الخدمة الذاتية للموظف من حيث التالي (كحد أدنى): - مراجعة الاسم والعنوان والهاتف - مراجعة الاشتراك في المنافع والفوائد والمزايا خلال الفترة المحددة للاشتراك - إجمالي الراتب والمستقطعات الأخرى وصافى الراتب وفترة الإجمالي العام حتى اليوم - مراجعة رصيد الإجازات وإمكانية تقديم طلب الإجازات. - مراجعة سجلات الحضور والانصراف. - التقديم على دورة أو بعثة - طلب خطاب تعريف. - تقديم طلب الانتداب وأوامر الإركاب يجب على النظام أن يعطي تحذيرات عندما يكون مسار الرحلة غير مباشر او غير منطقي ، لتجنب الكتاليف والاخطاء - اختيار وتغيير كلمة السر. قدرة الموظفين على استرجاع معلوماتهم المختلفة مثل ساعات العمل و الجداول الزمنية و المنافع والفوائد والمزايا والرسائل.... الخ التقديم على الإسكان و المواقف قرطاسيه وغيرها حسب الية الاستحقاق ضبط ما يمكن التقديم عليه يتاح للموظف التقديم لطلب التأمين الصحي وهو مستقل عن المزايا المدفوعه ويتم حسم رسومه على الموظف حسب اليه معينه تحددها الوزارة يجب على الظام ان ينبه المتقاعد اوتوماتيكيا، على اخلاء الطرف وتسليم العهد واحتساب تكلفه للعهد و أجره للتاخير في التسليم. أحتساب التكلفه و الاجره تكون واضحه ومفصله للموظف. نظام تقييم الأداء الوظيفي والترقيات دعم تقييم الاهداف والجدارات بحسب ما هو مقرر في لائحة برنامج سمو القدرة على إنشاء نماذج تقييم الأداء الوظيفي مرحلة ادخال اهداف: بشكل حر بالاتفاق بين الموظف ومديره المباشر القدرة على التخطيط لعملية تقييم الأداء يتم التقييم بشكل فردي وربما شخصي تقاس الانتاجيه للتقيم حسب مسؤوليات الوظيفه مثال:عدد ووقت المراسلات إمكانية التقييم المستمر طوال السنة وتفعيل المدخلات من الموظف والمدير القدرة على تسجيل وطباعة تقييم الأداء إمكانية تحديد معايير التقييم والقيم لكل معيار القدرة على تحديث جدول نقاط الأقدمية القدرة على إنشاء تقارير تقييم الأداء والعمليات العامة القدرة على تعريف وتسجيل آليات الترقيات وشروط الترقيات كالتالي: مطلوب عدد معين من ساعة تدريب مع النضباطيه (الحضور والانصراف ) إمكانية إعطاء أولولية للموظف الديبلوماسي في وظائف معينة تحددها الوزارة المفاضله بين ما بين موظفين اثنين متساوين في المؤهلات مراعاة الخبرات ذات العلاقة في عملية الترقية. سواء كانت هذه الخبرات اكتسبت خلال فترة خدمة الموظف داخل الوزارة أو خارجها تحضير الترقيات بشكل آلي من النظام، بناء على بيانات الموظف وسياسة الترقيات احتساب نقاط الترقيات بشكل آلي بناء على بيانات الموظف وسياسة الترقيات يجب على النظام مراعاة وربط جميع البيانات التي تدخل في احتساب النقاط مثل الدورات والاجازات الاستثنائية وغيرها نظام الرواتب والأجور والبدلات الرواتب والأجور للمدنين حساب الرواتب على أساس الشهر الهجري مع القدرة على التعامل مع الرواتب بشكل يومي القدرة على حساب والاقتطاع من الراتب حسب اللوائح والانظمة مثل التقاعد والتأمينات الاجتماعية وغيرها القدرة على الاقتطاع من الراتب لسداد القروض الحكومية الممنوحة للموظفين القدرة على التعامل مع الرواتب بشكل يومي مع امكانية الحسم بالساعة القدرة على التعامل مع دفعات الراتب خارج إطار دورة جدول الرواتب العادية، مثل الأعياد الإسلامية التي تتبع التقويم الهجري القدرة على دفع الرواتب بعدد من الطرق ومنها: نقداً أوشيكات أوحوالات القدرة على تحويل الراتب الى حساب الموظف البنكي، وتثبيت ذلك التحويل (إلتزام عدم التحويل لبنك آخر) حتى زوال السبب القدرة على إنشاء إيصالات استلام الراتب وتوقيعها من قبل الموظف إما يدوياً أوآليا القدرة على متابعة وتسجيل المكافئات، والإستقطاعات، والإعانات الأخرى بدون تغيير جوهري على برمجة النظام (بدون تدخل تقني) القدرة على تعليق أوإيقاف دفع الراتب لموظف معين أومجموعة من الموظفين القدرة على الحفاظ على الحسابات البنكية التفصيلية للجهة الحكومية القدرة على عدم ادراج الموظف في بيان الرواتب المُرسل إلى البنك لحين زوال السبب القدرة على طباعة الرواتب، وشيكات المكافئات من خلال النظام مع القدرة على اعتماد وتعزيز أرقام الشيكات القدرة على الاستعلام اللحظي عن رواتب الموظفين القدرة على الاستعلام عن الرواتب الصافية لكل منطقة، ولكل شهر، ولكل سنة...الخ القدرة على التعامل مع الفروقات في الرواتب وأخطاء الاقتطاع الخاصة بالغياب (الحسم) القدرة على حفظ واستراجاع البيانات التاريخية للموظف ومنها على سبيل المثال: - الاسم ورقم التعريف. - العنوان والمدينة ورقم صندوق البريد - رقم الهاتف - الحالة الاجتماعية - التصنيف الوظيفي ورمز المهارة - الراتب - رمز الاستقطاع - تاريخ الميلاد والتعيين والمراجعة وآخر زيادة وآخر ترقية وآخر تغيير تصنيف وآخر شيك دفع - تاريخ إنهاء الخدمة - مستحقات: ربع سنوي حتى اليوم وسنوي حتى اليوم وفترة معرفة من قبل المستخدم - تعويضات العامل: ربع سنوي حتى اليوم وسنوي حتى اليوم وفترة معرفة من قبل المستخدم - تعويضات أخرى - العطلات المستحقة ومعدل الاستحقاق والعطلات المستخدمة. - الإجازات المرضية المستحقة ومعدل الاستحقاق والإجازات المرضية المستخدمة. - الإجازات الغير مدفوعة - القدرة على التعامل مع أرقام الحسابات المتوفرة في برنامج النظام المالي (تكامل) - بيانات الموظف تكون مركزية أوموزعة على عدة مواقع القدرة على تنفيذ الاجراءات المتعلقة بإدخال بيانات الرواتب مثل (رقم الحساب، البنك) بدون ادخال البيانات المالية والمبالغ القدرة على حساب الرواتب بناءًا على نظامي التقويم الهجري والميلادي والعملات المعتمدة لدى الوزارة القدرة على إعداد كل الاستقطاعات في النظام متضمناً تعريف الحد الأعلى لنسبة الاقتطاع من الراتب. على سبيل المثال: الإستقطاع التقاعدي لموظفي الخدمة المدنية، وموظفي (التأمينات) والمستخدمين – الاستقطاعات فى حالات الغياب، والجزاءات، والإجازات بدون راتب أو براتب أساسى، والإجازات المرضية إذا زادت عن معدل معين، والإبتعاث...الخ القدرة على حساب جميع أنواع الحسميات المعتمدة نظاماً على الموظف، ومنها على سبيل المثال لا الحصر: - الحسم المجدول - حسم التقاعد - حسم القروض - حسم الإجازات -الحسم الخاص بالعهد القدرة على إنشاء الحركات الوسيطة والدفعات المقدمة لكل من: - العلاوات. - الإجازات. - مصاريف دورات التدريب - مصاريف التعليم - بدل الانتداب - بدل تذاكر السفر - بدل السكن القدرة على تعريف الإعدادات والقيم المناسبة لكل من التالي: - قوانين نظامي التقاعد والتأمينات الاجتماعية - قوانين المكافآت والعلاوات النظامية - الإجازة الوطنية وإجازات الأعياد - عدد ساعات العمل الغير عادية مثل شهر رمضان - بدل النقل. - قوانين الإجازات بجميع أنواعها مثل الإجازة الإستثنائية. - قوانين إحتساب مكافأة نهاية الخدمة القدرة على تنفيذ إجراءات التعويضات (مثل تعويض بدل تذاكر السفر) كحد أدنى: - تلقي تفاصيل التعويض - اختيار نوع التعويض - تعديل بيانات التعويض - تسجيل قيمة أونسبة التعويض - اختيار فترة التعويض - القدرة على إنشاء تقارير التعويضات القدرة على تسجيل أوعرض منافع الموظف التالية كحد أدنى: - الراتب - معدل عدد ساعات العمل - العمل الإضافي - المكافئات - الإجازات المستحقة وحالتها - المستقطعات (الحسم) بسبب الغياب والعقوبات - جميع البدلات مثل السكن والنقل - تعويضات مصاريف السفر - تعويضات مصاريف الدورات التدريبية - معلومات حساب البنك للموظف - إضافة مبالغ التعويضات الى شيك الراتب. يجب أن يدعم النظام وجود عدة فترات لحساب الرواتب طبقا للقواعد التنظيمية الحكومية على النحو التالي (كحد أدنى): - حساب فوري للراتب ولغاية التاريخ الحالي - شهري - أسبوعي - يومي - عن فترة معينة - عدة طرق لتقرير الرواتب. - مستوى الوظيفة - تفاصيل العقود - عدد ساعات العمل الفعلية - الغياب - الدورات التدريبية - الانتدابات - تاريخ الراتب للموظف - سجل التوظيف - المدفوعات - المستقطعات - المنافع والفوائد والمزايا - البدلات - العمل الإضافي - حالة القرض - الإجازات - حالات العطلات القدرة على توفير ودعم مسيرات الرواتب والانتداب ومكافأة العمل الإضافي والمسيرات الأخرى بشكل فردى أو جماعي. القدرة على التعامل مع مسيرات المتعاونين من الجهة مع جهات اخرى حكومية او غيرها القدرة على التعامل مع المسيرات الخاصة بالمتعاونين من خارج موظفي الجهة الحكومية القدرة على تسجيل المتعاونين في النظام بغض النظر عن الوظائف المسجلة في النظام وتحديد طريقة حساب الأجور (بالساعة أويومي أوشهري أو سنوي أومقطوع) القدرة على طباعة المسيرات بطرق مختلفة مزوداً باسم معد التقرير والمراجع للتقرير والمعتمد القدرة على تنفيذ الإجراءات التالية كحد أدنى: - مسير الرواتب الشهري - العلاوات - تحضير أمر الصرف للرواتب - إغلاق الفترة المحاسبية للرواتب - إنشاء أمر الصرف من ملف التأديات - حذف أمر الصرف - تفعيل الحركات المالية الشهرية - اوامر الصرف للرواتب والاجازات القدرة على تحويل المسيرات الشهرية والبدلات والمكافآت والمسيرات الإفرادية للبنوك آليا من خلال النظام الآلي السعودي للتحويلات المالية (سريع) إمكانية طباعة الخلاصة النهائية للمسيرات والبدلات موزعة على بنود الميزانية إمكانية طباعة المستحقات الشهرية حسب الوقائع التالية: - جزء من راتب - راتب قبل الترقية - راتب قبل العلاوة - راتب كف يد - فرق راتب - فرق علاوة - عكسي - راتب إجازة مرضية (راتب كامل، نصف راتب، ربع راتب) - راتب إجازة عادية - راتب إجازة إرضاع للإناث (أمومة) القدرة على تأدية المسيرات واسترجاع من التأدية القدرة على إصدار الراتب مقدماً القدرة على تصحيح وتعديل الأخطاء الناتجة عن حسم أيام الغياب القدرة على تسجيل حسميات قروض الموظفين لصالح الجهات الحكومية الأخرى (مثل البنك العقاري وبنك التسليف والبنك الزراعي...) القدرة على تسجيل قروض الموظفين والأقساط متضمنا الرصيد الظاهر لكل موظف. القدرة على احتساب الرواتب بعدة طرق ومعادلات حسابية مع مراعاة تعدد العملات وتغير معاملات الصرف البدلات والمكافآت القدرة على تحديد قواعد المكافآت وتغييرها عن طريق مستخدم النظام المفوض القدرة على الاحتفاظ بمعلومات المكافآت السابقة للموظف القدرة على تغيير البدلات المالية بناء على قواعد المكافئة وذلك بشكل آلي القدرة على تسجيل وحفظ جميع المكافئات مثل مكافأة الحج وغيرها القدرة على تعريف وتطبيق القواعد والقوانين ومحددات الانتداب للموظف مثل: - عدد أيام الانتداب: o الحد الأعلى والأدنى لعدد الأيام. o قواعد التعويض عن الاعاشه والمصروفات المتنوعة o نوع المبلغ - بدل الانتداب الداخلي والخارجي اليومي - النقل للانتداب الداخلي والخارجي: o نوع القيمة o نسبة من القيمة o الحد الأعلى والأدنى للقيمة القدرة على التعامل مع جميع المكافآت من اضافة وحذف وتعديل الخ القدرة على ترشيح الموظفين للحصول على المكافأة القدرة على حساب و تسجيل بدل السكن والعمل الإضافي والتدريب وطبيعة العمل القدرة على تعريف قواعد لتجنب تكرار وتظارب البدلات والمكافأت والعلاوات القدرة على إجراء ومتابعة وحساب مكافأة نهاية الخدمة. دعم عدة أنواع من المكافئات، والقدرة على تعريف أنواع مكافئات جديدة اعتمادا على متطلبات الجهة الحكومية ( الحد الأدنى التدريب الخارجي، الإبتعاث، مكافأة التفوق في دورة تدريبية،... الخ) القدرة على التعامل مع الاستثاءات للحد الاعلى للانتداب القدرة على تصدير تفاصيل البدل وإعانة التقاعد إلى برامجِ الجدوال الإلكترونية (مثل Excel) التقارير فهرسة وعنونة التقارير بحيث تتبع رمز موحد لكل تقرير لتسهيل البحث عنه و الرجوع اليه القدرة على عمل تقارير استشرافية عن وضع القوى العاملة المستقبلي، من تقاعد واستحقاق ترقيات و نقص محتمل في الموارد الخ القدرة على عمل قائمة بالموظفين الذين وصلوا الحد الأعلى للسلم الوظيفي القدرة على توفير قائمة بالموظفين الذين يستحقون علاوات سنوية والذين لا يستحقون. القدرة على توفير قائمة بالموظفين الذين يستحقون علاوات سنوية والذين لا يستحقون. القدرة على عرض بيانات موظفي ومنسوبي الجهة مرتبين بعدد من الطرق منها: هجائياً – حسب المرتبة – حسب المنصب – حسب الأقدمية – حسب المؤهل -الفرع/الإدارة/لقسم - والجهة الحكومية التابعين لها ...الخ. (احيانا يكون الموظف يعمل بجهة غير جهته بالتشكيلات) القدرة على عرض الموظفين الذين لم يتم الإنتهاء من تقييم أداءهم. القدرة على تصميم وتحديث نماذج القرارات من قبل المستخدم. القدرة على طباعة تقرير بالإقامات المنتهية والجوازات. تقرير بالموظفين وبياناتهم المالية الأساسية القدرة على توفير وطباعة قائمة بالموظفين المرشحين للترقيات اعتماداً على معايير الترقيات مثل النقاط والدرجات والأقدمية وإكمال المدة المقررة للترقية...الخ.. القدرة على طباعة قائمة بالمتعاقدين المطلوب تجديد عقودهم لفترة محددة من الوقت وفترة خدمتهم تزيد عن فترة معينة القدرة على توفير وطباعة قائمة بالموظفين الذين تمت ترقيتهم القدرة على توفير تقرير بالموظفين المطوي قيدهم القدرة على طباعة تقارير للموظفين الذين تم إنهاء خدماتهم القدرة على توفير وطباعة خدمات الموظف حسب معايير مختلفة مثل التسلسل التاريخي القدرة على طباعة قائمة بالموظفين المعينين خلال فترة زمنية معينة القدرة على إنشاء تقارير الموظفين فيما يتعلق بالعقود، وساعات العمل، والغياب، والتدريب، والانتداب. توفير تقارير بالوظائف المشغولة والشاغرة يوفر النظام تقرير بالوظائف المقترحة يوفر النظام تقريرا باحتياج الجهة من الوظائف القدرة على عرض احصائيات الإجازات بطرق مختلفة من خلال أدوات التقارير المرنة القدرة على توفير قائمة/تقارير بالموظفين الجدد والذين سقطت أسمائهم من تقرير الرواتب, والحسميات من رواتبهم...الخ - مسيرات الرواتب الخاصة بالتدريب والانتداب والعمل الاضافي - حسميات الغياب - مسيرات الرواتب الموقوفة للموظفين - المستقطعات والحسميات الشهرية المتنوعة - مجموع إجمالي الرواتب - معلومات عن العلاوات - الموظفون الذين وصلوا إلى نهاية المربوط - الموظفون الذين لا يستحقون العلاوات الدورية - تأديات الموظفين من حيث الإيفاد والانتداب والاستشارات والابتعاث والاعارة - البدلات والحسميات بجميع أنواعها والمكافئات - مسيرات الرواتب على أساس البنك - أوامر الصرف - قائمة بأوامر الإركاب - مسيرات رواتب الإجازات الاعتيادية - مسيرات رواتب لنهاية الخدمة - راتب الموظف لفترة معينة توفير تقارير مجموع المكافآت الممنوحة | خدمة | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | ملحق الزامي خدمات الموارد البشرية.pdf 437 KB |
