منافسة عامة
✓ مرسّى
مشروع تجهيزات لإجتماع خبراء السلامة والملاحةالجوية بالشرق الأوسط
الهيئة العامة للطيران المدني
رقم المنافسة
211239466852
المعرّف
#334213
عنوان الضمان الإبتدائى
المقر الرئيسي للهيئة العامة للطيران المدني المبنى الغربي الطابق الرابع
الغرض من المنافسة
مشروع تجهيزات لإجتماع خبراء السلامة والملاحةالجوية بالشرق الأوسط
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2021/12/14 15:20 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2021/12/23 | 1443-05-19 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2021/12/30 10:00 | 1443-05-26 |
| موعد فتح العروض | 2021/12/30 11:00 | 1443-05-26 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2022/01/03 | 1443-05-30 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2022/01/27 | 1443-06-24 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2021/12/22 | 1443-05-18 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الهيئة العامة للطيران المدني المقر الرئيسي بالرياض (المبنى الغربي في مركز الملك عبدالعزيز للحوار الوطني | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | توفير المخططات التفصيلية والمتطلبات الضرورية لموقع الاجتماع، واعتمادها من قبل الطرف الأول. | تقرير | 1 | 0 |
| 2 | 1 | تجهيز سيناريو للخطة التنظيمية للحفل من بدايته حتى نهايته بالتفصيل ويتم اعتماده من الطرف الأول. | تقرير | 2 | 0 |
| 3 | 1 | تجهيز سيناريو وبرنامج افتتاح الاجتماع واعتماد ذلك من قبل الطرف الأول. | تقرير | 3 | 0 |
| 4 | 1 | توفير مقدم للحفل لمدة ٤ أيام يتم اعتماد المرشح من قبل الطرف الأول. | شخص | 4 | 0 |
| 5 | 1 | عمل (Gantt Chart) من قبل الطرف الثاني وتحديثه بشكل يومي بالتواصل مع الطرف الأول. | Gantt Chart | 5 | 0 |
| 6 | 1 | تجهيز الطاولات الخاصة بالاجتماع بتصميم ابداعي بالقاعة الرئيسية (طاولة أمامية لمنظم الاجتماعات وأمامها طاولة كبيرة بشكل نصف دائرة أو أمامها يكون ثلاث طاولات متلاصقة على شكل حرف U) تستوعب رؤساء الوفود (15) وفد من الدول المشاركة + وفد منظمة الايكاو (منظم الاجتماعات الطاولة الأمامية) ومرافقيهم بحيث لكل رئيس وفد عدد (٢ - ٦) مرافقين وتكون أمام كل وفد مايكروفون ونظام صوتي ثابت (مايكات) وأمام وفد منظمة الايكاو (الطاولة الأمامية) عدد 4 مايكروفونات | تجهيز لي 90 شخص | 6 | 0 |
| 7 | 20 | مايكروفون ونظام صوتي ثابت (مايكات) وأمام وفد منظمة الايكاو (الطاولة الأمامية) عدد 4 مايكروفونات. | توريد | 7 | 0 |
| 7 | 1 | تجهيز موقع الاجتماع بالديكور، والزهور، والأرضيات، والحواجز الساترة، والمستلزمات حسب المعتمد من قبل الطرف الأول. | تجهيز | 8 | 0 |
| 9 | 1 | تصميم وتجهيز جميع أعمال الإنارة، حسب المعتمد من قبل الطرف الأول. | تجهيز | 9 | 0 |
| 10 | 1 | تصميم وتجهيز المسرح الرئيسي في قاعة الاجتماع مع الشاشات بالمقاسات المطلوبة لإقامة جلسات الاجتماع، واعتماد التصميم من قبل الطرف الأول. | تصميم تجهيز | 10 | 0 |
| 11 | 1 | تجهيز المسرح ليستوعب المتحدثين المحددين لكل الجلسات الواحدة وذلك حسب الأجندة المعدة للاجتماع. | تجهيز | 11 | 0 |
| 12 | 1 | تجهيز المسرح بمنصة لإلقاء الكلمات وتقديم العروض المرئية مع تصميم قوالب البرزينتيشن لكل متحدث | تجهيز | 12 | 0 |
| 13 | 1 | تجهيز قاعتين واحدة تسع لعدد 120 شخص والأخرى تسع لعدد 60 شخصاً من تاريخ 13 – 17 فبراير 2022م. (المجموع قاعتين). | تجهيز | 13 | 0 |
| 14 | 1 | تصميم وتجهيز منطقة للصورة الجماعية بهوية الهيئة. | تصميم تجهيز | 14 | 0 |
| 15 | 1 | تجهیز شاشة العرض بالمسرح حسب ما يعتمده الطرف الأول في المخططات التفصيلية. | تجهيز | 15 | 0 |
| 16 | 6 | تجهيز شاشات LED أو بنرات في أنحاء موقع الاجتماع داخل القاعة وفي البهو المجاور للقاعة يتم عليها عرض أنشطة الاجتماع وأي محتوى سيتم اعتماده لاحقا من قبل الطرف الأول. | تجهيز | 16 | 0 |
| 17 | 1 | توفير ترجمة فورية عربي – انجليزي – فرنسي. | توفير | 17 | 0 |
| 18 | 1 | تجهيز المركز الإعلامي، بكافة التجهيزات شاملة أجهزة الحاسب الآلي، الطابعات، الناسخات الضوئية، الفاكس والهاتف والإنترنت وذلك حسب المعتمد من قبل الطرف الأول. | تجهيز | 18 | 0 |
