منافسة عامة
✓ مرسّى
تنظيم مؤتمر دولي ( حضوري و افتراضي)
المركز الوطني للتعليم الالكتروني
رقم المنافسة
210539352764
المعرّف
#214880
عنوان الضمان الإبتدائى
المركز الوطني للتعليم الإلكتروني
الغرض من المنافسة
دعوة الشركات والمؤسسات المتخصصة في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات الافتراضية والحضورية لتقديم عروضها في هذا المجال لتنظيم وتجهيز المؤتمر الدولي للتعليم الإلكتروني .
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2021/05/03 18:44 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2021/05/13 | 1442-10-01 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2021/05/25 09:00 | 1442-10-13 |
| موعد فتح العروض | 2021/05/25 10:00 | 1442-10-13 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2021/06/30 | 1442-11-20 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2021/07/01 | 1442-11-21 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2021/05/24 | 1442-10-12 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | المركز الوطني للتعليم الالكتروني | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • خدمات النشر والطباعة والدعاية والاعلان والإنتاج الفني
الأعمال الإنشائية
- • معدات استوديوهات المرئيات والسمعيات
- • الأعمال الالكترونية
- • نظام الرسائل المرئي والصوتي
جدول 1 تجهيزات القاعة الرئيسية
| البند | العدد | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| شاشة عرض | 1 | 1 | شاشة عرض للمسرح لا تقل عن 20م * 5م | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع | متر | 1 | 0 |
| صوت لان رأس | 10 | 2 | صوت لان رأس للقاعة الرئيسية | سبكر معلق | عدد | 2 | 0 |
| توفير إضاءة | 30 | 3 | توفير إضاءة للمسرح والقاعة | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع | عدد | 3 | 0 |
| توفير إضاءة | 40 | 4 | توفير إضاءة داخل الفندق | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع | عدد | 4 | 0 |
| أجهزة تحكم بالإضاءة | 1 | 5 | أجهزة تحكم بالإضاءة | أجهزة تحكم بالإضاءة مدة الفعالية | مدة الفعالية | 6 | 0 |
| نظم صوت | 1 | 6 | نظم صوت متكامل عالي الدقة | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع " شامل الميكروفونات" | مدة الفعالية | 6 | 0 |
| توفير فنيين | 1 | 7 | توفير فنيين (الإضاءة ـ الصوت ـ التصوير ـ الإخراج) | يتم توفير فني لكل مهمة | عدد | 7 | 0 |
| مولد كهربائي | 1 | 8 | مولد كهربائي | يتحمل تشغيل كامل الحدث بقدرة أكثر من ٤٠٠ واط | عدد | 8 | 0 |
| تصميم الخلفيات | 15 | 9 | تصميم الخلفيات الخاصة بالمؤتمر MAPPING 3D وعروض Animation للمؤتمر وفقراته | عدد | 9 | 0 | |
| تصميم الفواصل الصوتية | 15 | 10 | تصميم الفواصل الصوتية للمتحدثين باللغة العربية والإنجليزية | عدد | 10 | 0 | |
| تصميم | 1 | 11 | تصميم وتنفيذ بوديوم | تصميم حديث ويحمل هوية المؤتمر | عدد | 11 | 0 |
| تصميم | 20 | 12 | تصميم وتنفيذ القالب الموحد على العروض المقدمة في المؤتمر متوافق مع برنامج العرض وعلى جميع أوراق عمل المؤتمر والورش المصاحبة | عدد | 12 | 0 | |
| تصميم | 1 | 14 | تصميم وتنفيذ المسرح | يجب أن يعكس هوية المؤتمر | عدد | 14 | 0 |
13 بند
جدول 2 خدمات التصميم والطباعة
| البند | العدد | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تصميم بطاقات | 150 | 1 | تصميم بطاقات دعوات إلكترونية بشكل مبتكر وجذاب | بحسب ما هو موضح في نطاق المشروع | عدد | 1 | 0 |
| تصميم | 200 | 2 | تصميم وطباعة برنامج المؤتمر | ٢٥٠ جرام A4 ٤ ألوان وجهين ـ صفحة واحدة | عدد | 2 | 0 |
| تصميم | 20 | 3 | تصميم وطباعة كتيب ملخص أوراق ورش وبرنامج المؤتمر | ١٧٥جرام A4 ٤ ألوان سلفان، غلاف(٢٥٠جرام) -وجهين – ٤٠ صحفة | عدد | 3 | 0 |
| تصميم | 200 | 4 | تصميم وطباعة الفولدر | ٣٠٠جرام A4 ٤ ألوان UV normal | عدد | 4 | 0 |
| تصميم | 40 | 5 | تصميم وطباعة شهادات الشكر | ٣٠٠جرام A4 ٤ ألوان وجه واحد | عدد | 5 | 0 |
