منافسة عامة
✓ مرسّى
تنظيم اجتماعات معهد المواصفات والمقاييس للدول الإسلامية "سيمك" بالمدينة المنورة
الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة
رقم المنافسة
210939413560
المعرّف
#281113
عنوان الضمان الإبتدائى
الاتصالات الادارية
الغرض من المنافسة
فازت المملكة العربية السعودية ممثلةً بالهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة برئاسة مجلس إدارة معهد المواصفات والمقاييس للدول الإسلامية (SMIIC) ويأتي فوز الهيئة برئاسة المعهد تعزيزاً لرؤيتها في تحقيق الريادة الإقليمية والمرجعية العلمية في مجالات التقييس وتقويم المطابقة، واستكمالاً لجهودها في التأكيد على ريادة المملكة ودورها الإقليمي المتميز، والمتمثل في استضافة الفعاليات والاجتماعات الخاصة بمعهد (SMIIC) وهي اجتماع مجلس الإدارة رقم (22) والجمعية العمومية رقم (16)، والاجتماعات المصاحبة، في المدينة المنورة (مركز الملك سلمان الدولي للمؤتمرات ) بحسب الفترة خلال الفترة 29 أكتوبر – 3 نوفمبر 2021 ، الأمر الذي يستلزم الظهور بالمظهر المشرف تجاه ضيوف المملكة المشاركين في تلك الاجتماعات.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2021/09/09 15:06 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2021/09/16 | 1443-02-09 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2021/09/26 10:30 | 1443-02-19 |
| موعد فتح العروض | 2021/09/27 11:30 | 1443-02-20 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2021/10/03 | 1443-02-26 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2021/10/29 | 1443-03-23 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2021/09/25 | 1443-02-18 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض المبنى الرئيسي | |
| مدة الوقفة | 10 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
فازت المملكة العربية السعودية ممثلةً بالهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة برئاسة مجلس إدارة معهد المواصفات والمقاييس للدول الإسلامية (SMIIC) ويأتي فوز الهيئة برئاسة المعهد تعزيزاً لرؤيتها في تحقيق الريادة الإقليمية والمرجعية العلمية في مجالات التقييس وتقويم المطابقة، واستكمالاً لجهودها في التأكيد على ريادة المملكة ودورها الإقليمي المتميز، والمتمثل في استضافة الفعاليات والاجتماعات الخاصة بمعهد (SMIIC) وهي اجتماع مجلس الإدارة رقم (22) والجمعية العمومية رقم (16)، والاجتماعات المصاحبة، في المدينة المنورة (مركز الملك سلمان الدولي للمؤتمرات ) بحسب الفترة خلال الفترة 29 أكتوبر – 3 نوفمبر 2021 ، الأمر الذي يستلزم الظهور بالمظهر المشرف تجاه ضيوف المملكة المشاركين في تلك الاجتماعات.
جدول 1 تجهيزات القاعة الرئيسية
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية | ملف البند |
|---|---|---|---|---|---|---|
| شاشة عرض للمسرح 32م 4م | 1 | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع بند رقم 1 | عدد | 1 | 0 | جدول الكميات.pdf |
| تصميم وتنفيذ المسرح | 1 | يجب أن يتم الاخذ في الاعتبار مكان للصورة الجماعية | عدد | 2 | 0 | — |
| تراس للمسرح | 3 | عدد | 3 | 0 | — | |
| توفير إضاءة للمسرح | 20 | يجب أن تتناسب مع مقاس المسرح | عدد | 4 | 0 | — |
| طاولة رئيسية على المسرح | 1 | خشبية تتسع لعدد (7) أشخاص | عدد | 5 | 0 | — |
| شاشات أمام المتحدثين | 7 | LED يجب ألا يقل المقاس عن (20) بوصه وتعرض المناسبة مباشر | عدد | 6 | 0 | — |
| كراسي للمتحدثين | 7 | عدد | 7 | 0 | — | |
| طاولات الحضور | 110 | خشبية تتسع لعدد (110) شخص وتكون مقسمة بحسب رؤساء الدول | شخص | 8 | 0 | — |
| نظام صوتي متكامل مع السماعات | 2 | يجب ألا تقل عدد المايكات المكتبية عن (80) والمتحركة عن (15) من تاريخ 01/11 الى 02/11 | يوم | 9 | 0 | — |
| توفير فنيين الإضاءة الصوت | 2 | من تاريخ 01/11 الى 02/11 | يوم | 10 | 0 | — |
| تصميم الخلفيات وعروض الانيميشن | 20 | عدد | 11 | 0 | — | |
| توفير شاشات LED بنظام التأجير | 4 | يجب ألا يقل حجمها عن 60 بوصة | عدد | 12 | 0 | — |
