منافسة عامة قيد التنفيذ

مشروع تنفيذ مؤتمر الابتكار ومستقبل العمل الحكومي

معهد الادارة العامة

رقم المنافسة

210639369958

المعرّف

#232957

رقم المنافسة
210639369958
رقم المنافسة الداخلي
21/17
الجهة الحكومية
معهد الادارة العامة
الفرع / الإدارة
إدارة المشتريات
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
طريقة تقديم العروض
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
1,000 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
الضمان النهائي
مدة العقد
التأمين مطلوب
مدة الوقفة (أيام)
داخل المملكة
التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2021/06/10 16:01
آخر موعد للاستفسارات 2021/06/30 1442-11-20
آخر موعد تقديم العروض 2021/07/14 11:30 1442-12-04
موعد فتح العروض 2021/07/14 12:30 1442-12-04
موعد فحص العروض
التاريخ المتوقع للترسية
تاريخ بدء الأعمال
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة
بداية إرسال الأسئلة

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
مدن التنفيذ

مجال التصنيف

يشمل مواد توريد
لا

جدول 1 تجهيزات القاعة الرئيسية والقاعات المساندة

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
توفير شاشات خدمات 1 شاشة عرض للمسرح لا تقل عن 24 م*4م بنظام P2 شاشة عرض للمسرح لا تقل عن 24 م*4م بنظام P2 عدد 1 0
حجز قاعة توفير 2 حجز قاعة المؤتمر في فندق خمس نجوم حجز قاعة المؤتمر في فندق خمس نجوم يوم 2 0
سماعات هيد للترجمة توفير 100 سماعات هيد للترجمة سماعات هيد للترجمة عدد 3 0
توفير مترجمين توفير 2 توفير مترجمين توفير مترجمين عدد 4 0
توفير كل أنظمة الإضاءة توفير 1 توفير كل أنظمة الإضاءة الخاصة بقاعة المؤتمر المتحركة والثابتة. توفير كل أنظمة الإضاءة الخاصة بقاعة المؤتمر المتحركة والثابتة. عدد 5 0
توفير اضاءه توفير 1 توفير إضاءة للمواقع الأخرى للمؤتمر توفير إضاءة للمواقع الأخرى للمؤتمر عدد 6 0
أجهزة تحكم توفير 2 أجهزة تحكُّم في الإضاءة أجهزة تحكُّم في الإضاءة يوم 7 0
نظام صوت معلق متكامل عالي الدقة توفير 2 نظام صوت معلق متكامل عالي الدقة نظام صوت معلق متكامل عالي الدقة يوم 8 0
توفير فنيين توفير 3 توفير فنيين (الإضاءة - الصوت – التصوير) توفير فنيين (الإضاءة - الصوت – التصوير) عدد 9 0
توفير مولد احتياطي توفير 1 مولد كهربائي احتياطي مولد كهربائي احتياطي عدد 10 0
توثيق فلمي توفير 2 توثيق فيلمي - فيديو وإخراج لأحداث الحفل والمؤتمر عدد 3 كاميرات متحركة + كرين 9م بالكاميرا والمصور + توثيق توثيق فيلمي - فيديو وإخراج لأحداث الحفل والمؤتمر عدد 3 كاميرات متحركة + كرين 9م بالكاميرا والمصور + توثيق يوم 11 0
تصميم الفواصل الخاصة بالمؤتمر توفير 2 تصميم الفواصل الخاصة بالمؤتمر تصميم الفواصل الخاصة بالمؤتمر يوم 12 0
تصميم وتنفيذ تصميم 1 تصميم وتنفيذ القالب الموحَّد على العروض المقدَّمة في المؤتمر متوافق مع برنامج البوربوينت على جميع أوراق عمل المؤتمر تصميم وتنفيذ القالب الموحَّد على العروض المقدَّمة في المؤتمر متوافق مع برنامج البوربوينت على جميع أوراق عمل المؤتمر عدد 13 0
مسرح توفير 1 مسرح متكامل للمؤتمر يشتمل على منصة للمتحدثين و6 كراسي مع منصة تقديم الخطابات مسرح متكامل للمؤتمر يشتمل على منصة للمتحدثين و6 كراسي مع منصة تقديم الخطابات عدد 14 0
درج في الجهة الأمامية وجوانب المسرح توفير 3 درج في الجهة الأمامية وجوانب المسرح. درج في الجهة الأمامية وجوانب المسرح. عدد 15 0
ضيافة خاصة لكبار الشخصيات توفير 30 ضيافة خاصة لكبار الشخصيات ضيافة خاصة لكبار الشخصيات شخص 16 0
تجهيز كامل القاعة بما يتناسب مع حركة ذوي الاحتياجات الخاصة توفير 1 تجهيز كامل القاعة بما يتناسب مع حركة ذوي الاحتياجات الخاصة. تجهيز كامل القاعة بما يتناسب مع حركة ذوي الاحتياجات الخاصة. عدد 17 0
توفير قاعة توفير 1 تجهيز قاعة لورش العمل بجميع المتطلبات اللازمة بحيث تستوعب (25 مشاركاً) تجهيز قاعة لورش العمل بجميع المتطلبات اللازمة بحيث تستوعب (25 مشاركاً) عدد 18 0
تصميم وبناء منصات استقبال مع جدران خلفية تعكس هوية المؤتمر تصميم 1 تصميم وبناء منصات استقبال مع جدران خلفية تعكس هوية المؤتمر تصميم وبناء منصات استقبال مع جدران خلفية تعكس هوية المؤتمر عدد 19 0