| خدمات الادارة المالية | خدمة | يشمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | النظام المالي الدفاتر المحاسبية الترابط والتكامل بين جميع الانظمة الفرعية المكونة للنظام المالي أن يكون النظام مبنياً على نظام رموز (ترميز) موحد مثل تعريف الجهات والدول والمتعاملين مع الإدارة المالية والموردين لنظام المشتريات وذلك لخدمة جميع الأنظمة وللمحافظة على دقة وصحة البيانات القدرة على توفر دليل مرن للحسابات الرئيسية والفرعية المناسبة لعمل وطبيعة الجهاز الحكومي القدرة على منع المستخدمين من اجراء عمليات على الحسابات المقفلة وكذلك على الحسابات الشهرية أو السنوية المقفلة ايضا القدرة على ترقيم الحسابات آلياً بشكل يتفق تسلسليا مع دليل الحسابات يجب أن تكون الدفاتر المحاسبية (مثل اليومية العامة وإجمالي الأمانات وإجمالي العهد والأستاذ العام) وملفات بنود الميزانية هما المصدر الوحيد لقيم الحسابات الصحيحة والبنود لكل الأنظمة المالية القدرة على الاحتفاظ بالحسابات الإحصائية لمتابعة الحركات المالية، مثال: حسابات ارتباط الميزانية، وكذلك الحولات وأوامر الدفع والشيكات المصروفة وغير المصروفة...الخ القدرة على فرض توازن القيود المالية قبل حفظها على النظام بطريقة قانونية معتمدة القدرة على تعريف التخصيصات بالاعمتاد على: ¬ أرصدة حسابات الإيرادات/المصاريف ¬ الحسابات الإحصائية. القدرة على إغلاق أوفتح السنوات أو الفترات المالية اختياريا حسب الصلاحية لاجراء عمليات التسويات فقط مع الأخذ بعين الاعتبار الأمن والحماية الملائمين. (لضرورة العمل على الفترة المتممة للسنة المالية السابقة والسنة الجديدة في أي وقت ) القدرة على تنفيذ استعلامات لحظية عن العمليات باستخدام الحساب أوأي مقطع و/ أوالفترة المحاسبية القدرة على العمل على فترات محاسبية مختلفة بالإضافة إلى فتح وإغلاق هذه الفترات أوإنشاء فترات جديدة من الممكن استخدامها في نهاية عمليات التسوية أوإغلاق السنة القدرة على العمل بسنتين محاسبيتين، حتى يحين الوقت لإغلاق السنة السابقة على حسب القواعد والتعليمات الخاصة بالمملكة العربية السعودية. القدرة على انشاء وعكس وترحيل القيود المحاسبية القدرة على المراجعة واعتماد القيود المحاسبية . القدرة على عكس آلي لقيود التسوية المحاسبية لإغلاق عمليات نهاية الشهر/السنة (مثال: إذن تسوية). توفير معالجة واضحة لإغلاق عمليات القيود المحاسبية لنهاية الشهر أو نهاية السنة القدرة على وضع وتحديث الصلاحيات الأمنية لمستخدمي النظام من قبل مدير النظام القدرة على إدخال ومتابعة كل الحركات المتعلقة بأبواب وبنود الميزانية التي يمكن أن تحدث مثل : الزيادة، المناقلات من وإلى البنود، الاعتمادات أو التعزيزات الإضافية خلال السنة القدرة على وضع القواعد والصلاحيات لفتح واقفال السنة أو الفترة المالية. القدرة على استخدام قاعدة بيانات مركزية وموحدة ورئيسية. ويجب أن تكون جداول البيانات صحيحة ومحدثة لجميع الفروع القدرة على التعامل مع من واحد إلى ثلاثة عشر فترة في السنة المالية الواحدة عدم السماح بتعديل الرصيد الافتتاحي بعد حفظة في الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام)، (ويمكن عملها بالأخذ بعين الاعتبار الأمن والحماية الملائمين) القدرة على إدخال قيود محاسبية عامة في الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام). القدرة على عكس القيد المحاسبي قبل إرساله إلى نظام الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام...) قدرة النظام على المساعدة اللحظية برسائل خاصة (مالية) تظهر لتسهيل تنفيذ الحركات المالية القدرة على التعامل مع التسويات على حسب المدى (من وإلى) أوالاختيار من قائمة أوالرقم المشار آلية أوالقيمة القدرة على تضمين الأرصدة الفعلية ومبالغ الميزانية (الميزانية المعتمدة ) القدرة على إعادة تصنيف عرض الحسابات حسب أرصدتها القدرة على تسجيل ومعالجة عمليات المناقلة/التعزيز/التخفيض على البنود القدرة على التعامل مع تعدد العملة والموقع للحسابات. القدرة على الدعم الكامل لنظام النقدية (المعمول به في المملكة العربية السعودية) القدرة على الاحتفاظ بأنواع تقارير مالية متعددة ( سنوي، ربع سنوي، شهري، وأسبوعي) للمساعدة في تقييم عمل الادارة المالية . القدرة على الاحتفاظ بأنواع تقويم متعددة (بمعنى آخر مالي، سنوي، ربع سنوي، شهري، وأسبوعي) القدرة على توفير طريقة لاستلام قوائم البنوك إلكترونياً داخل النظام القدرة على دعم نظام النقدية ونظام الاستحقاق (لخاص بالوزارات الحكومية) القدرة على التعامل مع ستة وعشرون فترة محاسبية في وقت واحد للقدرة على التعامل مع السجلات الخاصة بالسنوات السابقة. القدرة على المقارنة بين السنوات المالية بتقرير رسومي القدرة على طباعة تقرير بالدخل والموازنة لمقارنة الإيرادات والمصروفات للقيم التي تم إدخالها في الميزانية لفترة محددة القدرة على طباعة تقرير بالايداعات التي لم يتم تحصيلها من البنك القدرة على طباعة قائمة الدخل والمركز المالي وأبواب وبنود الميزانية القدرة على تضمين معادلات معرفة من قبل المستخدم في تصميم التقرير، مثال: ¬ النسب المالية ¬ الأعمدة المحسوبة، بمعنى آخر قيمة التباين، نسبة التباين، الخ القدرة على استخراج حركات النقدية لإظهار التغييرات التي تمت عليها خلال فترة محددة. القدرة على استخراج تقرير إجمالي الحسابات لإظهار الرصيد الافتتاحي وصافى حركات المدين والدائن والرصيد الختامي لمجموعة حسابات محددة القدرة على تصميم تقارير مالية وإدارية حسب الطلب مثل: - الميزانية - بيان السيولة النقدية - الميزانية مقابل الفعلية القدرة على تضمين ما يلي في تصميم التقرير: ¬ فترة حتى الآن - سنة جارية مقابل سنوات سابقة ¬ سنة حتى الآن - سنة جارية مقابل سنوات سابقة ¬ الفترات المعرّفة من قبل المستعمل وبمعنى آخر: يناير مقابل يونيو القدرة على استخراج وطباعة التقارير المالية المختلفة لكل الحسابات القدرة على المقارنة بين السنوات المالية بتقرير رسومي القدرة على المقارنة بين المخطط له/ الفعلي/ الميزانية/ المتوقع القدرة على تثبيت بعض القيم في الحساب عند إنشاء تقارير معتمدة على رقم الحساب. فمن الممكن تثبيت رقم الإدارة أوالقسم وترك رقم المشروع اختياري للمستخدم لتقليل المجهود المطلوب لإنشاء هذا النوع من التقارير. نظام الايرادات القدرة على الاحتفاظ برموز الحسابات المكونة من أرقام القدرة على تصنيف حسابات الايرادات القدرة على تعريف محددات الحساب في مستوى التصنيف وتنزيل التعديلات التي تم عملها آلياً في صفات التصنيف لجميع الحسابات مربوطة بذلك التصنيف القدرة على ربط الايرادات الخارجية القدرة على إجراء عمليات تغذية الحسابات القدرة على الاستفسار عن حسابات التحصيل والتسوية القدرة على صيانة ومتابعة استلام السداد القدرة على الاستعلام / التقرير عن سندات القبض المتأخرة من خلال الحساب، الإدارة، ونوع الإيراد. القدرة على تسجيل التحصيل (الإيصالات) للحسابات القدرة على تفعيل، وتعطيل الحسابات، ومواقع الحسابات القدرة على الفحص التلقائي للميزانيات المتعلقة بالإيرادات القدرة على وجود فتح فترات متعددة في نفس السنة، و/ أوفي سنتين محاسبيتين مختلفتين يجب أن يوفر النظام معلومات الإيداع وتسجيلها في حسابات الإيرادات عند وقت الإيداع. القدرة على استخراج الرصيد الافتتاحي للجهة أو الوحدة أو العميل أو السلعة أو المنطقة. القدرة على المقارنة بين الايراد المقدر والفعلي القدرة على الاحتفاظ برموز الحسابات المكونة من حروف وأرقام القدرة على وضع قيم افتراضية لحسابات الأنواع المختلفة من الإيرادات الاحتفاظ بالسجلات مع القدرة على تعريف: ¬ الرمز (المعرف) ¬ الاسم ¬ اسم الممثل ¬ العنوان ¬ الدفعة الافتراضية / بند الائتمان، مثال صافي 30 يوم، الخ. ¬ الحسابات الافتراضية للإيرادات يجب أن يكون النظام قادراً على تقبل الحركات المتعددة العملات والتحويلات بينها القدرة على إنشاء عدد لا نهائي من أنواع الدفع المعرفة من قبل المستخدم القدرة على تسجيل التحصيلات والايداعات آلياً، ويدوياً القدرة على استلام عمليات البنك إلكترونيا، وإمكانية التأكد منها قبل عمليات التعديلً. القدرة على صيانة أنظمة النقدية مثل المدفوعات والتخفيضات وتواريخ المدفوعات. القدرة على إنشاء تقارير تلخيصية وتفصيلية لمبالغ الإيرادات المقدرة للشهر والسنه القدرة على طباعة الحساب الختامي والجدول الشهري القدرة على طباعة قيد إيصال استلام نقدية لفترة معينة القدرة على عرض وطباعة كل حسابات الإيرادات المذكورة في الميزانية القدرة على إنشاء الحد الأدنى من التقارير التالية: - تقرير تاريخ الحسابات بالتاريخ، نوع الإدخال، التحصيلات، الخ. - عرض تفصيلي وملخص للعمليات - عرض وثائق الإيصالات النقدية - وثيقة إيصال نقدي - تقرير انتهاء صلاحية حساب تقرير بأنظمة الترميز المستخدمة القدرة على طباعة تقرير بعمليات الترحيل لحسابات الايرادات حسب الفترة نظام المصروفات القدرة على إعداد وإصدار نماذج أوامر الصرف القدرة على إيقاف أوتعليق التعامل مع مورد معين القدرة على إنشاء تلقائي لمدخلات القيود المالية مع الفواتير المربوطة فيها القدرة على تسجيل ومعالجة ومراقبة النثريات/السلف المقدمة للموظفين والموردين القدرة على التحكم بالدفعات (بمعنى آخر إيقاف، إلغاء .. الخ) القدرة على الفحص التلقائي لمصروفات الميزانيات والحجوزات القدرة على ربط حسابات المشاريع والعقود مع المشاريع والعقود المعرفة في المشتريات وحسابات الموردين القدرة على الاستعلام عن كل أوامر الدفع القدرة على تعريف هيكلية موافقة لأوامر الدفع القدرة على تسجيل التسويات مع الاعتمادات القدرة على اصدار التحويلات التقدية من الحسابات البنكية للمستفيدين مباشرة القدرة على إصدار تحويل بشيك من البنك القدرة على إنشاء ملف التحويلات مباشرة القدرة على تسجيل وتصدير الحوالات النقدية والشيك وأمر الدفع من النظام القدرة على تسجيل وطباعة خطابات الاعتمادات المستندية من النظام القدرة على تسجيل وطباعة قائمة بالشيكات الصادرة من وزارة المالية لاستخراج أوامر الدفع في النظام. القدرة على تسجيل وطباعة تسويات المستحقات العامة مع الجهات الحكومية المختلفة حسب التعليمات المالية المنظمة لها . القدرة على الاستعلام عن الحسميات المقتطعة من إنفاق الميزانية القدرة على عرض كل العمليات الصادرة التي تم عملها في الباب الثالث القدرة على عرض تقرير بأرصدة حسابات الامانات القدرة على تسجيل ومعالجة وعرض كل أوامر الصرف المعتمدة من النظام ويشمل ذلك القسم (أ) والقسم (ب) من أمر الصرف وإجراءاته واعتماداته. القدرة على عرض كل أوامر الدفع التي يتم تقديمها لوزارة المالية للتحصيل من مؤسسة النقد أن يكون الشخص المسؤول عن الارتباطات قادرا على اعتماد أوامر الصرف التسويات القدرة على إيقاف أواستمرار استخدام أوامر الصرف القدرة على إلغاء الارتباط مع أمر التسوية وإيقافه. القدرة على إصدار شيك ووضعه في حساب البنك المستفيد القدرة على تغيير أوإلغاء رقم الحوالة والشيك وأوامر الدفع القدرة على التسجيل، الاستعلام، وطباعة دفتر السلفة المستديمة القدرة على عرض أوامر الصرف التي تحتل حيز في الميزانية ولم يتم تحويلها إلى أوامر دفع، أوحوالة، أوشيك. القدرة على إلغاء حجز الميزانية لأمر الدفع. القدرة على إدخال ايصالات الاستلام في النظام وطباعتها. القدرة على تسجيل الحوالات المالية المصرفية لحسابات المستفيدين منها القدرة على تسجيل ومتابعة العهد المستديمة. القدرة على تعديل بيانات الميزانية بناء على بيانات الفواتير القدرة على إدخال ومراجعة وفحص الميزانية واعتماد طلب الدفع وطباعة أمر الدفع القدرة على إعداد وطباعة جدول الحساب الشهري فحص العمليات الأصلية مقابل المخصصة لحجز الارتباط (بمعنى آخر الطلبات، أوامر الشراء .. الخ) القدرة على عكس أوإلغاء القيد المالي للارتباط القدرة على إدخال القيد العكسي للارتباط عند تنفيذ حركة الاستلام لتحويل الارتباط إلى صرف (فعلي) القدرة على تمكين الإدارة المالية بديوان الوزارة من متابعة ارصدة حسابات السفارات عن طريق النظام اليا. القدرة على إنشاء الدفعات المتكررة القدرة على متابعة دفعات متعددة للالتزام بميزانية واحدة والعكس صحيح قدرة صاحب الصلاحية (الإدارة أوالقسم) على اعتماد جزء من أمر الدفع القدرة على جمع الشيكات المحصلة يدوياً القدرة على إيقاف أوتعليق الدفعة لفواتير معينة القدرة على تعريف تصاميم مختلفة للشيكات وطباعتها آلياً من خلال النظام القدرة على طباعة أرقام الحسابات للموظفين ومعلومات مثل البنك...