مشروع تركيب وتشغيل مركز الوثائق والمحفوظات الرقمي بجامعة الملك خالد

رقم المنافسة

210639378178

رقم المنافسة الداخلي

60625/م/2021

الجهة الحكومية

جامعة الملك خالد

الفرع / الإدارة

المنافسات

نوع المنافسة

منافسة عامة

حالة المنافسة

—

طريقة تقديم العروض

—

رسوم الاشتراك

500 ر.س

سعر كراسة الاشتراط

500 ر.س

تكلفة الدعوة

200 ر.س

تكلفة الشراء

500 ر.س

الضمان الإبتدائي

—

الضمان النهائي

—

مدة العقد

—

التأمين مطلوب

—

مدة الوقفة (أيام)

—

داخل المملكة

—

التاريخ	ميلادي	هجري
تاريخ النشر	2021/06/27 11:10	—
آخر موعد للاستفسارات	2021/08/05	1442-12-26
آخر موعد تقديم العروض	2021/08/08 14:30	1442-12-29
موعد فتح العروض	2021/08/09 10:00	1443-01-01
موعد فحص العروض	—	—
التاريخ المتوقع للترسية	—	—
تاريخ بدء الأعمال	—	—
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة	—	—
بداية إرسال الأسئلة	—	—

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ

—

مدن التنفيذ

—

مجال التصنيف

يشمل مواد توريد

لا

جدول 1 القوى العاملة - تقنية معلومات

العدد	وصف البند	الرقم التسلسلي	المسمى الوظيفي	أقل مؤهل للقبول	الحد الأدني لسنوات الخبرة
1	"1- إدارة أنظمة الوثائق والمحفوظات وأنظمة الأرشفة الالكترونية و الاتصالات الإدارية (أنظمة إدارة المحتوى) 2- دعم فني 3- تحليل وتطوير الأنظمة 4-اختبار واكتشاف المشكلات وإعطاء تقارير 5-تعديل طلبات المركز في ما يتعلق بالنظام ومهامه 6-التواصل الفعال مع إدارة النظام الورقي وادارة البرنامج لتطبيق السياسات واللوائح المنظمة"	1	مهندس دعم فني	"بكالوريوس هندسة في الحاسب الآلي او ما يعادلها "	5
1	"1- التصنيف والترميز والفهرسة 2- تحليل الوضع المقترح لادراجة بالنظام الألي 3- تحليل المتطلبات الرئيسية لأعمال المركز 4-اقتراح حلول للمشكلات الطارئة 5-تطبيق سياسات الحفظ الخاصة بأنظمة إدارة الوثائق وسياسات الإتلاف والترحيل من الإدارات إلى المركز. 6-تطبيق اداة لإدارة عملية استعارة الوثائق الورقية من الأرشيف رقمياً. 7- تنصيب النظام على الخوادم واختباره 8-اختبار التعديلات على النظام 9-تدريب موظفي المركز على النظام "	2	مهندس مطبق مقيم	"بكالوريوس هندسة في الحاسب الآلي او ما يعادلها "	5

2 بند

جدول 2 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات

البند	الفئة	الكمية	وصف البند	المواصفات	وحدة القياس	الرقم التسلسلي	منتج من القائمة الإلزامية
نظام أدارة الوثائق الورقي الكترونيا	رخصة	35	"اكتمال عملية التحليل وتضمين خطط التصنيف والترميز بالنظام وتنصيبه على خوادم الجامعة والتشغيل التجريبي واختباره وتدريب موظفي المركز على الاستخدام الفعلي التشغيل الفعلي للنظام واستقراره ."	"توفير نظام إدارة الوثائق الورقي بعدد 35 رخصة في نفس اللحظة (concurrent) بغية تحويل وأتمته العمل في مركز الوثائق والمحفوظات بشكل آلي على أن يكون متوافق مع المعايير العالمية (ISO) والمركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالممكلة. توفير التكامل بين نظام إدارة الأرشيف الورقي وانظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية تطبيق سياسات الحفظ الخاصة بأنظمة إدارة الوثائق وسياسات الإتلاف والترحيل من الإدارات إلى المركز ومدد الحفظ الخاصة بالوثائق . تطبيق اداة لإدارة عملية استعارة الوثائق الورقية من الأرشيف رقمياً. توفير التكامل مع أنظمة الجامعة. ربط جميع السجلات بالإدارت المعنية وربط المستخدمين بالادارات. إدراة موقع التخزين للوثائق آلياً. طباعة الباركود لمواقع التخزين وطباعة التقارير . "	برنامج حاسوبي	1	0