19 بند

جدول 2 اسم خدمات ما قبل المؤتمر والخدمات المتعلقة بالمتحدثين والخدمات اللوجستية

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
استقطاب مدراء حوار محليين خدمات 3 استقطاب مدراء حوار محليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. استقطاب مدراء حوار محليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. عدد 1 0
استقطاب مدراء حوار دوليين توفير 2 استقطاب مدراء حوار دوليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. استقطاب مدراء حوار دوليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. عدد 2 0
اعداد خطة خدمات 1 إعداد خطة استقبال المشاركين في قاعة المؤتمر. إعداد خطة استقبال المشاركين في قاعة المؤتمر. عدد 3 0
استقطاب متحدثين محليين ودوليين خدمات 2 استقطاب متحدثين محليين ودوليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. استقطاب متحدثين محليين ودوليين متميزين لإثراء الجلسات العلمية بالتنسيق مع اللجنة المعنية بالمعهد. عدد 4 0
اقتراح قائمة المدعوين خدمات 1 اقتراح قائمة المدعوين محلياً ودولياً لـ 200 ضيف اقتراح قائمة المدعوين محلياً ودولياً لـ 200 ضيف عدد 5 0
توفير الضيافة توفير 2 توفير الضيافة اللازمة لحضور المؤتمر - كوفي بريك - لعدد 200 شخص. توفير الضيافة اللازمة لحضور المؤتمر - كوفي بريك - لعدد 200 شخص. يوم 6 0
توفير وتصنيع لباس توفير 1 توفير وتصنيع لباس موحَّد لفريق التنظيم يعكس هوية المؤتمر. توفير وتصنيع لباس موحَّد لفريق التنظيم يعكس هوية المؤتمر. عدد 7 0
تجهيز صالة جلوس لكبار الشخصيات توفير 30 تجهيز صالة جلوس لكبار الشخصيات تجهيز صالة جلوس لكبار الشخصيات عدد 8 0