الخ القدرة على تسجيل وطباعة إشعارات الإيداع آلياً. القدرة على إنشاء وتسجيل وطباعة تقرير التقدير للرصيد النقدي القدرة على سحب وطباعة الحوالات والشيكات وأوامر الدفع. القدرة على طباعة وعرض ما يلي كحد أدنى: - كل حسابات المصاريف المذكورة في الميزانية - ما الذي تم إنفاقه - طلبات الحجوزات - الارتباطات - أرصدة العهد - حسابات العهد المؤقتة والمستديمة والنقدية والتي تحت التحصيل - وقائمة مفصلة بالعهد اعتماداً على الحساب القدرة على طباعة العمليات والإخراجات النقدية اليومية بشكل ملخص أوبشكل مفصل. القدرة على طباعة كل العمليات اليومية للحسابات الجارية التي تتبع لوزارة المالية. القدرة على طباعة مايلي: - ملخص وتفصيل الأمانات. - ملخص وتفصيل العهد. - حساب مؤسسة النقد العربي السعودي. - حسابات البنك.وجاري المالية - حسابات المطلوبات والمصروفات - حسابات الإيرادات - خطابات الحسابات الدائنة. - الإضبارة. القدرة على إعداد وطباعة جداول بالحسابات الشهرية. القدرة على طباعة أرصدة الحسابات لكل شهر (الكشوفات الشهرية ) القدرة على طباعة قائمة بأوامر الصرف التي تتم معالجتها. القدرة على تسجيل وطباعة طلبات التغذية من النظام القدرة على إنشاء تقارير مختلفة عن الموردين وحسابات الموردين ومعلوماتهم القدرة على طباعة كشف بالشيكات الواردة من وزارة المالية القدرة على طباعة قائمة بالشيكات الصادرة من البنك في أي وقت. الحسابات الجارية وحسابات التسوية القدرة على تحميل وتسوية كشوفات البنك المختلفة (كشف حساب) آلياً إلى نظام المحاسبة في الجهة الحكومية القدرة على استقبال كشوفات البنك وإدخالها للتسوية إما يدوياً أوإلكترونياً القدرة على إنتاج عمليات نقدية وتقارير أرصدة حسابات مختارة من قبل المستخدم خلال فترة زمنية القدرة على الاحتفاظ بتفاصيل الحسابات البنكية للجهة الحكومية كحد أدنى: - رقم الحساب، اسمه، الفرع، والعنوان. - نوع الإيداع، ثابت، دعوة، جاري، توفير.. الخ. - عملة الحساب (محلية، أجنبية، خليجية...الخ) القدرة على ادخال ومتابعة اوامر القبض وايصالات الاستلام واشعارات الايداع بأنواعها قدرة النظام على متابعة المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالصندوق او الشيكات المصروفة من البنك والتغذيات الخاصة بالبنك (متابعة حساب الصندوق) قدرة النظام على التعامل مع اكثر من حساب للصندوق (في حالة وجود أكثر من حساب للصنوق لدى الجهة) القدرة على طباعة التقارير التالية: - تقرير التسوية البنكي - عرض تقرير الشيكات المعلقة - تقرير العمليات الحالية - المصروفات النثرية من صندوق النقدية - توفير التقارير التي يحتاج إليها امين الصندوق (تظاف بمعرفة أمين الصندوق تبعاً للإحتياج...) نظام التخطيط المالي و الميزانيه القدرة على تجهيز الميزانيات باستخدام حسابات الميزانية القدرة على تقديم ميزانيات الإدارات السنوية إلكترونياً القدرة على تعريف والاحتفاظ بمستويات متعددة من الموافقة على الميزانية القدرة على تعريف ومعالجة الميزانيات على مستوى الإدارة والمواقع ومستوى القسم القدرة على تعريف ومعالجة الميزانيات لتبدأ من السفارات والجهات الخارجية القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الأصلية والمنقحة لفترة معينة من الوقت القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الخاصة بالسنوات السابقة القدرة على تسوية ميزانيات على مستوى الإدارة وعلى مستوى الجهة القدرة على المراجعة والموافقة على الميزانيات القدرة على استخدام طرق متعددة لإدخال مبالغ الميزانية (بمعنى آخر القيمة) القدرة على مقارنة قيم الميزانيات المقدرة مقابل الميزانيات المعتمدة (الفعلية) القدرة على إنشاء ميزانيات اعتماداً على المصاريف الفعلية للسنة السابقة، مع القدرة على الاحتفاظ بهذه الميزانية في مراحل لاحقة القدرة على تخصيص الميزانية على عدة شرائح داخل دليل الحسابات توفير عمليات واضحة ومعيارية لتحضير الميزانية القدرة على التسوية، وعمل عدة إصدارات من الميزانية القدرة على إصدار عدة دفعات للارتباط الواحد والعكس صحيح توفير معالجة واضحة لبيانات الميزانية المقترحة سنوياً ( بيانات مشروع الميزانية ) القدرة على المحافظة على السجلات التاريخية حتى لمدة محددة يمكن تحديدها من النظام (مثل: ثلاث سنوات سابقة) القدرة على الحصول على إجمالي الرواتب وتضمينها في وحدة التطبيق الخاصة بالميزانية. القدرة على جعل الميزانيات المعتمدة متوفرة آلياً للإدارات التي طلبتها. القدرة على إرسال الميزانية لوزارة المالية حسب نماذج الميزانية العامة بشكل إلكتروني القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الخاصة بالمشاريع القدرة على إدخال ومعالجة العقود الخاصة بالمشاريع القدرة على وضع المشاريع المعلقة من ميزانيات قديمة داخل ميزانيات جديدة آلياً عندما تبدأ سنة مالية جديدة. القدرة على متابعة طباعة الميزانية لمشاريع معينة والقدرة على الرجوع لمثل هذه الميزانية في المستقبل. القدرة على تعريف نماذج جديدة (إضافة للنماذج الموجودة) القدرة على تعديل بيانات الميزانية لكل حساب. القدرة على تعديل حسابات الإيرادات المتوقعة اعتماداً على الوثائق المتعلقة بالإيراد. القدرة على تحديد الإدارة الطالبة لاعتماد الميزانية. إمكانية الموافقة على الميزانيات من قبل الإدارات التي طلبتها من خلال النظام. القدرة على تصدير الميزانية المطلوبة لإدارة الميزانية. القدرة على إضافة ملاحظات وتعليقات على نماذج الميزانية. القدرة على الاستعلام وعرض نماذج مفصلة والموافقات المطلوبة اعتماداً على الإدارة والحساب. القدرة على توفير نموذج للبدلات المفصلة من النظام. القدرة على توفير نموذج أوتكلفة الشواغر المعتمدة. القدرة على توفير نموذج للرواتب المقطوعة القدرة على توفير تقرير بحالة المسائل المالية العالقة وتتبعها القدرة على توفير نموذج لأجور العمال. القدرة على توفير وتنصيب مختلف النماذج المطلوبة والمفصلة للشحن (بمختلف أنواعه) وللحسابات اللوجستية. القدرة على توفير النماذج المطلوبة المفصلة لحساب العلاوات. القدرة على توفير النماذج المطلوبة المفصلة لحساب الإيجار. القدرة على توفير نموذج للمقاولين. القدرة على توفير نموذج مفصل لحساب مصروفات السفر القدرة على توفير النموذج المفصل المطلوب للحسابات القدرة على التحقق من الالتزامات المؤجلة التي يمكن تضمينها في ميزانية السنة الحالية ولإضافتها لميزانية السنة المقبلة. القدرة على استرجاع البيانات المتعلقة بالعناصر الثابتة والمركبات والأدوات والمعدات مثل الرمز والاسم وتاريخ الشراء وسعر الشراء والحالة وتضمينهم في نموذج الميزانية. القدرة على استخراج الميزانية حسب نماذج الميزانية العامة على صيغة إلكترونية وتحويلها الى أي من الصيغ المطلوبة مثل: (word, excel , XML, PDF) ...الخ القدرة على العمل مع مستويات متعددة من النماذج، مثل القسم، الإدارة، الفرع، والجهة مع القدرة على التسوية. القدرة على توفير نموذج مفصل لحساب المعدات والمركبات. القدرة على عرض التاريخ بالتفصيل فيما يتعلق بالمعدات والمركبات. القدرة على توفير نموذج لحسابات الصيانة والتالف. القدرة على عرض كل البرامج المعتمدة والتي لا تزال تحت المعالجة. القدرة على الموافقة على نموذج الميزانية من الإدارة الطالبة. القدرة على عرض حساب المصروفات السرية بالتفصيل . القدرة على عرض كل أنظمة ومشاريع العمليات الجديدة والمطلوبة والمباشرة. القدرة على إتاحة الفرصة للفروع والمكاتب والإدارات لتقديم طلبات الميزانية السنوية من خلال النظام القدرة على إتاحة الفرصة للفروع والمكاتب والإدارات لتقديم طلبات الميزانية السنوية الخاصة (اللحظية) من خلال النظام القدرة على السماح للإدارة المالية بصيانة التفاصيل الخاصة بالفروع والإدارات والمكاتب التي اشتركت في تحضير الميزانية السنوية القدرة على إنشاء خطابات طلبات الميزانية (إلكترونية وورقية) لكل فرع ومكتب وإدارة مع إرفاق آخر ميزانية للعام الماضي القدرة على تعريف وصيانة طلبات الميزانية وتواريخ تسليمها. القدرة على إرسال خطابات طلبات الميزانية من خلال البريد الإلكتروني أوالفاكس القدرة على صيانة ومتابعة الملاحظات على خطابات طلبات الميزانية وإرسال خطابات المتابعة إلى الفروع والمكاتب والإدارات التي لم ترسل طلبات الميزانية بعد القدرة على حفظ سجلات جميع حركات إرسال الميزانية لمتابعتها في وقت لاحق القدرة على إنشاء الميزانية من بيانات تاريخية وإتاحة ذلك للإستخدام من قبل الفروع والمكاتب والإدارات. القدرة على إنشاء مناقلات ودعم الميزانية القدرة على متابعة طلبات الميزانية العشوائية (اللحظية) لاستخدامها في الأعوام القادمة القدرة على تسجيل الملاحظات على المراجعة المبدئية للميزانية القدرة على تعريف قواعد العمل لتقييم الطلب المبدئي للميزانية وتسجيل هذه القواعد على شكل محددات. القدرة على تحديد الجزء من الميزانية والذي يتعارض مع القواعد والمحددات المعرفة من قبل النظام القدرة على طباعة النماذج الخاصة بالمناقشات متضمنة القيم الموافق عليها في الميزانية والملاحظات التي أثيرت في المناقشة القدرة على التعامل مع الاعتمادات متعددة المستويات. مثال: ثلاث مستويات للاعتماد. السماح للمعتمد بتعديل القيم المقدمة وإضافة الملاحظات القدرة على إرسال أبواب وبنود الميزانية المعتمدة لنظام إدارة الميزانية في وزارة المالية بشكل إلكتروني بعد الانتهاء من المراجعة إتاحة الفرصة للمعتمدين لتحليل بيانات الإيرادات لاقتراح عروض جديدة للميزانية قبل تقديمها للاعتماد القدرة على إنشاء ميزانية على مستويات مختلفة في الجهة الحكومية القدرة على تجميع الميزانية على مستويات مختلفة في الجهة الحكومية أوالفروع أوالإدارات القدرة على استخراج وطباعة التقارير الخاصة بالميزانية من قبل النظام القدرة على مراجعة الميزانيات السابقة لفترة يحددها المستخدم. مثل من خمس إلى عشر سنوات سابقة. القدرة على حجب بيانات الميزانية للفروع والإدارات التي لا ينتمي لها المستخدم القدرة على اعتماد وحفظ كل قرارات التعديل التي ستؤثر على الميزانية القدرة على عرض اعتمادات الميزانية وقرارات تعديل الميزانية والوضع المالي من النظام القدرة على دعم ميزانية التكاليف وميزانية السيولة إختياري القدرة على تسجيل ومتابعة تواريخ جلسة النقاش وجلسات المتابعة وطلبات إدارة الميزانية من خلال رسائل تذكيرية تلقائية. القدرة على إنشاء ميزانية جديدة من خلال نسخها من ميزانية أخرى قديمة. القدرة على متابعة جدولة المناقشات للفروع والمكاتب والإدارات القدرة على إنشاء الدعوات لحضور المناقشات مع الملاحظات وإرسالها بالبريد الإلكتروني والفاكس القدرة على إخطار الفروع والمكاتب والإدارات بالميزانية المتاحة من خلال البريد الإلكتروني والفاكس التقارير القدرة على إعداد خيارات الطباعة للميزانية وتحديد النموذج المطلوب ليتم استخدامه في الطباعة. القدرة على تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإنتهاء من إعداد الميزانية وطباعة تقرير يعرض كل الإدارات والجهات التي لم تنتهي بعد من تحضير ميزانياتها. القدرة على طباعة تقرير يعرض كل الإدارات والجهات التي انتهت من تحضير ميزانياتها. القدرة على طباعة الميزانيات المقترحة بناءً على حساب الوحدات الإدارية. القدرة على طباعة مقارنة بين الميزانية التقديرية والميزانية المعتمدة نظام الأصول القدرة على تصنيف الأصول الثابتة القدرة على التعرف على مواقع الأصول القدرة على ربط أصل من الأصول بموظف، والتكامل مع نظام شؤون الموظفين القدرة على تنفيذ حسابات إتلاف الأصول على أساس شهري، ودعم التسويات على تجميع الإتلاف القدرة على نقل أوإعادة تخصيص أصل من موقع إلى موقع آخر أومن موظف إلى موظف آخر الربط مع المعلومات المالية للأصل الثابت مع الدفاتر المحاسبية وبنود الميزانية القدرة على التعرف على الأصول المرتبطة بموظف معين أوإدارة أوموقع القدرة على التكامل مع تقنيات مثل قارئات الباركود والطابعات وتقنية RFID القدرة على التكامل مع أنظمة ذات علاقة مثل المخزون والمشتريات والمالي القدرة على تجميع مجموعة من النشاطات او المشاريع خلال فترة من الزمن، وتغيير نوعها إلى أصول ثابتة ليتم متابعة استهلاكها القدرة على حساب وتنفيذ الاستهلاك الشهري باستخدام طرق استهلاك متعددة القدرة على جرد الأصول، وتسجيل نتيجة الجرد في النظام، مع القدرة على عمل عمليات التسويات اعتماداً على مسؤوليات محددة القدرة على تسجيل الحد الأدنى من بيانات الأصل (كحد أدنى ما يلي): - رقم الأصل - الوصف - الإدارة - النوع والتصنيف التابع له - عدد الوحدات - الرقم المسلسل - تعريف المورد - رقم أمر الشراء والفاتورة - التكلفة - طريقة الإتلاف المستخدمة - تاريخ بدء الاستهلاك - الموقع القدرة على تسجيل الأصول التي تم إتلافها جزئياً القدرة على إصدار القيود المالية بناء على حركة الإتلاف آلياً القدرة على إعادة تقييم الأصول الثابتة القدرة على تسجيل ومتابعة بيانات الإتلاف للأصل كحد أدنى: - التكلفة الأصلية - التكلفة الحالية - مجموع الإتلاف - القيمة التخريدية - عمر الأصل بالسنة والشهر القدرة على بيع أوتخريد (التخلص من) أوإنهاء خدمة الأصل (إتلاف) القدرة على ترحيل الأصول لسنوات مالية جديدة القدرة على إجراء عمليات تبديل وإرجاع الأصول مع المورد القدرة على إصدار التقارير التالية (مثال): - تقرير بأسماء الموردين الممكن توافر نفس الأصل لديهم - تقرير ببدائل الأصول المتوفرة لدى الموردين إختياري القدرة على تغيير طريقة الإتلاف القدرة على استخدام جداول زمنية متعددة للإتلاف القدرة على توزيع قيمة إهلاك الأصل على عدة مراكز إدارية | خدمة | 1 | 0 | 0 | 2 | 0 | ملحق إلزامي لخدمة الادارة المالية.pdf 418 KB |