| تصميم | 100 | 6 | تصميم وطباعة أبواك ورق الملاحظات | 1٠٠جرام A4 ٤ ألوان | عدد | 6 | 0 |
| تصميم | 10 | 7 | تصميم وطباعة التقرير الختامي لأعمال المؤتمر نسخة ورقية فاخرة نسخة رقمية | ١٧٥ جرام A4 ٤ ألوان غلاف (٢٥٠ جرام) - وجهين ٤٠ صفحة | عدد | 7 | 0 |
| تصميم | 50 | 8 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (منظم) | عدد | 8 | 0 | |
| تصميم | 50 | 9 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (متحدث) | عدد | 9 | 0 | |
| تصميم | 50 | 10 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (رئيس جلسه) | عدد | 10 | 0 | |
| تصميم | 50 | 11 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (إعلامي) | عدد | 11 | 0 | |
| تصميم | 200 | 12 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية (مشارك) | 200 | 12 | 0 | |
| تصميم | 250 | 13 | تصميم وطباعة علاقة للبطاقات التعريف | تحمل هوية المؤتمر | عدد | 13 | 0 |
| تصميم | 20 | 14 | تصميم وطباعة بنرات مختلفة | عدد | 14 | 0 | |
| تصميم | 10 | 15 | تصميم وتنفيذ البنرات الترحيبية داخل القاعة | إلكترونية تعمل بشكل احترافي وغير تقليدي | عدد | 15 | 0 |
| تصميم | 1 | 16 | تصميم وتنفيذ بنر المؤتمر الصحفي (بوب أب) | ٣*٤م | عدد | 16 | 0 |
16 بند
جدول 3 خدمات إدارة قواعد البيانات وإرسال الدعوات والتسجيل
| البند | العدد | الفئة | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| توزيع بطاقات الدعوة | 200 | 1 | عدد | 1 | 0 |
1 بند
جدول 4 إعداد الخطة الإعلامية والإعلانية للمؤتمر وورش العمل
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| إعداد | 1 | إعداد الخطة الإعلامية للتعريف بالمؤتمر وفعالياته | (قبل،أثناء، بعد) المؤتمر خطة مفصلة ووسائل الإعلان والمستهدفين | عدد | 1 | 0 |
| تنظيم | 1 | تنظيم مؤتمر صحفي قبل المؤتمر | المؤتمر يكون قبل المؤتمر | عدد | 2 | 0 |
| خدمات | 5 | خدمات التحرير والنشر الإعلامي | يشمل إعداد المواد الإعلامية ونشرها في الصحف مطبوعة والإلكترونية مع ضمان نشرها بملا يقبل عن 10 صحف رئيسية لكل مادة | عدد | 4 | 0 |
| تأمين | 1 | توفير مقدم حفل | من الشخصيات المتميزة في الإلقاء و يعتمد من قبل المركز قبل التعاقد | يوم | 5 | 0 |
4 بند
جدول 5 تجهيز وإدارة المركز الإعلامي
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توفير حاسب آلي | 3 | توفير حاسب آلي بنظام التأجير | واصفات حديثة ويتضمن برامج الأوفيس ما يلزم لنقل المؤتمر | عدد | 1 | 0 |
| توفير طباعة | 3 | توفير طباعة ملون بنظام التأجير | شبكية ملونة وتعمل على Wi-Fi وتتضمن ماسح ضوئي وتصوير مستندات | عدد | 2 | 0 |
| التعاقد مع إعلاميين | 2 | التعاقد مع إعلاميين للمساهمة في التغطية الاعلامية | يجب إعتماد المواد الإعلامين من قبل المركز قبل النشر | عدد | 3 | 0 |
| دعوة وسائل الإعلام للتغطية اليومية | 20 | يشمل ذلك تنسيق اللقاءات الإذاعية والتلفزيونية | عدد | 4 | 0 | |
| توفير مقدم حفل | 1 | من الشخصيات المتميزة في الإلقاء و يعتمد من قبل المركز قبل التعاقد | عدد | 5 | 0 | |
| تغطية المؤتمر من قبل مؤثري وسائل التواصل الاجتماعي | 5 | الأسماء يجب أن تعتمد من قبل المركز قبل التعاقد معهم | عدد | 6 | 0 |
6 بند
جدول 6 خدمات التسجيل وإدارة الفعاليات:
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تنفيذ نظام | 1 | تنفيذ نظام إلكتروني لتسجيل المشاركين في الملتقى مع توفير خاصية الحصور على شهادة الحضور إلكترونياً | واصفات حديثة ويتضمن برامج الأوفيس ما يلزم لنقل المؤتمر | عدد | 1 | 0 |
| توفير | 3 | توفير طابعات ( بنظام التأجير) لطباعة كروت الأسماء | عدد | 2 | 0 | |
| توفير | 3 | توفير حاسب آلي لنظام التسجيل ( بنظام التأجير) | عدد | 3 | 0 | |
| تركيب | 2 | تركيب كونتر الاستقبال بهوية المؤتمر رجال ونساء | خشبي + دهان + طباعة استكر مقاس ٣ متر عرض لكل كونتر + خلفية خشبية دهان + طباعة على استكر | عدد | 4 | 0 |
| توفير | 10 | توفير مدخلي بيانات لعملية التسجيل والتنظيم داخل القاعة والاستقبال (رجال ـ سيدات) لمدة يوم وتصميم زي موحد بهوية المؤتمر | خمس سيدات وخمس رجال | عدد | 5 | 0 |