8 بند

جدول 3 خدمات التصاميم والطباعة

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
تصميم وطباعة تصميم 200 تصميم وطباعة بطاقات الدعوة للمؤتمر مع الأظرف (فاخر) تصميم وطباعة بطاقات الدعوة للمؤتمر مع الأظرف (فاخر) عدد 1 0
تصميم وطباعة تصميم 250 تصميم وطباعة برنامج المؤتمر تصميم وطباعة برنامج المؤتمر عدد 2 0
تصميم وطباعة تصميم 150 تصميم وطباعة كتيب ملخص أوراق العمل وبرنامج المؤتمر تصميم وطباعة كتيب ملخص أوراق العمل وبرنامج المؤتمر عدد 3 0
تصميم وطباعة تصميم 200 تصميم وطباعة الفولدر تصميم وطباعة الفولدر عدد 4 0
تصميم وطباعة تصميم 150 تصميم وطباعة شهادات الشكر تصميم وطباعة شهادات الشكر عدد 5 0
تصميم وطباعة تصميم 100 تصميم وطباعة أبواك ورق الملاحظات تصميم وطباعة أبواك ورق الملاحظات عدد 6 0
تصميم وطباعة تصميم 20 تصميم وطباعة التقرير الختامي لأعمال للمؤتمر؛ نسخة ورقية فاخرة ونسخة على فلاش ميموري "متميز" تصميم وطباعة التقرير الختامي لأعمال للمؤتمر؛ نسخة ورقية فاخرة ونسخة على فلاش ميموري "متميز" عدد 7 0
تصميم وطباعة تصميم 50 تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (منظم) تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (منظم) عدد 8 0
تصميم وطباعة تصميم 50 تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (متحدث) تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (متحدث) عدد 9 0
تصميم وطباعة تصميم 50 تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (رئيس جلسة) تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (رئيس جلسة) عدد 10 0
تصميم وطباعة تصميم 50 تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (إعلامي) تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (إعلامي) عدد 11 0
تصميم وطباعة تصميم 50 تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (مشارك) تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (مشارك) عدد 12 0
تصميم وطباعة تصميم 200 تصميم وطباعة علاقة لبطاقات التعريف تصميم وطباعة علاقة لبطاقات التعريف عدد 13 0
تصميم وطباعة تصميم 15 تصميم وطباعة بنرات مختلفة تصميم وطباعة بنرات مختلفة عدد 14 0
تصميم وطباعة تصميم 8 تصميم وتنفيذ اللوحات الإرشادية داخل القاعة تصميم وتنفيذ اللوحات الإرشادية داخل القاعة عدد 15 0
تصميم وتنفيذ تصميم 4 تصميم وتنفيذ البنرات الترحيبية داخل القاعة تصميم وتنفيذ البنرات الترحيبية داخل القاعة عدد 16 0
تصميم وتنفيذ تصميم 1 تصميم وتنفيذ باك دروب المؤتمر الصحفي تصميم وتنفيذ باك دروب المؤتمر الصحفي عدد 17 0
تصميم وتنفيذ تصميم 3 تصميم وتنفيذ بوابات خشبية داخل القاعة تصميم وتنفيذ بوابات خشبية داخل القاعة عدد 18 0
اقلام توفير 200 اقلام اقلام عدد 19 0
حقيبة توفير 25 حقيبة فاخرة تعريفية بالمؤتمر تقدَّم للمتحدثين حقيبة فاخرة تعريفية بالمؤتمر تقدَّم للمتحدثين عدد 20 0
دبوس معدني توفير 200 دبوس معدني تذكاري يحمل شعار المؤتمر دبوس معدني تذكاري يحمل شعار المؤتمر عدد 21 0