| خدمات التخطيط المالي والميزانية | خدمة | يشمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | النظام المالي الدفاتر المحاسبية الترابط والتكامل بين جميع الانظمة الفرعية المكونة للنظام المالي أن يكون النظام مبنياً على نظام رموز (ترميز) موحد مثل تعريف الجهات والدول والمتعاملين مع الإدارة المالية والموردين لنظام المشتريات وذلك لخدمة جميع الأنظمة وللمحافظة على دقة وصحة البيانات القدرة على توفر دليل مرن للحسابات الرئيسية والفرعية المناسبة لعمل وطبيعة الجهاز الحكومي القدرة على منع المستخدمين من اجراء عمليات على الحسابات المقفلة وكذلك على الحسابات الشهرية أو السنوية المقفلة ايضا القدرة على ترقيم الحسابات آلياً بشكل يتفق تسلسليا مع دليل الحسابات يجب أن تكون الدفاتر المحاسبية (مثل اليومية العامة وإجمالي الأمانات وإجمالي العهد والأستاذ العام) وملفات بنود الميزانية هما المصدر الوحيد لقيم الحسابات الصحيحة والبنود لكل الأنظمة المالية القدرة على الاحتفاظ بالحسابات الإحصائية لمتابعة الحركات المالية، مثال: حسابات ارتباط الميزانية، وكذلك الحولات وأوامر الدفع والشيكات المصروفة وغير المصروفة...الخ القدرة على فرض توازن القيود المالية قبل حفظها على النظام بطريقة قانونية معتمدة القدرة على تعريف التخصيصات بالاعمتاد على: ¬ أرصدة حسابات الإيرادات/المصاريف ¬ الحسابات الإحصائية. القدرة على إغلاق أوفتح السنوات أو الفترات المالية اختياريا حسب الصلاحية لاجراء عمليات التسويات فقط مع الأخذ بعين الاعتبار الأمن والحماية الملائمين. (لضرورة العمل على الفترة المتممة للسنة المالية السابقة والسنة الجديدة في أي وقت ) القدرة على تنفيذ استعلامات لحظية عن العمليات باستخدام الحساب أوأي مقطع و/ أوالفترة المحاسبية القدرة على العمل على فترات محاسبية مختلفة بالإضافة إلى فتح وإغلاق هذه الفترات أوإنشاء فترات جديدة من الممكن استخدامها في نهاية عمليات التسوية أوإغلاق السنة القدرة على العمل بسنتين محاسبيتين، حتى يحين الوقت لإغلاق السنة السابقة على حسب القواعد والتعليمات الخاصة بالمملكة العربية السعودية. القدرة على انشاء وعكس وترحيل القيود المحاسبية القدرة على المراجعة واعتماد القيود المحاسبية . القدرة على عكس آلي لقيود التسوية المحاسبية لإغلاق عمليات نهاية الشهر/السنة (مثال: إذن تسوية). توفير معالجة واضحة لإغلاق عمليات القيود المحاسبية لنهاية الشهر أو نهاية السنة القدرة على وضع وتحديث الصلاحيات الأمنية لمستخدمي النظام من قبل مدير النظام القدرة على إدخال ومتابعة كل الحركات المتعلقة بأبواب وبنود الميزانية التي يمكن أن تحدث مثل : الزيادة، المناقلات من وإلى البنود، الاعتمادات أو التعزيزات الإضافية خلال السنة القدرة على وضع القواعد والصلاحيات لفتح واقفال السنة أو الفترة المالية. القدرة على استخدام قاعدة بيانات مركزية وموحدة ورئيسية. ويجب أن تكون جداول البيانات صحيحة ومحدثة لجميع الفروع القدرة على التعامل مع من واحد إلى ثلاثة عشر فترة في السنة المالية الواحدة عدم السماح بتعديل الرصيد الافتتاحي بعد حفظة في الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام)، (ويمكن عملها بالأخذ بعين الاعتبار الأمن والحماية الملائمين) القدرة على إدخال قيود محاسبية عامة في الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام). القدرة على عكس القيد المحاسبي قبل إرساله إلى نظام الدفاتر المحاسبية (الأستاذ العام...) قدرة النظام على المساعدة اللحظية برسائل خاصة (مالية) تظهر لتسهيل تنفيذ الحركات المالية القدرة على التعامل مع التسويات على حسب المدى (من وإلى) أوالاختيار من قائمة أوالرقم المشار آلية أوالقيمة القدرة على تضمين الأرصدة الفعلية ومبالغ الميزانية (الميزانية المعتمدة ) القدرة على إعادة تصنيف عرض الحسابات حسب أرصدتها القدرة على تسجيل ومعالجة عمليات المناقلة/التعزيز/التخفيض على البنود القدرة على التعامل مع تعدد العملة والموقع للحسابات. القدرة على الدعم الكامل لنظام النقدية (المعمول به في المملكة العربية السعودية) القدرة على الاحتفاظ بأنواع تقارير مالية متعددة ( سنوي، ربع سنوي، شهري، وأسبوعي) للمساعدة في تقييم عمل الادارة المالية . القدرة على الاحتفاظ بأنواع تقويم متعددة (بمعنى آخر مالي، سنوي، ربع سنوي، شهري، وأسبوعي) القدرة على توفير طريقة لاستلام قوائم البنوك إلكترونياً داخل النظام القدرة على دعم نظام النقدية ونظام الاستحقاق (لخاص بالوزارات الحكومية) القدرة على التعامل مع ستة وعشرون فترة محاسبية في وقت واحد للقدرة على التعامل مع السجلات الخاصة بالسنوات السابقة. القدرة على المقارنة بين السنوات المالية بتقرير رسومي القدرة على طباعة تقرير بالدخل والموازنة لمقارنة الإيرادات والمصروفات للقيم التي تم إدخالها في الميزانية لفترة محددة القدرة على طباعة تقرير بالايداعات التي لم يتم تحصيلها من البنك القدرة على طباعة قائمة الدخل والمركز المالي وأبواب وبنود الميزانية القدرة على تضمين معادلات معرفة من قبل المستخدم في تصميم التقرير، مثال: ¬ النسب المالية ¬ الأعمدة المحسوبة، بمعنى آخر قيمة التباين، نسبة التباين، الخ القدرة على استخراج حركات النقدية لإظهار التغييرات التي تمت عليها خلال فترة محددة. القدرة على استخراج تقرير إجمالي الحسابات لإظهار الرصيد الافتتاحي وصافى حركات المدين والدائن والرصيد الختامي لمجموعة حسابات محددة القدرة على تصميم تقارير مالية وإدارية حسب الطلب مثل: - الميزانية - بيان السيولة النقدية - الميزانية مقابل الفعلية القدرة على تضمين ما يلي في تصميم التقرير: ¬ فترة حتى الآن - سنة جارية مقابل سنوات سابقة ¬ سنة حتى الآن - سنة جارية مقابل سنوات سابقة ¬ الفترات المعرّفة من قبل المستعمل وبمعنى آخر: يناير مقابل يونيو القدرة على استخراج وطباعة التقارير المالية المختلفة لكل الحسابات القدرة على المقارنة بين السنوات المالية بتقرير رسومي القدرة على المقارنة بين المخطط له/ الفعلي/ الميزانية/ المتوقع القدرة على تثبيت بعض القيم في الحساب عند إنشاء تقارير معتمدة على رقم الحساب. فمن الممكن تثبيت رقم الإدارة أوالقسم وترك رقم المشروع اختياري للمستخدم لتقليل المجهود المطلوب لإنشاء هذا النوع من التقارير. نظام الايرادات القدرة على الاحتفاظ برموز الحسابات المكونة من أرقام القدرة على تصنيف حسابات الايرادات القدرة على تعريف محددات الحساب في مستوى التصنيف وتنزيل التعديلات التي تم عملها آلياً في صفات التصنيف لجميع الحسابات مربوطة بذلك التصنيف القدرة على ربط الايرادات الخارجية القدرة على إجراء عمليات تغذية الحسابات القدرة على الاستفسار عن حسابات التحصيل والتسوية القدرة على صيانة ومتابعة استلام السداد القدرة على الاستعلام / التقرير عن سندات القبض المتأخرة من خلال الحساب، الإدارة، ونوع الإيراد. القدرة على تسجيل التحصيل (الإيصالات) للحسابات القدرة على تفعيل، وتعطيل الحسابات، ومواقع الحسابات القدرة على الفحص التلقائي للميزانيات المتعلقة بالإيرادات القدرة على وجود فتح فترات متعددة في نفس السنة، و/ أوفي سنتين محاسبيتين مختلفتين يجب أن يوفر النظام معلومات الإيداع وتسجيلها في حسابات الإيرادات عند وقت الإيداع. القدرة على استخراج الرصيد الافتتاحي للجهة أو الوحدة أو العميل أو السلعة أو المنطقة. القدرة على المقارنة بين الايراد المقدر والفعلي القدرة على الاحتفاظ برموز الحسابات المكونة من حروف وأرقام القدرة على وضع قيم افتراضية لحسابات الأنواع المختلفة من الإيرادات الاحتفاظ بالسجلات مع القدرة على تعريف: ¬ الرمز (المعرف) ¬ الاسم ¬ اسم الممثل ¬ العنوان ¬ الدفعة الافتراضية / بند الائتمان، مثال صافي 30 يوم، الخ. ¬ الحسابات الافتراضية للإيرادات يجب أن يكون النظام قادراً على تقبل الحركات المتعددة العملات والتحويلات بينها القدرة على إنشاء عدد لا نهائي من أنواع الدفع المعرفة من قبل المستخدم القدرة على تسجيل التحصيلات والايداعات آلياً، ويدوياً القدرة على استلام عمليات البنك إلكترونيا، وإمكانية التأكد منها قبل عمليات التعديلً. القدرة على صيانة أنظمة النقدية مثل المدفوعات والتخفيضات وتواريخ المدفوعات. القدرة على إنشاء تقارير تلخيصية وتفصيلية لمبالغ الإيرادات المقدرة للشهر والسنه القدرة على طباعة الحساب الختامي والجدول الشهري القدرة على طباعة قيد إيصال استلام نقدية لفترة معينة القدرة على عرض وطباعة كل حسابات الإيرادات المذكورة في الميزانية القدرة على إنشاء الحد الأدنى من التقارير التالية: - تقرير تاريخ الحسابات بالتاريخ، نوع الإدخال، التحصيلات، الخ. - عرض تفصيلي وملخص للعمليات - عرض وثائق الإيصالات النقدية - وثيقة إيصال نقدي - تقرير انتهاء صلاحية حساب تقرير بأنظمة الترميز المستخدمة القدرة على طباعة تقرير بعمليات الترحيل لحسابات الايرادات حسب الفترة نظام المصروفات القدرة على إعداد وإصدار نماذج أوامر الصرف القدرة على إيقاف أوتعليق التعامل مع مورد معين القدرة على إنشاء تلقائي لمدخلات القيود المالية مع الفواتير المربوطة فيها القدرة على تسجيل ومعالجة ومراقبة النثريات/السلف المقدمة للموظفين والموردين القدرة على التحكم بالدفعات (بمعنى آخر إيقاف، إلغاء .. الخ) القدرة على الفحص التلقائي لمصروفات الميزانيات والحجوزات القدرة على ربط حسابات المشاريع والعقود مع المشاريع والعقود المعرفة في المشتريات وحسابات الموردين القدرة على الاستعلام عن كل أوامر الدفع القدرة على تعريف هيكلية موافقة لأوامر الدفع القدرة على تسجيل التسويات مع الاعتمادات القدرة على اصدار التحويلات التقدية من الحسابات البنكية للمستفيدين مباشرة القدرة على إصدار تحويل بشيك من البنك القدرة على إنشاء ملف التحويلات مباشرة القدرة على تسجيل وتصدير الحوالات النقدية والشيك وأمر الدفع من النظام القدرة على تسجيل وطباعة خطابات الاعتمادات المستندية من النظام القدرة على تسجيل وطباعة قائمة بالشيكات الصادرة من وزارة المالية لاستخراج أوامر الدفع في النظام. القدرة على تسجيل وطباعة تسويات المستحقات العامة مع الجهات الحكومية المختلفة حسب التعليمات المالية المنظمة لها . القدرة على الاستعلام عن الحسميات المقتطعة من إنفاق الميزانية القدرة على عرض كل العمليات الصادرة التي تم عملها في الباب الثالث القدرة على عرض تقرير بأرصدة حسابات الامانات القدرة على تسجيل ومعالجة وعرض كل أوامر الصرف المعتمدة من النظام ويشمل ذلك القسم (أ) والقسم (ب) من أمر الصرف وإجراءاته واعتماداته. القدرة على عرض كل أوامر الدفع التي يتم تقديمها لوزارة المالية للتحصيل من مؤسسة النقد أن يكون الشخص المسؤول عن الارتباطات قادرا على اعتماد أوامر الصرف التسويات القدرة على إيقاف أواستمرار استخدام أوامر الصرف القدرة على إلغاء الارتباط مع أمر التسوية وإيقافه. القدرة على إصدار شيك ووضعه في حساب البنك المستفيد القدرة على تغيير أوإلغاء رقم الحوالة والشيك وأوامر الدفع القدرة على التسجيل، الاستعلام، وطباعة دفتر السلفة المستديمة القدرة على عرض أوامر الصرف التي تحتل حيز في الميزانية ولم يتم تحويلها إلى أوامر دفع، أوحوالة، أوشيك. القدرة على إلغاء حجز الميزانية لأمر الدفع. القدرة على إدخال ايصالات الاستلام في النظام وطباعتها. القدرة على تسجيل الحوالات المالية المصرفية لحسابات المستفيدين منها القدرة على تسجيل ومتابعة العهد المستديمة. القدرة على تعديل بيانات الميزانية بناء على بيانات الفواتير القدرة على إدخال ومراجعة وفحص الميزانية واعتماد طلب الدفع وطباعة أمر الدفع القدرة على إعداد وطباعة جدول الحساب الشهري فحص العمليات الأصلية مقابل المخصصة لحجز الارتباط (بمعنى آخر الطلبات، أوامر الشراء .. الخ) القدرة على عكس أوإلغاء القيد المالي للارتباط القدرة على إدخال القيد العكسي للارتباط عند تنفيذ حركة الاستلام لتحويل الارتباط إلى صرف (فعلي) القدرة على تمكين الإدارة المالية بديوان الوزارة من متابعة ارصدة حسابات السفارات عن طريق النظام اليا. القدرة على إنشاء الدفعات المتكررة القدرة على متابعة دفعات متعددة للالتزام بميزانية واحدة والعكس صحيح قدرة صاحب الصلاحية (الإدارة أوالقسم) على اعتماد جزء من أمر الدفع القدرة على جمع الشيكات المحصلة يدوياً القدرة على إيقاف أوتعليق الدفعة لفواتير معينة القدرة على تعريف تصاميم مختلفة للشيكات وطباعتها آلياً من خلال النظام القدرة على طباعة أرقام الحسابات للموظفين ومعلومات مثل البنك...