5 بند
جدول 7 خدمات الموقع الإلكتروني وإدارته
| البند | العدد | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| إنشاء وإدارة الموقع الإلكتروني للمؤتمر | 1 | يتضمن التصميم والاستضافة والصيانة وخدمة التسجيل، ويجب أن يكون متوافق مع الاستخدام عبر أجهزة الجوال | عدد | 1 | 0 |
1 بند
جدول 8 خدمات الإنتاج الفني
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| فلم وثائقي احترافي عن المركز وخدماته | 1 | (4k) خمس دقائق يتطلب تقديم أفكار للسيناريو للاعتماد باللغة العربية وتكون الترجمة أسفل الشاشة | عدد | 1 | 0 | |
| برومو تسويقي قبل المؤتمر وورش العمل | 1 | (4k) (٠,٥٠-١) دقيقة سيتم ترويجه عبر حسابات المؤتمر في مواقع التواصل الاجتماعي | عدد | 4 | 0 | |
| تصميم | 1 | ابتكار وتصميم هوية للمؤتمر | بالتنسيق مع المركز | عدد | 6 | 0 |
| برومو | 4 | برومو يومي لأهم الاحداث | (4k) لا يتجاوز 90 ثانية يتضمن أهم لقطات المؤتمر وورش العمل | عدد | 6 | 0 |
4 بند
جدول 9 خدمات مقر استضافة المؤتمر والضيافة والضيوف
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| حجز | 1 | حجز وتأمين القاعة الرئيسية للمؤتمر وقاعات ورش العمل | فندق فئة (خمس نجوم) يتوفر فيه قاعة كبرى للاحتفالات يتسع لعدد لا يقل عن ١٥٠ شخص وقاعة لورش العمل تتسع لعدد لا يقل عن ٤٠ شخص لكل ورشة لمدة 3 أيام، يجب أن يعتمد من قبل المركز قبل التعاقد معهم | عدد | 1 | 0 |
| تأمين | 15 | تأمين سيارات مناسبة موديل ٢٠٢١ للشخصيات المهمة مع سائقيها لمدة ثلاثة أيام | العدد 15 شخص | عدد | 2 | 0 |
| حجز | 3 | حجز وتأمين قاعة لورش العمل | فندق فئة 4 نجوم يتوفر فيه ثلاث قاعات تتسع كل قاعة لعدد 30 شخص لكل ورشة لمدة 3 أيام، يجب أن يعتمد من قبل المركز قبل التعاقد معهم | عدد | 5 | 0 |
3 بند
جدول 10 خدمات المنصة الافتراضية
| البند | العدد | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تصميم وتشغيل المنصة الافتراضية للمؤتمر والمعرض المصاحب | 1 | حسب الشروط ومواصفات نطاق العمل | عدد | 1 | 0 |
1 بند
جدول 11 مواقع التواصل الاجتماعي
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| بحث | 30 | البحث وكتابة المحتوى | يجب أن يعتمد المحتوى من المركز قبل النشر | 1 | 1 | 0 |
| تصميم | 30 | تصميم المحتوى بكافة القوالب | يجب أن تعتمد التصاميم من المركز قبل النشر | عدد | 2 | 0 |
| متابعة | 1 | متابعة النشر إدارة الحسابات لمدة اسبوعين | عدد | 3 | 0 | |
| حملة | 2 | إدارة وتفعيل حملة مدفوعة من حسابات المركز وحسابات المؤثرين | عدد مشاهدات لا يقل عن 8 مليون كرقم اجمالي | عدد | 4 | 0 |
4 بند
جدول 12 خدمات التوثيق والرصد
| البند | العدد | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توثيق | 1 | توثيق فيلمي لكافة فعاليات المؤتمر | فيديو، مونتاج ، إخراج، بإستخدام ٣ كاميرات متحركة + كرين ٩م | عدد | 1 | 0 |
| توثيق | 1 | توثيق فوتوغرافي لكافة فعاليات المؤتمر | تصوير احترافي عالي الدقة + معالجة. | عدد | 2 | 0 |
| بث | 1 | بث مباشر عبر وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمؤتمر والمركز ومنصات البث وورش العمل | عدد | 3 | 0 | |
| رصد | 1 | رصد كافة ما يكتب أو يذاع أو يبث عن المؤتمر وورش العمل | يشمل ذلك الإعلانات التلفزيونية والإذاعية | عدد | 4 | 0 |
4 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,421,023.20 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 3,601,671.15 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خط للترفيه شركة شخص واحد | 2,935,950.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إنتوراج إنترناشونال | 2,762,082.66 | — | مطابق | مشارك |
| مصنع دي سي إيفينت سيرفيسز | 2,629,826.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إنتوراج إنترناشونال | 2,762,082.66 | 1,149,450.00 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
20/09/42 01:39:12 م
title
تاريخ فتح العروض
value
13/10/42 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
09/01/1443