21 بند

جدول 4 الخدمات الإعلامية والإعلانية للحفل والمؤتمر

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
اعداد حملة اعلامية اعلام 1 إعداد حملة إعلامية قبل وأثناء وبعد المؤتمر إعداد حملة إعلامية قبل وأثناء وبعد المؤتمر حملة 1 0
بث رسائل إعلامية مختصرة عن المؤتمر اعلام 14 بث رسائل إعلامية مختصرة عن المؤتمر) أخبار ومعلومات وتصاميم إنفوجرافيك (في مواقع التواصل الاجتماعي بث رسائل إعلامية مختصرة عن المؤتمر) أخبار ومعلومات وتصاميم إنفوجرافيك (في مواقع التواصل الاجتماعي يوم 2 0
اعداد ونشر اعلام 14 إعداد ونشر أخبار وتصريحات، مقابلات تلفزيونية، إذاعية، إعداد ونشر أخبار وتصريحات، مقابلات تلفزيونية، إذاعية، يوم 3 0
نشر اعلان اعلام 14 نشر إعلان عن تنظيم المؤتمر في مواقع (المؤتمرات والمواقع المتخصصة المماثلة عبر شبكة الإنترنت) نشر إعلان عن تنظيم المؤتمر في مواقع (المؤتمرات والمواقع المتخصصة المماثلة عبر شبكة الإنترنت) يوم 4 0
إعداد خطة لاستقبال كبار الشخصيات في القاعة الرئيسة خدمات 5 إعداد خطة لاستقبال كبار الشخصيات في القاعة الرئيسة إعداد خطة لاستقبال كبار الشخصيات في القاعة الرئيسة عدد 5 0
دعوة وسائل الاعلام اعلام 2 دعوة وسائل الإعلام واسعة الانتشار لتغطية حفل الافتتاح والفعاليات دعوة وسائل الإعلام واسعة الانتشار لتغطية حفل الافتتاح والفعاليات عدد 6 0
تجهيز موقع خدمات 1 تجهيز مكان مخصَّص للإعلاميين يحتوي على جهاز كمبيوتر وطابعة ملونة تجهيز مكان مخصَّص للإعلاميين يحتوي على جهاز كمبيوتر وطابعة ملونة عدد 8 0
تجهيز موقع المقابلات التليفزيونية توفير 1 تجهيز موقع المقابلات التليفزيونية السريعة. باك دروب تجهيز موقع المقابلات التليفزيونية السريعة. باك دروب عدد 8 0
استقطاب الرعاة الإعلاميين خدمات 3 استقطاب الرعاة الإعلاميين استقطاب الرعاة الإعلاميين عدد 9 0
تغطية المؤتمر اعلام 3 تغطية المؤتمر من قبل قنوات سعودية تغطية المؤتمر من قبل قنوات سعودية عدد 10 0
تصميم الملف التسويقي والتسويق تصميم 1 تصميم الملف التسويقي والتسويق الاحترافي للحصول على رعاة المؤتمر، ويشمل: (الإعلانات والملف التسويقي والمسوقين). تصميم الملف التسويقي والتسويق الاحترافي للحصول على رعاة المؤتمر، ويشمل: (الإعلانات والملف التسويقي والمسوقين). ملف 11 0
توفير مصور فيديو لفعالية المؤتمر وورش العمل والمعرض توفير 2 توفير مصور فيديو لفعالية المؤتمر وورش العمل والمعرض توفير مصور فيديو لفعالية المؤتمر وورش العمل والمعرض يوم 12 0
إخراج وتنفيذ فيلم افتتاح عن المؤتمر اعلام 5 إخراج وتنفيذ فيلم افتتاح عن المؤتمر إخراج وتنفيذ فيلم افتتاح عن المؤتمر دقيقة 13 0
تفير مكسر توفير 2 توفير مكسر Mixer مع مخرج للفعالية لتغطية المؤتمر كاملًا. توفير مكسر Mixer مع مخرج للفعالية لتغطية المؤتمر كاملًا. عدد 14 0
انتاج فديو اعلام 1 إنتاج فيديو للترويج عن المؤتمر لاستقطاب الرعاة (لمدة 2 دقيقة) إنتاج فيديو للترويج عن المؤتمر لاستقطاب الرعاة (لمدة 2 دقيقة) عدد 15 0
انتاج فلم اعلام 1 إنتاج فيلم إعلاني عن المؤتمر (لمدة 2 دقيقة) إنتاج فيلم إعلاني عن المؤتمر (لمدة 2 دقيقة) عدد 16 0

16 بند

جدول 5 خدمات التسجيل الإلكتروني وإدارة الفعاليات

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
إرسال ومتابعة الدعوات الإلكترونية خدمات 1 إرسال ومتابعة الدعوات الإلكترونية لعدد 200 شخص، والتواصل معهم إرسال ومتابعة الدعوات الإلكترونية لعدد 200 شخص، والتواصل معهم عدد 1 0
توفير طابعات لطباعة كروت الأسماء خدمات 3 توفير طابعات لطباعة كروت الأسماء توفير طابعات لطباعة كروت الأسماء عدد 2 0
توفير حاسب آلي لنظام التسجيل خلال مدة المؤتمر توفير 3 توفير حاسب آلي لنظام التسجيل خلال مدة المؤتمر توفير حاسب آلي لنظام التسجيل خلال مدة المؤتمر عدد 3 0
توفير أجهزة للتسجيل ذاتية الاستخدام توفير 3 توفير أجهزة للتسجيل ذاتية الاستخدام في موقع الفعالية مع طابعات بطاقات تعريف مع حاملات البطاقات التعريفية بلاستيك مع العلاقات. توفير أجهزة للتسجيل ذاتية الاستخدام في موقع الفعالية مع طابعات بطاقات تعريف مع حاملات البطاقات التعريفية بلاستيك مع العلاقات. عدد 4 0
كونتر توفير 1 تركيب كونتر الاستقبال بهوية الحدث والمؤتمر تركيب كونتر الاستقبال بهوية الحدث والمؤتمر عدد 5 0
توفير مدخلي بيانات توفير 6 توفير مُدخِلي بيانات لعملية التسجيل والتنظيم داخل القاعة والاستقبال للحفل والمؤتمر (رجال - سيدات) لمدة يومين توفير مُدخِلي بيانات لعملية التسجيل والتنظيم داخل القاعة والاستقبال للحفل والمؤتمر (رجال - سيدات) لمدة يومين عدد 6 0
انشاء وتطوير موقع الكتروني خدمات 1 إنشاء وتطوير موقع إلكتروني خاص بالمؤتمر (وتكون ملكيته للمعهد)، ويحتوي على الخدمات الإلكترونية التالية: • نظام إلكتروني لتسجيل المشاركين في المؤتمر مع توفير خاصية الحصول على شهادة الحضور إلكترونيا • تقييم المؤتمر • بث مباشر للفعالية من خلال الإنترنت بسرعة 50 Mbps • إمكانية التسجيل المسبق، وCheck in التسجيل حال الوصول إنشاء وتطوير موقع إلكتروني خاص بالمؤتمر (وتكون ملكيته للمعهد)، ويحتوي على الخدمات الإلكترونية التالية: • نظام إلكتروني لتسجيل المشاركين في المؤتمر مع توفير خاصية الحصول على شهادة الحضور إلكترونيا • تقييم المؤتمر • بث مباشر للفعالية من خلال الإنترنت بسرعة 50 Mbps • إمكانية التسجيل المسبق، وCheck in التسجيل حال الوصول عدد 7 0
انشاء وتطوير تطبيق خدمات 1 إنشاء وتطوير تطبيق الهواتف الذكية خاص بالمؤتمر، يحتوي ذات الخدمات للموقع الإلكتروني للمؤتمر (وتكون ملكيته للمعهد). إنشاء وتطوير تطبيق الهواتف الذكية خاص بالمؤتمر، يحتوي ذات الخدمات للموقع الإلكتروني للمؤتمر (وتكون ملكيته للمعهد). عدد 8 0