الخ القدرة على تسجيل وطباعة إشعارات الإيداع آلياً. القدرة على إنشاء وتسجيل وطباعة تقرير التقدير للرصيد النقدي القدرة على سحب وطباعة الحوالات والشيكات وأوامر الدفع. القدرة على طباعة وعرض ما يلي كحد أدنى: - كل حسابات المصاريف المذكورة في الميزانية - ما الذي تم إنفاقه - طلبات الحجوزات - الارتباطات - أرصدة العهد - حسابات العهد المؤقتة والمستديمة والنقدية والتي تحت التحصيل - وقائمة مفصلة بالعهد اعتماداً على الحساب القدرة على طباعة العمليات والإخراجات النقدية اليومية بشكل ملخص أوبشكل مفصل. القدرة على طباعة كل العمليات اليومية للحسابات الجارية التي تتبع لوزارة المالية. القدرة على طباعة مايلي: - ملخص وتفصيل الأمانات. - ملخص وتفصيل العهد. - حساب مؤسسة النقد العربي السعودي. - حسابات البنك.وجاري المالية - حسابات المطلوبات والمصروفات - حسابات الإيرادات - خطابات الحسابات الدائنة. - الإضبارة. القدرة على إعداد وطباعة جداول بالحسابات الشهرية. القدرة على طباعة أرصدة الحسابات لكل شهر (الكشوفات الشهرية ) القدرة على طباعة قائمة بأوامر الصرف التي تتم معالجتها. القدرة على تسجيل وطباعة طلبات التغذية من النظام القدرة على إنشاء تقارير مختلفة عن الموردين وحسابات الموردين ومعلوماتهم القدرة على طباعة كشف بالشيكات الواردة من وزارة المالية القدرة على طباعة قائمة بالشيكات الصادرة من البنك في أي وقت. الحسابات الجارية وحسابات التسوية القدرة على تحميل وتسوية كشوفات البنك المختلفة (كشف حساب) آلياً إلى نظام المحاسبة في الجهة الحكومية القدرة على استقبال كشوفات البنك وإدخالها للتسوية إما يدوياً أوإلكترونياً القدرة على إنتاج عمليات نقدية وتقارير أرصدة حسابات مختارة من قبل المستخدم خلال فترة زمنية القدرة على الاحتفاظ بتفاصيل الحسابات البنكية للجهة الحكومية كحد أدنى: - رقم الحساب، اسمه، الفرع، والعنوان. - نوع الإيداع، ثابت، دعوة، جاري، توفير.. الخ. - عملة الحساب (محلية، أجنبية، خليجية...الخ) القدرة على ادخال ومتابعة اوامر القبض وايصالات الاستلام واشعارات الايداع بأنواعها قدرة النظام على متابعة المقبوضات والمدفوعات الخاصة بالصندوق او الشيكات المصروفة من البنك والتغذيات الخاصة بالبنك (متابعة حساب الصندوق) قدرة النظام على التعامل مع اكثر من حساب للصندوق (في حالة وجود أكثر من حساب للصنوق لدى الجهة) القدرة على طباعة التقارير التالية: - تقرير التسوية البنكي - عرض تقرير الشيكات المعلقة - تقرير العمليات الحالية - المصروفات النثرية من صندوق النقدية - توفير التقارير التي يحتاج إليها امين الصندوق (تظاف بمعرفة أمين الصندوق تبعاً للإحتياج...) نظام التخطيط المالي و الميزانيه القدرة على تجهيز الميزانيات باستخدام حسابات الميزانية القدرة على تقديم ميزانيات الإدارات السنوية إلكترونياً القدرة على تعريف والاحتفاظ بمستويات متعددة من الموافقة على الميزانية القدرة على تعريف ومعالجة الميزانيات على مستوى الإدارة والمواقع ومستوى القسم القدرة على تعريف ومعالجة الميزانيات لتبدأ من السفارات والجهات الخارجية القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الأصلية والمنقحة لفترة معينة من الوقت القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الخاصة بالسنوات السابقة القدرة على تسوية ميزانيات على مستوى الإدارة وعلى مستوى الجهة القدرة على المراجعة والموافقة على الميزانيات القدرة على استخدام طرق متعددة لإدخال مبالغ الميزانية (بمعنى آخر القيمة) القدرة على مقارنة قيم الميزانيات المقدرة مقابل الميزانيات المعتمدة (الفعلية) القدرة على إنشاء ميزانيات اعتماداً على المصاريف الفعلية للسنة السابقة، مع القدرة على الاحتفاظ بهذه الميزانية في مراحل لاحقة القدرة على تخصيص الميزانية على عدة شرائح داخل دليل الحسابات توفير عمليات واضحة ومعيارية لتحضير الميزانية القدرة على التسوية، وعمل عدة إصدارات من الميزانية القدرة على إصدار عدة دفعات للارتباط الواحد والعكس صحيح توفير معالجة واضحة لبيانات الميزانية المقترحة سنوياً ( بيانات مشروع الميزانية ) القدرة على المحافظة على السجلات التاريخية حتى لمدة محددة يمكن تحديدها من النظام (مثل: ثلاث سنوات سابقة) القدرة على الحصول على إجمالي الرواتب وتضمينها في وحدة التطبيق الخاصة بالميزانية. القدرة على جعل الميزانيات المعتمدة متوفرة آلياً للإدارات التي طلبتها. القدرة على إرسال الميزانية لوزارة المالية حسب نماذج الميزانية العامة بشكل إلكتروني القدرة على إدخال ومعالجة الميزانيات الخاصة بالمشاريع القدرة على إدخال ومعالجة العقود الخاصة بالمشاريع القدرة على وضع المشاريع المعلقة من ميزانيات قديمة داخل ميزانيات جديدة آلياً عندما تبدأ سنة مالية جديدة. القدرة على متابعة طباعة الميزانية لمشاريع معينة والقدرة على الرجوع لمثل هذه الميزانية في المستقبل. القدرة على تعريف نماذج جديدة (إضافة للنماذج الموجودة) القدرة على تعديل بيانات الميزانية لكل حساب. القدرة على تعديل حسابات الإيرادات المتوقعة اعتماداً على الوثائق المتعلقة بالإيراد. القدرة على تحديد الإدارة الطالبة لاعتماد الميزانية. إمكانية الموافقة على الميزانيات من قبل الإدارات التي طلبتها من خلال النظام. القدرة على تصدير الميزانية المطلوبة لإدارة الميزانية. القدرة على إضافة ملاحظات وتعليقات على نماذج الميزانية. القدرة على الاستعلام وعرض نماذج مفصلة والموافقات المطلوبة اعتماداً على الإدارة والحساب. القدرة على توفير نموذج للبدلات المفصلة من النظام. القدرة على توفير نموذج أوتكلفة الشواغر المعتمدة. القدرة على توفير نموذج للرواتب المقطوعة القدرة على توفير تقرير بحالة المسائل المالية العالقة وتتبعها القدرة على توفير نموذج لأجور العمال. القدرة على توفير وتنصيب مختلف النماذج المطلوبة والمفصلة للشحن (بمختلف أنواعه) وللحسابات اللوجستية. القدرة على توفير النماذج المطلوبة المفصلة لحساب العلاوات. القدرة على توفير النماذج المطلوبة المفصلة لحساب الإيجار. القدرة على توفير نموذج للمقاولين. القدرة على توفير نموذج مفصل لحساب مصروفات السفر القدرة على توفير النموذج المفصل المطلوب للحسابات القدرة على التحقق من الالتزامات المؤجلة التي يمكن تضمينها في ميزانية السنة الحالية ولإضافتها لميزانية السنة المقبلة. القدرة على استرجاع البيانات المتعلقة بالعناصر الثابتة والمركبات والأدوات والمعدات مثل الرمز والاسم وتاريخ الشراء وسعر الشراء والحالة وتضمينهم في نموذج الميزانية. القدرة على استخراج الميزانية حسب نماذج الميزانية العامة على صيغة إلكترونية وتحويلها الى أي من الصيغ المطلوبة مثل: (word, excel , XML, PDF) ...الخ القدرة على العمل مع مستويات متعددة من النماذج، مثل القسم، الإدارة، الفرع، والجهة مع القدرة على التسوية. القدرة على توفير نموذج مفصل لحساب المعدات والمركبات. القدرة على عرض التاريخ بالتفصيل فيما يتعلق بالمعدات والمركبات. القدرة على توفير نموذج لحسابات الصيانة والتالف. القدرة على عرض كل البرامج المعتمدة والتي لا تزال تحت المعالجة. القدرة على الموافقة على نموذج الميزانية من الإدارة الطالبة. القدرة على عرض حساب المصروفات السرية بالتفصيل . القدرة على عرض كل أنظمة ومشاريع العمليات الجديدة والمطلوبة والمباشرة. القدرة على إتاحة الفرصة للفروع والمكاتب والإدارات لتقديم طلبات الميزانية السنوية من خلال النظام القدرة على إتاحة الفرصة للفروع والمكاتب والإدارات لتقديم طلبات الميزانية السنوية الخاصة (اللحظية) من خلال النظام القدرة على السماح للإدارة المالية بصيانة التفاصيل الخاصة بالفروع والإدارات والمكاتب التي اشتركت في تحضير الميزانية السنوية القدرة على إنشاء خطابات طلبات الميزانية (إلكترونية وورقية) لكل فرع ومكتب وإدارة مع إرفاق آخر ميزانية للعام الماضي القدرة على تعريف وصيانة طلبات الميزانية وتواريخ تسليمها. القدرة على إرسال خطابات طلبات الميزانية من خلال البريد الإلكتروني أوالفاكس القدرة على صيانة ومتابعة الملاحظات على خطابات طلبات الميزانية وإرسال خطابات المتابعة إلى الفروع والمكاتب والإدارات التي لم ترسل طلبات الميزانية بعد القدرة على حفظ سجلات جميع حركات إرسال الميزانية لمتابعتها في وقت لاحق القدرة على إنشاء الميزانية من بيانات تاريخية وإتاحة ذلك للإستخدام من قبل الفروع والمكاتب والإدارات. القدرة على إنشاء مناقلات ودعم الميزانية القدرة على متابعة طلبات الميزانية العشوائية (اللحظية) لاستخدامها في الأعوام القادمة القدرة على تسجيل الملاحظات على المراجعة المبدئية للميزانية القدرة على تعريف قواعد العمل لتقييم الطلب المبدئي للميزانية وتسجيل هذه القواعد على شكل محددات. القدرة على تحديد الجزء من الميزانية والذي يتعارض مع القواعد والمحددات المعرفة من قبل النظام القدرة على طباعة النماذج الخاصة بالمناقشات متضمنة القيم الموافق عليها في الميزانية والملاحظات التي أثيرت في المناقشة القدرة على التعامل مع الاعتمادات متعددة المستويات. مثال: ثلاث مستويات للاعتماد. السماح للمعتمد بتعديل القيم المقدمة وإضافة الملاحظات القدرة على إرسال أبواب وبنود الميزانية المعتمدة لنظام إدارة الميزانية في وزارة المالية بشكل إلكتروني بعد الانتهاء من المراجعة إتاحة الفرصة للمعتمدين لتحليل بيانات الإيرادات لاقتراح عروض جديدة للميزانية قبل تقديمها للاعتماد القدرة على إنشاء ميزانية على مستويات مختلفة في الجهة الحكومية القدرة على تجميع الميزانية على مستويات مختلفة في الجهة الحكومية أوالفروع أوالإدارات القدرة على استخراج وطباعة التقارير الخاصة بالميزانية من قبل النظام القدرة على مراجعة الميزانيات السابقة لفترة يحددها المستخدم. مثل من خمس إلى عشر سنوات سابقة. القدرة على حجب بيانات الميزانية للفروع والإدارات التي لا ينتمي لها المستخدم القدرة على اعتماد وحفظ كل قرارات التعديل التي ستؤثر على الميزانية القدرة على عرض اعتمادات الميزانية وقرارات تعديل الميزانية والوضع المالي من النظام القدرة على دعم ميزانية التكاليف وميزانية السيولة إختياري القدرة على تسجيل ومتابعة تواريخ جلسة النقاش وجلسات المتابعة وطلبات إدارة الميزانية من خلال رسائل تذكيرية تلقائية. القدرة على إنشاء ميزانية جديدة من خلال نسخها من ميزانية أخرى قديمة. القدرة على متابعة جدولة المناقشات للفروع والمكاتب والإدارات القدرة على إنشاء الدعوات لحضور المناقشات مع الملاحظات وإرسالها بالبريد الإلكتروني والفاكس القدرة على إخطار الفروع والمكاتب والإدارات بالميزانية المتاحة من خلال البريد الإلكتروني والفاكس التقارير القدرة على إعداد خيارات الطباعة للميزانية وتحديد النموذج المطلوب ليتم استخدامه في الطباعة. القدرة على تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإنتهاء من إعداد الميزانية وطباعة تقرير يعرض كل الإدارات والجهات التي لم تنتهي بعد من تحضير ميزانياتها. القدرة على طباعة تقرير يعرض كل الإدارات والجهات التي انتهت من تحضير ميزانياتها. القدرة على طباعة الميزانيات المقترحة بناءً على حساب الوحدات الإدارية. القدرة على طباعة مقارنة بين الميزانية التقديرية والميزانية المعتمدة نظام الأصول القدرة على تصنيف الأصول الثابتة القدرة على التعرف على مواقع الأصول القدرة على ربط أصل من الأصول بموظف، والتكامل مع نظام شؤون الموظفين القدرة على تنفيذ حسابات إتلاف الأصول على أساس شهري، ودعم التسويات على تجميع الإتلاف القدرة على نقل أوإعادة تخصيص أصل من موقع إلى موقع آخر أومن موظف إلى موظف آخر الربط مع المعلومات المالية للأصل الثابت مع الدفاتر المحاسبية وبنود الميزانية القدرة على التعرف على الأصول المرتبطة بموظف معين أوإدارة أوموقع القدرة على التكامل مع تقنيات مثل قارئات الباركود والطابعات وتقنية RFID القدرة على التكامل مع أنظمة ذات علاقة مثل المخزون والمشتريات والمالي القدرة على تجميع مجموعة من النشاطات او المشاريع خلال فترة من الزمن، وتغيير نوعها إلى أصول ثابتة ليتم متابعة استهلاكها القدرة على حساب وتنفيذ الاستهلاك الشهري باستخدام طرق استهلاك متعددة القدرة على جرد الأصول، وتسجيل نتيجة الجرد في النظام، مع القدرة على عمل عمليات التسويات اعتماداً على مسؤوليات محددة القدرة على تسجيل الحد الأدنى من بيانات الأصل (كحد أدنى ما يلي): - رقم الأصل - الوصف - الإدارة - النوع والتصنيف التابع له - عدد الوحدات - الرقم المسلسل - تعريف المورد - رقم أمر الشراء والفاتورة - التكلفة - طريقة الإتلاف المستخدمة - تاريخ بدء الاستهلاك - الموقع القدرة على تسجيل الأصول التي تم إتلافها جزئياً القدرة على إصدار القيود المالية بناء على حركة الإتلاف آلياً القدرة على إعادة تقييم الأصول الثابتة القدرة على تسجيل ومتابعة بيانات الإتلاف للأصل كحد أدنى: - التكلفة الأصلية - التكلفة الحالية - مجموع الإتلاف - القيمة التخريدية - عمر الأصل بالسنة والشهر القدرة على بيع أوتخريد (التخلص من) أوإنهاء خدمة الأصل (إتلاف) القدرة على ترحيل الأصول لسنوات مالية جديدة القدرة على إجراء عمليات تبديل وإرجاع الأصول مع المورد القدرة على إصدار التقارير التالية (مثال): - تقرير بأسماء الموردين الممكن توافر نفس الأصل لديهم - تقرير ببدائل الأصول المتوفرة لدى الموردين إختياري القدرة على تغيير طريقة الإتلاف القدرة على استخدام جداول زمنية متعددة للإتلاف القدرة على توزيع قيمة إهلاك الأصل على عدة مراكز إدارية | خدمة | 1 | 0 | 0 | 3 | 0 | ملحق الزامي خدمات التخطيط المالي والميزانية.pdf 282 KB |