| توفير خدمة الاتصال المرئي | 2 | باستخدام أحد البرامج الاجتماعات وتوفير كافة المتطلبات اللازمة، خلال الفترة من 1-2 نوفمبر 2021م | يوم | 13 | 0 | — |
| منصة الصورة الجماعية | 1 | تصميم وتنفيذ منصة الصورة الجماعية (خشب+ دهان + باك دروب + بنر مقاس 10×3م) | عدد | 14 | 0 | — |
| توفير أعلام الدول والمنظمات المشاركة مع السارية | 60 | عدد الدول (45) عدد المنظمات (15) تكون هذه الاعلام بنظام التأجير وأمام البنر الموضح في منصة الصورة الجماعية، أسماء الدول يجب أن تعتمد من الهيئة | عدد | 15 | 0 | — |
15 بند
جدول 2 خدمات التصميم والطباعة
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تصميم وطباعة برنامج الافتتاح | 250 | حجم 250 جرام A4 اربع الوان وجهين – صفحة واحدة | عدد | 1 | 0 |
| تصميم وطباعة الفولدر | 250 | حجم 300 جرام A4 اربع الوان | عدد | 2 | 0 |
| تصميم وطباعة أبواك ورق الملاحظات | 250 | شد 25 حجم 100جرام A4 اربع الوان | عدد | 3 | 0 |
| تصميم وطباعة لوحات الأسماء على الطاولة الرئيسية Name Holder | 15 | توضع على الطاولة الرئيسة في المسرح | عدد | 4 | 0 |
| تصميم وطباعة لوحات أسماء الدول المشاركةName Holder | 60 | توضع أمام متحدث كل دولة | عدد | 5 | 0 |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية منظم | 100 | بما يتوافق مع الطابعات حجم 200 جرام مقاس 12.5*9.5سم اربع الوان | عدد | 6 | 0 |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية مشارك | 200 | بما يتوافق مع الطابعات حجم 200 جرام مقاس 12.5*9.5سم اربع الوان | عدد | 7 | 0 |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية اعلامي | 50 | بما يتوافق مع الطابعات حجم 200 جرام مقاس 12.5*9.5سم اربع الوان | عدد | 8 | 0 |
| غلاف بلاستيكي للبطاقات | 350 | شفاف | عدد | 9 | 0 |
| تصميم وطباعة علاقة للبطاقات التعريف | 350 | مع طباعة الشعار 4 الوان | عدد | 10 | 0 |
| تصميم وطباعة بنرات مختلفة | 72 | يتضمن ذلك بنر الطاولة الرئيسية 4 الوان | متر | 11 | 0 |
| تصميم وتنفيذ اللوحات الإرشادية خشبية داخل القاعة | 20 | تكون بطريقة احترافية 4 الوان | عدد | 12 | 0 |
| تصميم وتنفيذ بوب أب مقاس 3في 4 | 4 | ستريت 4 الوان | عدد | 13 | 0 |
| تصميم وتنفيذ كونتر بوب أب للمطار | 2 | موديل 2×2 مع طباعة الشعار 4 الوان | عدد | 14 | 0 |
| تصميم وتنفيذ رول اب يوضع أمام كل قاعة اجتماع بمسمى الاجتماع نفسه | 10 | فوم مقاس 0.85×2.00م | عدد | 15 | 0 |
| كرت ترحيب بالضيوف يوضع بالغرف | 200 | وجهين – صفحة واحدة-1 نموذج حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 16 | 0 |
| كرت دعوة للغداء | 300 | وجهين – صفحة واحدة-4 نماذج حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 17 | 0 |
| كرت دعوة للزيارات | 200 | وجهين – صفحة واحدة حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 18 | 0 |
| كرت شكر على حضور الاجتماعات بنهاية الفعالية | 200 | وجهين – صفحة واحدة حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 19 | 0 |
| معلومات عن مواقع الاجتماعات اليومية | 200 | وجهين – صفحة واحدة حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 20 | 0 |
| كرت الرقم السري للأنترنت مشابه للكرت الشخصي | 250 | صفحة واحدة حجم 250جرام اربع الوان | عدد | 21 | 0 |
| كرت الصورة الجماعي موقع الضيف | 100 | وجهين – صفحة واحدة حجم 250جرام A5 اربع الوان | عدد | 22 | 0 |
22 بند
جدول 3 الخدمات الإعلامية
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تصوير فوتوغرافي لمخرجات الاجتماعات | 3 | تصوير احترافي عالي الدقة + معالجة من 31/10 | يوم | 1 | 0 |
| توثيق كافة مخرجات الاجتماعات | 3 | فيديو، مونتاج، إخراج، باستخدام 3 كاميرات متحركة + كرين 9 م من 31/10 | يوم | 2 | 0 |
| برومو يومي لأهم الاحداث اليومية | 3 | – (1-2) دقائق، (4K) تتضمن أهم لقطات الاجتماعات | عدد | 3 | 0 |
| برومو توثيقي من بداية الاستقبال وحتى مغادرة الضيوف | 1 | – (2-3) دقائق، (4K) تتضمن أهم لقطات الضيوف | عدد | 4 | 0 |