8 بند

جدول 6 المعرض المصاحب

البند الفئة الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
تخطيط وتصميم خدمات 1 تخطيط وتصميم مساحة مناسبة للمعرض (40 * 10 متر) للشركاء والرعاة تخطيط وتصميم مساحة مناسبة للمعرض (40 * 10 متر) للشركاء والرعاة عدد 1 0
تصميم وتنفيذ خدمات 1 تصميم وتنفيذ جناح خاص بالمعهد لا يقل عن 3*2 متر تصميم وتنفيذ جناح خاص بالمعهد لا يقل عن 3*2 متر عدد 2 0
توفير شاشات LED لا تقل عن 60 بوصة توفير 5 توفير شاشات LED لا تقل عن 60 بوصة توفير شاشات LED لا تقل عن 60 بوصة عدد 3 0
توفير فنيين توفير 2 توفير عدد (2) فنيينِ لإدارة تقنية المعرض والتوصيلات الكهربائية وإدارة السلامة توفير عدد (2) فنيينِ لإدارة تقنية المعرض والتوصيلات الكهربائية وإدارة السلامة يوم 4 0

4 بند

كراسة الشروط الرئيسية

كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة

1.0 MB تم التحميل

2021/232957/main_booklet_كراسة_الشروط.html

فتح

المستندات الداعمة (7 ملف)

وثيقة تاهيل المتنافسين 1.pdf

507 KB تم التحميل

2021/232957/idd_084D8393-BA01-C016-869B-79F5AD800000_وثيقة_تاهيل_المتنافسين_1.pdf

فتح

خدمات عام.pdf

705 KB تم التحميل

2021/232957/idd_1593482D-26D0-CB50-86E3-79F5C4200000_خدمات_عام.pdf

فتح

برنامج تقديم الخدمات.pdf

142 KB تم التحميل

2021/232957/idd_35ACB749-5315-C367-8A14-79F5B0000000_برنامج_تقديم_الخدمات.pdf

فتح

خطاب تقديم العرض من قبل المتنافسين لمشروع مقدم بظرف واحد.pdf

217 KB تم التحميل

2021/232957/idd_4378BBD8-B0E0-C8D4-859F-79F5AD800000_خطاب_تقديم_العرض_من_قبل_المتنافسين_لمشروع_مقدم_بظرف_واحد.pdf

فتح

الشروط والأحكام لآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني-.pdf

540 KB تم التحميل

2021/232957/idd_97B05BFC-656F-CEF0-8488-79F5AD800000_الشروط_والأحكام_لآلية_التفضيل_السعري_للمنتج_الوطني-.pdf

فتح

معايير تقييم العروض.pdf

407 KB تم التحميل

2021/232957/idd_B9D2BDE6-57B8-CA43-86A0-79F5CA400000_معايير_تقييم_العروض.pdf

فتح

مخرجات المشروع.pdf

249 KB تم التحميل

2021/232957/idd_DEBFB128-4575-C224-87DE-79F5B0000000_مخرجات_المشروع.pdf

فتح

لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد

لا توجد بيانات للمحتوى المحلي

معايير التقييم

لا توجد معايير تقييم

أخبار المنافسة

لا توجد أخبار