| خدمات إدارة المحافظ والمشاريع | خدمة | يشمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | وظايف إدارة المشاريع إمكانية تعريف برامج المشاريع المختلفة للوزارة و ربطها بالأهداف العامة للإستىراتيجية متابعة نسب الإنجاز الكلية للمشاريع مقارنة بالبرامج الإستراتيجية القدرة على إنشاء مشاريع رأس المال أو المشاريع غير المباشرة القدرة على إدخال جميع المعلومات التفصيلية للمشروع مثل إسم ورقم ونطاق الأعمال والوصف والتواريخ وأعضاء الفريق، الخ. إمكانية تعريف أنواع المشاريع المختلفة مثل رأس المال والصيانة والدعم وتكنولوجيا المعلومات والبناء القدرة على تجميع المشاريع فى مجموعات أو ملفات مشتركة تغيير و التحكم فى حالة المشروع عن طريق سلم الإعتمادات المعرف بالنظام القدرة على تقدير ميزانيات المشاريع على أساس سنوي وتقديمها للمراجعة والموافقة من خلال سلم الإعتمادات المعرف بالنظام و الموافق لشروط العمل القدرة على تحديد ميزانيات المشاريع لأى فترة زمنية القدرة على تعريف نسخ مختلفة من الميزانية بعد تلقي الموافقة النهائية من الإدارة والرعاة يمكن إدخال الميزانيات على مستويات النشاط والموارد الميزانيات يمكن إدخالها بالكميات أو قيمة مالية نظام لتلخيص بنود الميزانية لإستكمال ميزانية المشروع تعيين ميزات التحكم في الميزانية للسيطرة على الإنفاق القدرة على الإبلاغ عن المتبقي في الميزانية في أي وقت وبمجرد الموافقة على المشاريع، ينبغي أن تكون الميزانية مفعلة للإبلاغ والمراقبة إنشاء قائمة تسليم الموقع إلى المقاول الحفاظ على حالات ميزانية المشروع اذا كانت تحت الدراسة، تحت الإعتماد أو معتمدة القدرة على نسخ الميزانية من مشروع إلى آخر القدرة على إدخال حزم العمل / الأنشطة لأي وثيقة شراء خاصة بالمشروع القدرة على ربط أي معاملة تكاليف مع تفاصيل المشروع تأمين استبيان بيانات المشروع من خلال دورالمستخدم (من يرى البيانات و متى) إمكانية إرفاق جميع وثائق المشروع مثل التصميم و العقود و محاضر تسليم و تسلم الأعمال القدرة على تحميل التكاليف الفعلية المتكبدة على المشروع تكامل نظام المشاريع مع النظام المالى و المشتريات و الأصول القدرة على تحميل النفقات المشتركة على المشاريع (وضع قواعد تخصيص توزيع المصاريف المشتركة) تبسيط و تسريع عمليات تكاليف المشروع بين الأنظمة المختلفة إمكانية مقارنة قيم المصروفات الفعلية بالميزانية المعتمدة للمشروع إمكانية عرض تقارير مختلفة عن المؤشرات القياسية للعمل بالمشروع القدرة على إدخال و متابعة تقارير نسب الإنجاز الفعلية للمشروع فى أى وقت عرض قياسات القيمة المكتسبة للمشروع القدرة على عرض تقديرات الأعمال المتبقية (تقدير لإكمال، تقدير في الإكمال والبدء حتى تاريخ) القدرة على وضع خطة عمل لجدولة المشروع القدرة على إنشاء خطة عمل من قوالب العمل المحددة مسبقا تخطيط و جدولة المشروع و عرضه على شكل Gantt تعيين العمل ودمج أعمال إضافية يحددها أعضاء الفريق الجدول الزمني باستخدام التبعيات والتخلف ومواعيد القيد رفع وتتبع قضايا المشروع والتغييرات تسجيل و رصد إحتمالات المخاطر ضوابط إجراءات إدارة التغيير لأي تغييرات على جدول المشروع أو الميزانية أو النطاق أو الجودة مقارنة الهدف والتقدم الفعلي للمشروع فى أى وقت توفير التقارير الخدمة الذاتية عن المعلومات العامة لإدارة المشروع إدارة مهمات العمل المرتبطة بالمشروع و كذلك المهمات العامة للمستخدم في مكان واحد إدارة المحطات الرئيسية للمشروع و كذلك التسليمات توفير تطبيقات الهاتف الذكية لإدارة الجداول الزمنية للمشروع تعريف قائمة عامة لبنود تسليم المشروع للجهة المعنية عند إكتماله تحويل المشاريع إلى الأصول الثابتة متابعة الرسومات الهندسية و تحميلها على النظام لأخذ الموافقات و الإعتمادات المطلوبة القدرة على تقسييم المشروع الى مراحل للتنفيذ، تبدأ بمرحلة الدراسات و الرسومات، ثم مرحلة ثانية لطرح المناقسات و مرحلة ثالثة للتنفيذ | خدمة | 1 | 0 | 0 | 4 | 0 | ملحق إلزامي لمواصفات خدمة إدارة المحافظ والمشاريع.pdf 220 KB |
| خدمات إدارة المشتريات والموردين | خدمة | يشمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | نظام المشتريات نظام الشراء المباشر قدرة كل إدارة أو سفارةعلى إعداد المواصفات الفنية للمواد التي تحتاجها، وطلب تأمين تلك المواد (طلب الشراء)، وتمريره بشكل آلي للموافقة والتنفيذ، والاستفسار عن حالة الطلب. القدرة على إنشاء طلب الشراء بشكل آلي مع نموذج طلب صرف المواد حيث لا يتم إنشاء طلب الشراء إلا في حالة عدم توفر المادة (الصنف) المطلوبة في المستودعات. القدرة على معرفة كميات (أرصدة) المواد سواء المخزنة (أوإختيارياً: التي لدى الإدارات الأخرى) قبل إصدار طلب الشراء لمعرفة كمية المواد والأسعار لاتخاذ القرار. القدرة على إدخال عروض الأسعار بشكل إفرادي لكل مادة وإجمالي لكافة المواد من خلال النظام للتحليل والمقارنة والاختيار (بشكل يدوي وآلي) لاتخاذ قرار الشراء المناسب. القدرة على تعريف معايير لتققيم العروض وإختيار العرض المناسب. القدرة على إنشاء أمر شراء من للأصناف المعتمدة (حيث يتم نسخ الأصناف المعتمدة فقط إلى أمر الشراء) القدرة على إنشاء أمر الشراء وتمريره للاعتماد بناءً على مسار الاعتماد المعرف مسبقا (تحديد الصلاحيات ومبالغ الاعتماد المسموح بها) وفقاً للشروط والمواصفات المحددة أوامر الشراء. القدرة على المطابقة بأربع طرق ما بين أمر الشراء والإيصال والفاتورة ونتيجة الفحص. القدرة على جمع عدة أوامر شراء بتعميد واحد. القدرة على إستقبال العروض بعدة طرق إظافية مثل البريد الإلكتروني والفاكس والبريد والبوابة الإلكترونية. القدرة على التحكم في وتحديث حالة طلبات تأمين المواد وأوامر الشراء. القدرة على مراجعة ومقارنة العروض الفنية والمالية وتحديد العروض المطابقة للشروط والمواصفات ومن ثم تحديد وإعتماد العرض المناسب القدرة على إنشاء عقود واتفاقيات جديدة مع إمكانية الإستفادة من عقود وإتفاقيات سابقة (وذلك بنسخها وتعديل النسخة الجديدة). القدرة على حجز جزء من الميزانية بناء على إنشاء طلب الشراء وأمر الشراء والقدرة على طباعة تقارير الارتباط القدرة على اختيار شخص من المختصين المصرح لهم لإعتماد أمر الشراء. القدرة على تسجيل امر الإرتباط لحجز المبلغ من البند المختص. القدرة على دعوة الموردين من خلال نوع السلع أوالخدمات التي يقدمونها. (الشراء المباشر) القدرة على اعتماد الموردين في الداخل بحسب توفر الوثائق التالية (سارية المفعول) كحد ادنى: - السجل التجاري - شهادة الزكاة والدخل - شهادة الانتساب للغرفة التجارية. - شهادة التأمينات الاجتماعية - شهادة السعودة القدرة على استخدام قوائم معرفة مسبقاً للمعلومات المستخدمة في أمر الشراء مثل مشروع أوحدث أومتطلب. القدرة على متابعة إستلام المواد وإصدار رسائل أو تقارير تذكيرية في حالة التأخر في التوريد حسب ما ورد في أمر الشراء مع إمكانية تحديد وتنفيذ الغرامات عند التأخير القدرة على طباعة وتسجيل طلب عرض الأسعار(RFP)، وعروض الأسعار الواردة من الشركات وطباعة التقارير الخاصة بهذه العروض القدرة على إعداد وإصدار ومتابعة أمر الشراء مع الاحتفاظ بمعلوماته ومعلومات أخرى مثل التاريخ واسم الموظف الذي قام بالعملية القدرة على الحصول على البيانات التاريخية الكاملة لعروض أسعار الموردين المعتمدين المقبولة والمرفوضة القدرة على تعريف مسار الاعتماد مع تعريف حدود الاعتماد بناء على الوظيفة والقيمة ومجموعات معينة من الأصناف وتصنيفاتها وأعدادها وغيرها. القدرة على تسجيل ومتابعة الضمان البنكي في أمر الشراء والفاتورة. القدرة على تسجيل المصطلحات والشروط الخاصة بعروض الأسعار وأوامر الشراء. توفر جداول الرموز لاستخدامها في تحديد حالة حركات الشراء. القدرة على متابعة الإتفاقيات الإطارية وعقود التوريد المستمر والعقود الأخرى كالتشغيل والصيانة... القدرة على التعامل مع العروض (الرديفة) الموازية في تحليل عروض الأسعار توفير مؤشرات تحليلية و دلالات مرئية لتسهيل عملية اتخاذ القرار القدرة على توضيح خطة المشتريات لكل إدارة على حدة أولجميع الإدارات بالتنسيق مع مراقبة المخزون لمعرفة أرصدة المواد والعهد القدرة على متابعة طلبات الشراء في جميع مراحلها (آلياً) مثل: إنشاء الطلب واعتماده واستلام المواد القدرة على متابعة خطط الشراء وبرامج الشراء المعتمدة ومعرفة الإدارات التي تجاوزت خطتها السنوية أولم تحقق الهدف من خطتها السنوية القدرة على التحقق من الوثائق المطلوبة وتاريخ انتهائها مثل شهادة الزكاة والسجل التجاري...الخ القدرة على تصنيف عروض الشركات وفقاً لمعايير معينة. إمكانية اعتماد اكثر من مورد لطلب الشراء الواحد ضمن آلية معينة القدرة على تسجيل احتياج الإدارات من المشتريات للسنة المالية القادمة القدرة على تحديث ومتابعة بيانات العقود وأوامر الشراء وتفاصيل الاستلام والدفعات...الخ القدرة على الاحتفاظ بالبيانات التاريخية للعقود لعدة سنوات. القدرة على الاستعلام مباشرة عن وضع مستحقات الموردين في الادارة المالية القدرة على تعريف حدود الدفعات ونوع الدفعة للعمليات إمكانية توفير قائمة مركزية بالموردين والمقاولين ومعلوماتهم ووضعهم المالي والتزامهم بالزكاة وشهادة السعودة والتأمينات بالإضافة إلى تصنيفهم من حيث المعتمدين أومصنفين في القائمة السوداء القدرة على تبادل المعلومات التاريخة للموردين مع الجهات الحكومية الأخرى القدرة على إنشاء مختلف التقارير الناتجة عن عملية الشراء مثل طلبات الشراء المفصلة، وأوامر الشراء، والفواتير، والفريق المشارك في الطلب، والموردين والأصناف. القدرة على طباعة التقارير والنماذج الخاصة بجميع حركات الشراء حتى التاريخية منها. القدرة على طباعة إشعار تمديد فترة العطاء من خلال النظام. القدرة على طباعة تقرير يوضح حالة جميع أوامر الشراء وإيصالات الإستلام والفواتير والدفعات وتقارير أداء الموردين. بوابة الموردين القدرة على إنشاء تقارير مختلفة عن الموردين ومعلوماتهم وحساباتهم في داخل و خارج المملكة القدرة على تقييم الأداء لمختلف الموردين القدرة على إيقاف أوتعليق التعامل مع مورد معين وإلغاء ذلك الإيقاف القدرة على عمل تصنيف للموردين بعدة طرق. القدرة على إنشاء وتعديل ودمج الموردين، وملفات مواقع الموردين اعتماداً على صلاحيات معينة القدرة على الاحتفاظ على أقل تقدير بمعلومات الموردين التالية: - رقم المورد (المعرف) - اسم المورد - عنوان المورد - تفاصيل معلومات الاتصال - تفاصيل الحساب البنكي للمورد القدرة على طباعة البيانات الإجمالية الخاصة بالمورد مثل الشروط والعقود والسلع. القدرة على الإنشاء التلقائي لأرقام الموردين من خلال النظام نظام المنافسات القدرة على دعم جميع العمليات الأساسية للمنافسات ويتضمن ذلك: تسجيل المنافسة، والمواصفات، وجدول الكميات، والمصطلحات والشروط، والاعتمادات ، وانتهاء العقود، وإيصال السلعة أوالخدمة ، و قدرة النظام على خدمة ديوان الوزارة و السفارات و الفروع. القدرة على متابعة العقود وتنفيذ المشاريع مثل التاريخ والمدة واستلام الكميات وإنهاء النشاطات الخاصة بها. أتمتة طباعة الوثائق الرسمية المطبوعة كالإشعارات، والتقارير، والعقود. القدرة على تحديث الكميات والمواصفات خلال تنفيذ العقد بموجب