| 19 | 32 | توفير أعلام الدول المشاركة بعدد 15 تقريبا + علم ICAO) ) سارية + أعلام صغيرة على الطاولات. | توفير | 19 | 0 |
| 20 | 150 | تصميم وطباعة دليل للاجتماع يحتوي على جميع المعلومات عن اجندة الاجتماع والجلسات وورش العمل وأسماء المتحدثين والمشاركين والمواعيد والمكان وتفاصيل البرنامج. | تصميم طباعة | 20 | 0 |
| 21 | 15 | استقبال وتوديع موظفي منظمة الايكاو لعدد 14 شخص في المطار وموقع الاجتماع. | استقبال توديع 15 شخص | 21 | 0 |
| 22 | 1 | تجهيز مكان مناسب لاستراحة كبار الشخصيات وعقد اجتماعاتهم ولقاءاتهم. | تجهيز | 22 | 0 |
| 23 | 1 | تخصيص مواقف خاصة لكبار الشخصيات بالتنسيق مع إدارة الفندق. | موقف | 23 | 0 |
| 24 | 1 | عمل تصميم بالتجهيزات لمكان الاجتماع واعتماده من قبل الطرف الأول. | تصميم طباعة | 24 | 0 |
| 25 | 1 | تلتزم المؤسسة او الشركة المنظمة بتوفير فريق عمل مؤهل لإدارة المشروع بدوام كامل. | توفير | 25 | 0 |
| 26 | 2 | توفير انترنت عالي السرعة. | توفير | 26 | 0 |
| 27 | 1 | توفير شاشات مخصصة للاتصال المرئي مزودة بكاميرات مربوطة بالنظام الصوتي داخل القاعة الرئيسية مع توفير فني تقني لإدارة كل ما يتعلق بالاتصال. | توفير | 27 | 0 |
| 28 | 20 | توفير غرفة سويت لعدد 20 شخص من تاريخ 13 – 18 فبراير 2022م ( شامل وجبات الفطور والغداء والعشاء). | توفير | 28 | 0 |
| 29 | 14 | توفير مواصلات VIP مع سائق على مدار الساعة لعدد (14 سيارة + سائق) 13 – 18 2022م. | توفير | 29 | 0 |
| 30 | 150 | توفير كوفي بريك مع خدمة الضيافة لعدد 150 شخص من تاريخ 14-17 فبراير 2022م | شخص | 30 | 0 |
| 31 | 150 | توفير قهوجية بزي سعودي لعدد 6 اشخاص ( قهوة – شاهي – بخور – ماء – عصائر ) لعدد 150 شخص. | شخص | 31 | 0 |
| 32 | 150 | توفير وجبة غداء منيو VIP لأيام الاجتماع بالتنسيق مع إدارة الفندق لعدد 150 شخص لكل يوم من تاريخ 14-17 فبراير 2022م. | توفير | 32 | 0 |
| 33 | 1 | تصميم وتنفيذ منطقة للتسجيل مجهزة بكاونتر ومستلزمات التسجيل مع استخدام تقنية QR Code | تصميم تجهيز | 33 | 0 |
| 34 | 200 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية ( باجات). | تصميم طباعة | 34 | 0 |
| 35 | 1 | توفير فريق عمل لإدارة التسجيل للحضور 6 اشخاص و1 مشرف. | توفير | 35 | 0 |
| 36 | 20 | تصميم وتوفير 20 درع vip ، لاعتمادها من قبل الطرف الأول. | تصميم تجهيز | 36 | 0 |
| 37 | 100 | تصميم وتوفير100 هدية vip، لاعتمادها من قبل الطرف الأول | تصميم تجهيز | 37 | 0 |
| 38 | 100 | توفير شنط فاخرة مع (قلم + نوتباد +USB ) وملفات تحمل شعارات الهيئة (عدد١٠٠). | توفير | 38 | 0 |
| 39 | 1 | تصميم الإنتاج الصوتي والمرئي لحفل الافتتاح وجلسات الاجتماع واعتماد التصميم من قبل الطرف الأول. | تصميم تجهيز | 39 | 0 |
| 40 | 1 | توريد معدات الصوتيات والمرئيات حسب التصميم المعتمد من قبل الطرف الأول. | توفير | 40 | 0 |
| 41 | 4 | اعداد وتنفيذ عدد 4 أفلام فيديو كل فيلم لا يقل عن دقيقة (الأول قبل الاستضافة، الثاني بعد اليوم الأول، الثالث بعد اليوم الثاني، الرابع بعد الختام يستعرض في ملخص). | تصميم تجهيز | 41 | 0 |
| 42 | 1 | اعداد خطة إعلامية بالتنسيق مع المركز الإعلامي في الهيئة العامة للطيران المدني. | خطة | 42 | 0 |
| 43 | 1 | اعداد المواد الإعلامية. | توفير | 43 | 0 |
| 44 | 1 | التواصل مع الإعلاميين المحليين. | تقرير | 44 | 0 |
| 45 | 1 | اعداد الملف الصحفي | تجهيز | 45 | 0 |
| 46 | 1 | التصوير والتوثيق الاحترافي لنشاطات الاجتماع. | تصوير | 46 | 0 |
| 47 | 4 | إنتاج فيديو ملخص قصير للاجتماع. | انتاج | 47 | 0 |
| 48 | 1 | إدارة المركز الإعلامي خلال الاجتماع. | فريق | 48 | 0 |
| 49 | 1 | توزيع المواد الإعلامية على الصحف المحلية (٥ صفحات كاملة توزع على عدد من الصحف المحلية) ووسائل التواصل الاجتماعي. | توزيع | 49 | 0 |
49 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 3,998,090.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 3,998,090.00 | 2,041,250.00 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
10/05/43 01:42:57 م
title
تاريخ فتح العروض
value
26/05/43 11:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
27/06/1443