4 بند
جدول 4 تجهيز وإدارة المركز الإعلامي
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| توفير مقدم حفل | 1 | بالتنسيق مع الهيئة | يوم | 1 | 0 |
| توفير قارئ | 1 | بالتنسيق مع الهيئة | يوم | 2 | 0 |
| دعوة مشاهير سناب شات لتغطية حفل افتتاح الاجتماع الـ 16 والمؤتمر الصحفي | 4 | تعتمد الاسماء من الهيئة، التغطية ستكون بتاريخ 2 نوفمبر 2021م | عدد | 3 | 0 |
| دعوة قناة العربية لتغطية حفل افتتاح الاجتماع الـ 16 والمؤتمر الصحفي | 1 | تشمل التغطية خبر ضمن نشرة الرابعة واستضافة مباشرة من موقع المناسبة (المدينة المنورة) | عدد | 4 | 0 |
| دعوة قناة MBC لتغطية حفل افتتاح الاجتماع الـ 16 والمؤتمر الصحفي | 1 | تشمل التغطية خبر استباقي + خبر وقت المناسبة ضمن نشرة التاسعة + تقرير يغطي الحدث ينشر ضمن برنامج mbc في اسبوع + استضافة (اتصال هاتفي) | عدد | 5 | 0 |
| تأمين انترنت عالي السرعة | 3 | 5G عالي السرعة سيتم استخدامه في النقل المباشر للفعاليات عبر القنوات الفضائية. | عدد | 6 | 0 |
6 بند
جدول 5 خدمات التسجيل وإدارة الفعاليات
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تركيب كونتر التسجيل | 2 | خشبي + دهان + طباعة على استكر مقاس 3 متر عرض لكل كونتر + خلفية خشبية دهان + طباعة على استكر | عدد | 1 | 0 |
| توفير طابعات لطباعة كروت الأسماء بنظام التأجير | 6 | اعتبارا من 31/10 الى 2/11 | عدد | 2 | 0 |
| توفير حاسب آلي لنظام التسجيل بنظام التأجير | 6 | اعتبارا من 31/10 الى 2/11 | عدد | 3 | 0 |
| توفير مدخلي بيانات لعملية التسجيل لمدة 3 أيام | 6 | يجب أن يكون هناك زي موحد لمدخلي البيانات وفريق التنظيم وفريق الاستقبال والتوديع في المطار، على أن يحمل الزي الموحد شعار الهيئة وشعار سيمك اعتبارا من 31/10 الى 2/11 | عدد | 4 | 0 |
| توفير فريق تنظيم داخل القاعة والاستقبال لمدة 3 أيام | 12 | اعتبارا من 31/10 الى 2/11 | شخص | 5 | 0 |
| توفير فريق لاستقبال وتوديع الضيوف في المطار لمدة 7 أيام | 12 | بواقع (3) شفتات في اليوم الواحد لضمان التواجد بشكل مستمر (24) ساعة | شخص | 6 | 0 |
| توفير شاشة بحجم مناسب لكونتر استقبال المطار شاشة ترحيب | 1 | عدد | 7 | 0 |
7 بند
جدول 6 توريد الهدايا وتشمل
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| أقلام | 200 | بعد اعتمادها من الهيئة | عدد | 1 | 0 |
| حقيبة متوسطة الحجم | 120 | بعد اعتمادها من الهيئة | عدد | 2 | 0 |
| بروش معدني مغناطيس | 120 | بعد اعتمادها من الهيئة | عدد | 3 | 0 |
| هدايا تذكارية للضيوف | 120 | بعد اعتمادها من الهيئة | عدد | 4 | 0 |
| عينات لمياه زمزم | 120 | عدد | 5 | 0 | |
| حقيبة العناية الشخصية تتضمن كمامات معقم | 250 | بعد اعتمادها من الهيئة | عدد | 6 | 0 |
6 بند
جدول 7 خدمات الترجمة الفورية
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| توفير نظام وأجهزة ترجمة | 100 | لمدة يومين من 01/11 الى 02/11 | عدد | 1 | 0 |
| تأمين مترجمين محترفين | 8 | لمدة يومين بتاريخ1-2 نوفمبر 2021م ، وبحسب اللغات الموضحة في ص 26 | عدد | 2 | 0 |
| توفير كبينة ترجمة | 5 | لمدة يومين | عدد | 3 | 0 |
3 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 2,190,412.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رؤية الغد للدعاية والاعلان | 3,448,956.95 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 2,157,618.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 1,912,093.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 1,482,482.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعية للتجارة | 1,465,588.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعية للتجارة | 1,465,588.75 | 1,465,588.75 | — | مرسّى |
الآليات
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
29/01/43 01:29:58 م
title
تاريخ فتح العروض
value
20/02/43 11:30:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
05/03/1443