الشروط والمواصفات المتعاقد عليها وذلك حسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. القدرة على تسجيل توقف الموردين عن التوريد، ومصادرة قيمة الضمان البنكي، وإلغاء العقد. القدرة على إرسال العروض إلى اللجان المعنية للدراسة والتحليل واتخاذ القرار كل فيما يخصه (مثال: لجنة فتح المظاريف واللجنة الفنية لفحص العروض) من خلال النظام. القدرة على إصدار التعميد (خطاب الترسية) بناء على موافقة صاحب الصلاحية القدرة على تسجيل العقود والاتفاقيات الخاصة بنشاط وعمل الجهة، أوأعمال الصيانة أوالبناء. القدرة على تسجيل إقفال المشاريع وإنهائها وطباعة التقرير الذي يوضح ذلك من خلال النظام القدرة على متابعة حالة إكتمال نشاطات المشاريع والكميات المستلمة. القدرة على عرض قائمة بالمشاريع المتأخرة ومراحلها المتأخرة القدرة على تسجيل الموردين المتقدمين للمنافسة والذين اشتروا وثيقة المواصفات الخاصة بالمنافسة وتحديث بياناتهم والتأكد من أهليتهم للاشتراك بناءً على معطيات سابقة. القدرة على ربط المشاريع والعقود مع الميزانيات المعتمدة. القدرة على تمديد مدة المنافسة أوطرحها مرة أخرى مع حفظ سجل تاريخي بالتغييرات وأسبابها. القدرة على الاستعلام عن حالة المنافسة والمرحلة الحالية (بأي مرحلة هي الآن)، والقدرة على طباعة تقارير ملخصة وتقارير تفصيلة وتحليلية. القدرة على إنشاء خطابات أثناء فترة الترسية وتوقيع العقد مثل تسمية مثل خطاب تسمية المندوب والضمان البنكي النهائي. القدرة على حفظ وإستعراض العقود والاتفاقيات للسنوات السابقة آلياً. القدرة على تسجيل القرارات مثل قرار تأجيل أوزيادة مدة المنافسة. القدرة على تسجيل نتائج إجتماع لجنة فتح عروض الأسعار وإعداد محضر بذلك آلياً من خلال النظام القدرة على تسجيل وحفظ الإعلان الصحفي الذي يعرف المنافسة. القدرة على عرض قائمة بجميع عروض أسعار الموردين المقدمة. القدرة على تسجيل أسئلة واستفسارات الشركات المتنافسة والإجابات أو الردود عليها. القدرة على عرض قائمة بالعقود القائمة (الموقعة) والمسجلة في النظام. القدرة على إعطاء الموردين صلاحية الدخول على النظام وتعديل بيانات محددة للخدمات والمنتجات المتاحة والمتوفرة لديهم القدرة على متابعة الاعتمادات والضمانات البنكية وبوالص التأمين ومتابعة فترة صلاحيتها وتجديدها وتنبيه المختص بقرب انتهاء صلاحية الضمان لكي يتمكن من اتخاذ الاجراءات اللازمة القدرة على تشكيل اللجان وتحديد أعضائها والمدة اللازمة لإنجاز المطلوب وتحديثها القدرة على توثيق وحفظ إجتماعات وأنشطة اللجان آلياً القدرة على تحديد مسميات اللجان مثل لجنة فتح المظاريف ولجنة فحص العروض القدرة على تسجيل واستعراض وتعديل المواصفات المطلوبة لأي منافسة مطروحة القدرة على استعراض تفاصيل الأسعار المقدمة من الموردين أوالمتعهدين أوالمقاولين للمقارنة القدرة على تحديد الأشخاص والصلاحيات والمبالغ المالية المعتمدة للأشخاص المخولين القدرة على متابعة العقد منذ سريانه حتى انتهاء فترة التعاقد لكل المنافسات (المناقصات) وتحديد الكميات المستلمة واحتساب المواد المتأخرة (الموردين الغير ملتزمين بجدولة تأمين المواد) القدرة على احتساب غرامات التأخير آليا وفقاً للمعطيات المنصوص عليها بالعقد القدرة على الربط بين المبالغ المقدرة للمشروع والعروض المقدمة لمعرفة العروض المتدنية الأسعار وفقاً للشروط والمواصفات المطلوبة القدرة على انشاء عقود توريد سنوية القدرة على تسجيل وحفظ محاضر قفل قبول العطاءات القدرة على عرض وطباعة المنافسات التي تم طرحها وترسيتها بمختلف انواعها القدرة على تعريف اعضاء اللجان الفنية واعطاءهم الصلاحيات للاطلاع على العطاءات ودراستها بشكل آلي القدرة على تسجيل عروض الأسعار الخاصة بالموردين مع رقم المنافسة أورقم العطاء كمرجع. القدرة على تسجيل والاستعلام عن الانسحابات قبل وبعد تحديد العطاء (العرض) الفائز. القدرة على مشاركة وتبادل المعلومات وتحديثها حول تاريخ المزودين عبر قاعدة بيانات مشتركة مع منظمات أخرى من خلال (خدمات الإنترنت) القدرة على مشاركة وتبادل المعلومات حول المنتجات (المواد والخدمات) مع منظمات أخرى القدرة على طرح العطاءات والتقديم عليها من خلال الانترنت تسجيل/تأهيل الموردين توفير صفحة لتقديم طلبات تسجيل الموردين داخل و خارج المملكة و مراجعة الطلبات و الموافقة عليها من قبل صاحب الصلاحية و توفير سلسلة اعتمادات ايضا. إمكانية تقديم طلبات تسجيل الموردين عن طريق اعدة خيارات مثل : الرابط المباشر ، موقع الوزارة و تقديم طلب التسجيل نيابة عن المورد حال الحاجة لذلك. إمكانية تسجيل الموردين بشكل مبدئي بتوفير البيانات الأساسية فقط و تسجيل كامل بتوفير كامل البيانات المطلوبة من المورد. إمكانية إنفاذ معايير التأهيل الخاصة بالوزارة من خلال عملية التسجيل حيث يتم جمع البيانات المطلوبة كمؤهلات من خلال مرحلة التسجيل و يتم متابعتها فيما بعد للتدقيق و التحديث. إمكانية الوصول للإدارات الفنية للمشاركة في عملية تقييم مؤهلات المورد التي تم تقديمها و اتخاذ القرار عليها بقبول أو رفض طلب التسجيل. إمكانية متابعة مؤهلات الموردين و إرسال تنبيهات دوريه بشكل شهري أو سنوي للمؤهلات و الشهادات االتي تتطلب تجديد. إمكانية إيقاف المورد و إلغاء إيقاف المورد بناء على نتيجة الإلتزام بالمؤهلات المطلوبة من المورد. نظام إدارة العقود تحسين عملية كتابة العقود من خلال توفير جميع الشروط و الأحكام المطلوبة لكتابة العقود و تسهيل الوصول لها. تسهيل الوصول للإدارات المسؤولة لمراجعة العقود و تعديلها من خلال النظام. إمكانية متابعة عملية تشغيل العقد و معرفة حجم الإنفاق من خلال النظام توفير جميع قوالب العقود الخاصة بالوزارة و ضبط عملية إعادة استخدامها في حالة أي تعاقد جديد و توفير سلاسل الموافقات المطلوبة حسب الإدارة المسؤولة و مجال التعاقد الخ . الطلبات الذاتية للشراء/الطرح القدرة على إنشاء طلب الشراء بشكل آلي مع نموذج طلب صرف المواد حيث لا يتم إنشاء طلب الشراء إلا في حالة عدم توفر المادة (الصنف) المطلوبة في المستودعات. إمكانية رفع الطلبات الخاصة بالشراء أو الطرح للموظفين في ديوان الوزارة و السفارات و الفروع. قدرة إدارة المشتريات و الميزانية على إصدار قرار الموافقة على تنفيذ طلب الشراء من خلال سلسلة موافقات متكاملة. توفير دليل للأصناف توفير عدة أنواع للطلبات التي تخدم نموذج العمل في الوزارة أو السفارات. إمكانية رفع الطلبات و الموافقة عليها من خلال عدة منصات مثل : جهاز الحاسب ، الجهاز المحمول ، التابلت ، الجوال و الأجهزة الذكية. إمكانية متابعة حالة الطلب إمكانية توفير الطلب من المستودعات في حال توفر كميات من الصنف المطلوب في المستودعات | خدمة | 1 | 0 | 0 | 5 | 0 | ملحق إلزامي لمواصفات إدارة المشتريات.pdf 250 KB |
| خدمات إدارة المستودعات | خدمة | • يشمل جميع الخدمات الحالية والمطبقة في نظام تخطيط الموارد الحكومية الحالي لدى وزارة الخارجية | نظام ادارة المواد نظام المستودعات القدرة على توفير معايير لفحص المواد قبل استلامها وقبولها نهائياً (وفقاً للشروط والمواصفات المطلوبة) أورفضها من خلال محضر لفحص المواد القدرة على استخدام عناصر بحث مثل: الرمز والإسم والوصف والبديل...الخ القدرة على التعامل مع عمليات المستودعات بكافة انواعها المركزية والفرعية والوسيطة في ديوان الوزارة و السفارات و الفروع القدرة على تعريف المستودعات، والمواقع، والهيكل الإداري والقدرة على تصنيف هذه المستودعات. القدرة على تعريف الأصناف في المستودعات المركزية والفرعية في ديوان الوزارة و السفارات و الفروع. القدرة على نقل الأصناف بين مختلف المستودعات، والقدرة على التحكم في هذه الأصناف وصيانة حركات الأصناف عبر النماذج الحكومية المختلفة، وطباعة مختلف التقارير وإرسال التنبيهات المتعلقة بهذا النقل بشكل آلي للأشخاص المخول لهم مع الأخذ في الاعتبار الأصناف الدائمة والأصناف المستهلكة. القدرة على التعامل مع نماذج الاستلام وفقاً للدفعات المتفق عليها أووفقاً لشروط العقد (التنفيذ الجزئي لحركات الأصناف) القدرة على التعامل مع العينات والهبات القدرة على معالجة عمليات التسليم والإستلام والنقل للعهد (للموظفين والإدارات والأقسام)، عند تنفيذ عمليات المستودعات القدرة على معالجة عمليات صرف واستلام وإرجاع الأصناف للإدارات المختلفة القدرة على تعريف عدة مواقع عمل ميدانية وإلحاقها بالهيكل التنظيمي للمستودعات القدرة على تعريف "بطاقة صنف" لجميع أصناف المستودعات القدرة على تقسيم الصنف بموجب "بطاقة الصنف" إلى عدة أصناف. القدرة على دمج عدة بطاقات صنف في بطاقة صنف واحدة. القدرة على إنشاء ومتابعة المجموعات وأرقام التسلسل. القدرة على نقل رقم المخزون بين مخزون الجهات الحكومية. القدرة على تصحيح بيانات الأصناف المستلمة بناءً على صلاحيات معينة مع ارسال رسائل تنبيهيه لصاحب الصلاحية القدرة على فك عبوة مجموعة الأصناف (من رقم مخزون واحد) إلى أصناف متفرقة (عدة أرقام). القدرة على الإستعلام وطباعة تقرير لأي صنف بناءً على الصلاحيات المحددة لكل مستخدم. التكامل مع نظام المشتريات وربط حركات المخزون مع أوامر الشراء والاتفاقيات والعقود. القدرة على متابعة، والاستعلام عن، وطباعة التقارير بالأصناف المرجعة أوالأصناف المستلمة. القدرة على التعامل مع المواد المرتجعة والتوصية بشأنها، على سبيل المثال: الصيانة ، البيع ، المنح و الإتلاف القدرة على تشكيل اللجان المتخصصة مثل لجنة فحص المواد، ولجنة البت في المواد المرتجعة وأي لجان أخرى القدرة على إتمام الدورة المستودعية و أتمتة النماذج المعتمدة وفقا لأحكام قواعد و إجراءات المستودعات الحكومية التكامل مع النظام المالي والمشتريات لتقنين بعض العمليات مثل إيقاف صرف قيمة بعض المشتريات في حالة عدم وجود نموذج استلام من المستودع القدرة على تسجيل وطباعة تقرير لعملية الاستلام المؤقت والفحص والمعاينة (من خلال النظام). القدرة على إدخال توصيات لجنة المعاينة (الفحص). القدرة على التنبيه التلقائي للأصناف منتهية الصلاحية أوالتي قاربت على الانتهاء القدرة على إتمام دورة الصرف وطباعة النماذج الخاصة بذلك القدرة على الاستلام والصرف آليا وبنفس الوقت عند استخدام محاضر الاستلام القدرة على استلام أصناف مرتجعة لمستودع المرتجع التكامل مع نظام لواصق التأشيرات و متابعة الأرصدة إمكانية إدخال البيانات عن طريق الأجهزة المحمولة توفير مؤشرات تحليلية و دلالات مرئية لتسهيل عملية اتخاذ القرار القدرة على صرف الأصناف المرتجعة من مستودع المرتجعات مع معالجة أسباب الصرف نظام المستودعات - السفارات القدرة على متابعة أرصدة المواد القدرة على استلام و فحص المواد التي يتم تزويد السفارة بها على النظام إمكانية صرف ، إضافة و تحويل الأصناف التخطيط لمخزون لواصق التأشيرات القدرة على متابعة أرصدة الأوراق ذات القيمة استلام أصناف التعاميد القدرة على متابعة أرصدة لواصق التأشيرات نظام مراقبة المخزون القدرة على تنفيذ عمليات تعديل الأرصدة (الكمية) بناءً على نتائج الجرد الميداني (الفعلي) بعد موافقة صاحب الصلاحية (تسوية الأرصدة القيدية مع الأرصدة الفعلية) القدرة على التحكم بفترات عمليات الجرد لكل مستودع القدرة على إجراء جرد ميداني على أساس دوري ومنظم أوجرد مفاجئ القدرة على طباعة تقرير بالفروقات ما بين الرصيد الفعلي والرصيد القيدي الناتج عن عمليات الجرد القدرة على تعريف الحد الأقصى والأدنى للكميات ومستويات إعادة الطلب لكل صنف في المستودع. القدرة على قبول الأصناف على اختلاف وحدات قياسها والقدرة على تفريقها على وحدات قياس أخرى. القدرة على المتابعة والتحكم ومراقبة الكميات في مختلف المستودعات القدرة على تطبيق آلية ترقيم لكل الأصناف القدرة على متابعة مواقع كافة الأصناف القدرة على حساب كلفة المخزون وتكاملها مع معلومات الميزانية القدرة على التعامل مع قارئات وطابعات الترميز العمودي (الباركود) القدرة على التعامل مع تواريخ الصلاحية للأصناف القدرة على دمج مجموعتين موجودتين في مجموعة واحدة. القدرة على تعريف الصنف بواسطة اسم الصنف أووصفه أورمزه أوتصنيفه والقدرة على طباعة الأصناف سواء المخزنة أوالمستلمة مباشرة قدرة النظام على التحقق من أسماء الأصناف مع إمكانية إنشاء هذه الأسماء بشكل متفرد. القدرة على طباعة التقارير بحركات الأصناف والتي تتضمن إيصالات الاستلام الجزئية والكاملة، والإصدارات والإرجاعات والنقل والتعديلات والأرصدة الافتتاحية والجرد وأي حركة مخزون بناءً على نوع الصنف والطالب والإدارة والتاريخ والكمية ...الخ القدرة على ربط الأصناف المخزنة مع قطع غيارها والأدوات الخاصة بكل صنف. القدرة على المتابعة والاستعلام وطباعة تقارير بأرصدة الأصناف القدرة على تخطيط مستويات مخزون الصنف باستخدام الكمية (الحد الأعلى والحد الأدنى)، وتخطيط إعادة الطلب وإنشائه آلياً. القدرة والمرونة في تعريف تصنيفات الأصناف (المواد) وبيان المواصفات. توفير شاشات خاصة للإدخال السريع. القدرة على تحديد صلاحيات تغيير كميات الصنف. القدرة عل تسجيل حالة الصنف (مادة مخزنة في المستودعات) وعمره الافتراضي وتحديد نسبة الاستهلاك السنوي وإعادة تقييم قيمة الصنف المستديم القدرة على احتساب قيمة الكميات الراكدة والمكدسة والتالفة تحديد فترة الضمان التي تغطي العيوب المصنعية في المنتجات. القدرة على تسجيل ملاحظات مستخدمي الأصناف والمواد، وأخذها بعين الاعتبار عند إعادة الطلب والشراء عندما تصبح مستويات المخزون أقل من الحد الأدنى المحدد، يقوم النظام بتنبيه المختص لإعادة الطلب، ومن ثم متابعة جميع المواد المطلوبة مقابل كل أمر شراء تم إصداره القدرة على طباعة الأصناف بشكل تفصيلي بحيث تحتوي (كحد أدنى) على: ¬ الرمز (رقم الصنف) ¬ الاسم ¬ الوصف ¬ البديل ¬ العلاقات ¬ التصنيف - صورة الصنف القدرة على طباعة تقرير بالوثائق المفقودة بناءً على وثائق الحركات المزودة. القدرة على طباعة حركة رصيد المخزون لكل صنف. القدرة على طباعة تفاصيل الأصناف مرتبة باسم الصنف أووصفه أورقمه أوتصنيفه...الخ القدرة على طباعة التقارير الخاصة بالأصناف التي وصلت حدها الأدنى من مستوى المخزون. القدرة على تسجيل العهد آليا على الموظفين أوالإدارات بالنسبة للأصناف الدائمة القدرة على استخدام القارئ الآلي (قاريء الباركود) لتسجيل جميع الحركات. القدرة على طباعة الرمز العمودي (الباركود) ليتم قراءته بالقارئ الآلي القدرة على التكامل مع نظام شئون الموظفين لاستخدام بيانات الموظف ومتابعة حركات إنهاء الخدمة أوالنقل وتأثيرها على عهدة الموظف. القدرة على التكامل مع نظام المستودعات لمتابعة عمليات استلام وصرف وإرجاع العهد القدرة على تخزين بيانات الأصناف والمواد في قاعدة بيانات مركزية. القدرة على إدخال الأرصدة الافتتاحية للعهد لكل موظف أوإدارة مع بدء استخدام النظام الجديد القدرة على الربط بين العهد والموظف أوالموظفين أوالمنصب أو الإدارة أو الفرع...الخ. القدرة على الاحتفاظ بالبيانات التاريخية (بيانات الفترة السابقة) للعهد المؤقتة القدرة على التنبيه بانتهاء مدة استخدام العهد والتذكير بموعد وجوب إرجاعها. القدرة على متابعة حالات الأصناف في جميع حركات الصنف. القدرة على استخراج التقارير الآتية (كحد أدنى): - قائمة بالعهد حسب الإدارة أوالموظف أوالموقع سواءً في المركز الرئيس أوفروعه وغرف الإمداد أوالطوارئ - الإرجاع للمواد التي لم تسجل على أنها عهدة - قائمة بالعهد وأرصدتها حسب الموظف أوالصنف - حركات العهد حسب فترة أوموظف. - إمكانية إسقاط العهدة بعد الموافقة. - تحديد تاريخ إنتهاء الصلاحية للأصناف - تطبيق وتنفيذ حركات الجرد والتسوية للعهد القدرة على مناقلة العهد من موظف لموظف أوإدارة القدرة على إرجاع عهدة القدرة على تسجيل ومتابعة العهد المستديمة. القدرة على طباعة طلبات تسليم العهد من النظام. القدرة على طباعة قوائم بالعهد توفير مؤشرات تحليلية و دلالات مرئية لتسهيل عملية اتخاذ القرار | خدمة | 1 | 0 | 0 | 6 | 0 | ملحق إلزامي لمواصفات نظام إدارة المخازن والمستودعات.pdf 231 KB |
| الرخص | رخص | توريد رخص تشغيلية للمشروع بعدد 57045 | HCM Part Number Bundle Included Modules Metric Explanation Number of Employees B85800 Fusion Human Capital Management Base Cloud Service Oracle Fusion Global Human Resources; Hosted Employee Total number of employees in the organization. 7000 Oracle Fusion Absence Management; Oracle Fusion Cash Management (restricted-use) Oracle Fusion HCM Journeys Fusion Transactional Business Intelligence for Human Capital Management Cloud Service B87675 Fusion Recruiting Cloud Service Fusion Recruiting Cloud Service Hosted Employee Total number of employees in the organization. 7000 B90764 Fusion Payroll Cloud Service for Middle East Fusion Payroll Cloud Service for Middle East Hosted Employee Total number of employees in the organization. 7000 B75365 Fusion Time and Labor Cloud Service Fusion Time and Labor Cloud Service Hosted Named User Total number of employees to register their time in and out, and/or required to enter their time sheets 7000 B94925 Fusion Human Capital Management Talent Management Cloud Service Oracle Fusion Performance Management Cloud Service Hosted Named User Total number of employees who are eligible to manage their performance, goals and appraisals 7000 Oracle Fusion Goal Management Cloud Service Oracle Fusion Talent Review and Succession Planning Cloud Service Oracle Fusion Career Development Cloud Service B94933 Fusion Human Capital Management Workforce Compensation Cloud Service Fusion Human Capital Management Workforce Compensation Cloud Service Hosted Employee Total number of employees in the organization. 7000 B85242 Oracle Learning Cloud Service Oracle Learning Cloud Service Hosted Named User Number of employees who are eligible to attend/participate in Learning and Training programs through the system learning platform. 7000 B88206 Oracle PaaS and IaaS Universal Credits PaaS Annual Based on PaaS sizing ERPM Part Number Bundle Included Modules Explanation Number of Users per SKU B91079 Oracle Fusion Enterprise Resource Planning Cloud Service Fusion Financials Cloud Service (GL, AP, AR, CM and FA) Number of users who will access the financial modules GL, AP, AR, FA and CM, including managers. 160 Fusion Project Financials Cloud Service Number of Project Users who are responsible for managing the project financials (costing and budgeting) Fusion Project Management Cloud Service Number of Project Users who manage the project plan, schedule, deliverables and tasks assignments. B91080 Oracle Fusion Enterprise Resource Planning for Self Service Cloud Service Fusion Expenses Cloud Service Number of users who enter expense sheets on the system, and are able to claim these expenses from payables. 500 B91074 Oracle Enterprise Performance Management Enterprise Cloud Service Planning Number of users who are required to enter the budget requirements for each departments, in addition to the financial number of users who are responsible for all budgets preparation and approval, CAPEX or OPEX. 100 B91083 Procurement Self Service Cloud Self Service Procurement Enterprise Contracts Essential User Cloud Service Transactional Business Intelligence Number of users who will access the Procurement Self Service. 7000 B91082 Oracle Fusion Procurement Cloud Service Purchasing Procurement Contracts Supplier Portal Supplier Qualification Management Sourcing Transactional Business Intelligence Number of users who will access the procurement modules Purchasing, Procurement Contracts, Supplier Portal, Supplier Qualification Management, Transactional Business Intelligence. 255 B91057 Oracle Fusion Supply Chain Execution Cloud Service Inventory Maintenance (optional) Transactional Business Intelligence Number of users who will access the inventory. 20 B91056 Oracle Fusion Product Management Cloud Product Hub Transactional Business Intelligence Number of users who will access the product hub. 10 | رخصة | 57045 | 0 | 0 | 7 | 0 | ملحق إلزامي الرخص.pdf 176 KB |
| الدعم و المساندة لمدة سنتين | خدمة | الدعم و المساندة لمدة سنتين | الدعم و المساندة لمدة سنتين | خدمة | 1 | 0 | 0 | 8 | 0 | — |
8 بند
كراسة الشروط الرئيسية
كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة
1.7 MB
تم التحميل
2022/450257/main_booklet_كراسة_الشروط.html
المستندات الداعمة (21 ملف)
ملحق إلزامي لمواصفات إدارة المشتريات.pdf
250 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_1D085D5F-295E-C792-8612-82A222700000_ملحق_إلزامي_لمواصفات_إدارة_المشتريات.pdf
ملحق إلزامي الشروط الخاصة .pdf
1.2 MB
تم التحميل
2022/450257/idd_1E6F992E-52C5-C519-876F-82D3F2300000_ملحق_إلزامي_الشروط_الخاصة_.pdf
Guidelines for the Local Content Plan Template for Contracts at Entity Level.pdf
362 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_423AB9B4-05CA-CA0B-87CE-82C520D00000_Guidelines_for_the_Local_Content_Plan_Template_for_Contracts_at_Entity_Level.pdf
ملحق مواصفات العمالة.pdf
222 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_4A837D07-CDCB-CA54-85A5-829CD4500000_ملحق_مواصفات_العمالة.pdf
نموذج قياس خطة المحتوى المحلي للعقود على مستوى المنشأةV4.2 2.zip
78 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_59632C0C-B927-C3D5-8FEF-82C520800000_نموذج_قياس_خطة_المحتوى_المحلي_للعقود_على_مستوى_المنشأةV4.2_2.zip
Local Content Plan Template for Contracts at Entity levelV4.2 2.zip
163 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_668E269B-65D3-C2A2-8CDB-82C520800000_Local_Content_Plan_Template_for_Contracts_at_Entity_levelV4.2_2.zip
ملحق نطاق العمل.pdf
818 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_93D0771B-61BA-C3AA-87EA-829CD4500000_ملحق_نطاق_العمل.pdf
ملحق إلزامي لخدمة الادارة المالية.pdf
418 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_996C316C-4FE3-C863-85AC-82A222600000_ملحق_إلزامي_لخدمة_الادارة_المالية.pdf
معايير تقييم العروض ..pdf
779 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_9D85365C-6EBB-CE99-8514-82C520800000_معايير_تقييم_العروض_..pdf
الشروط و الأحكام لآلية وزن المحتوى المحلي في التقييم المالي على مستوى المنشأة.pdf
395 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_9E1EE7B9-9198-C071-8E15-82C520800000_الشروط_و_الأحكام_لآلية_وزن_المحتوى_المحلي_في_التقييم_المالي_على_مستوى_المنشأة.pdf
الدليل الإرشادي لنموذج قياس خطة المحتوى المحلي للعقود على مستوى المنشأة.pdf
538 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_A968A9F3-3534-C28B-8546-82C520800000_الدليل_الإرشادي_لنموذج_قياس_خطة_المحتوى_المحلي_للعقود_على_مستوى_المنشأة.pdf
ملحق إلزامي لمواصفات الادارة المالية.pdf
422 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_AA561612-C0D8-C21A-8598-82A222700000_ملحق_إلزامي_لمواصفات_الادارة_المالية.pdf
ملحق اهداف المنافسة.pdf
277 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_BB82C055-3B7E-C7D9-850B-829D17E00000_ملحق_اهداف_المنافسة.pdf
الضوابط الأساسية للأمن السيبراني.pdf
487 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_BDBDB5DA-ED08-C40E-87CF-829CD3F00000_الضوابط_الأساسية_للأمن_السيبراني.pdf
ملحق إلزامي لمواصفات خدمة إدارة المحافظ والمشاريع.pdf
220 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_CBE066F6-0A2B-CEFD-864F-82A222700000_ملحق_إلزامي_لمواصفات_خدمة_إدارة_المحافظ_والمشاريع.pdf
ملحق الزامي Technical Scope of Work.pdf
453 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_CBF1D267-83A5-CD0B-86D1-82A228500000_ملحق_الزامي_Technical_Scope_of_Work.pdf
ملحق إلزامي نطاق عمل المشروع.pdf
818 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_CE7DA26F-8B4C-C607-8502-82A223D00000_ملحق_إلزامي_نطاق_عمل_المشروع.pdf
ضوابط الأمن السيبراني للأنظمة الحساسة.pdf
300 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_D1A7B016-B0AB-C811-85F4-829CD4000000_ضوابط_الأمن_السيبراني_للأنظمة_الحساسة.pdf
ملحق إلزامي لمواصفات نظام إدارة المخازن والمستودعات.pdf
231 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_ED49D9F1-807D-CB0B-868E-82A222700000_ملحق_إلزامي_لمواصفات_نظام_إدارة_المخازن_والمستودعات.pdf
ملحق الزامي خدمات التخطيط المالي والميزانية.pdf
282 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_F0ECBB32-B04E-C4B7-8478-82A222600000_ملحق_الزامي_خدمات_التخطيط_المالي_والميزانية.pdf
ملحق الزامي خدمات الموارد البشرية.pdf
437 KB
تم التحميل
2022/450257/idd_F8F1A6CD-E58D-CBAF-86DF-82A222600000_ملحق_الزامي_خدمات_الموارد_البشرية.pdf
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
لا توجد بيانات للمحتوى المحلي
معايير التقييم
لا توجد معايير تقييم
أخبار المنافسة
لا توجد أخبار